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ISO45001:2018 一級文件:職業(yè)健康安全管理手冊

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2025-09-01  來源:HACCP聯(lián)盟公眾號  作者:網(wǎng)絡(luò)
核心提示:ISO45001:2018 一級文件:職業(yè)健康安全管理手冊
目 錄
 
  0.1 頒布令
 
  0.2 公司簡介
 
  0.3 手冊說明
 
  0.4 管理者代表任命書
 
  0.5 安全事務(wù)代表任命書
 
  一、范圍
 
  二、引用標(biāo)準(zhǔn)/編制依據(jù)
 
  三、術(shù)語和定義
 
  四、組織環(huán)境
 
  4.1 理解組織及其環(huán)境
 
  4.2 理解員工相關(guān)的需求和期望
 
  4.3 確定職業(yè)健康安全管理體系的范圍
 
  4.4.職業(yè)健康安全管理體系及其過程
 
  五、領(lǐng)導(dǎo)作用
 
  5.1 領(lǐng)導(dǎo)作用與承諾
 
  5.2 職業(yè)健康安全管理方針
 
  5.3 組織的崗位、職責(zé)和權(quán)限
 
  5.4 參與和協(xié)商
 
  六、策劃
 
  6.1 應(yīng)對風(fēng)險和機遇的措施
 
  6.1.1 總則
 
  6.1.2 危險辨識及風(fēng)險和機遇的評價
 
  6.1.3 法律法規(guī)要求和其他要求的確定
 
  6.1.4 措施的策劃
 
  6.2 職業(yè)健康安全目標(biāo)及其實現(xiàn)的策劃
 
  6.2.1 職業(yè)健康安全目標(biāo)
 
  6.2.2 實現(xiàn)職業(yè)健康安全目標(biāo)
 
  6.3 變更的策劃
 
  七、支持
 
  7.1 資源
 
  7.2 能力
 
  7.3 意識
 
  7.4 信息溝通與交流
 
  7.4.1 總則
 
  7.4.2 內(nèi)部溝通
 
  7.4.3 外部溝通
 
  7.5 文件化信息
 
  7.5.1 總則
 
  7.5.2 創(chuàng)建和更新和控制
 
  7.5.3 文件形成信息的控制
 
  八、運行
 
  8.1 運行策劃和控制
 
  8.1.1 總則
 
  8.1.2 消除危險和降低職業(yè)健康安全風(fēng)險
 
  8.1.3 變更管理
 
  8.1.4 采購
 
  8.2 應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)
 
  九、績效評價
 
  9.1 監(jiān)視、測量、分析和評價
 
  9.1.1 總則
 
  9.1.2 合規(guī)性評價
 
  9.2 內(nèi)部審核
 
  9.2.1 總則
 
  9.2.2 內(nèi)部審核方案
 
  9.3 管理評審
 
  十、改進
 
  10.1 總則
 
  10.2 事件、不符合和糾正措施
 
  10.3 持續(xù)改進
 
  附錄一 、職業(yè)健康安全管理體系組織架構(gòu)圖
 
  附錄二、體系職能分配表(GB/T45001/ISO45001:2018)
 
  附錄三、公司地理位置信息
 
  附錄四:職業(yè)健康安全體系過程關(guān)系與目標(biāo)指標(biāo)
 
0.1 頒布令
 
  為進一步提高本公司職業(yè)健康安全管理水平,包括顧客對職業(yè)健康安全要求的滿足程度,依據(jù)GB/T 45001-2020/ISO 45001:2018 《 職 業(yè) 健 康 安 全 管 理 體 系 要 求 》 , 在 公 司 已 運 行ISO9001:2015/ISO14001:2015 質(zhì)量和環(huán)境管理體系的情況下,編制職業(yè)健康安全管理手冊,旨在不斷健全和完善公司的管理體系,不斷滿足顧客要求和相關(guān)法律法規(guī)要求,提高公司的安全運行效率和綜合影響力。
 
  本手冊適用于公司相關(guān)的職業(yè)健康安全管理活動,是體系運行的綱領(lǐng)性文件和重要管理標(biāo)準(zhǔn),同時也是內(nèi)部和外部對本公司質(zhì)職業(yè)健康安全管理體系進行審核的依據(jù)之一。
 
  本手冊已經(jīng)評審,現(xiàn)予以發(fā)布,全體員工務(wù)必認(rèn)真學(xué)習(xí)、深入理解并貫徹實施,齊心協(xié)力共同把本公司職業(yè)健康安全管理活動提高到一個新的水平。
 
  執(zhí)行總裁:
 
  20**年**月**日
 
0.2 公司簡介
 
  略
 
0.3 手冊說明
 
  手冊的發(fā)行、修訂、使用、變更等管理要求:
 
  本管理手冊由管理者代表組織編寫及修訂,總經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)行實施。
 
  本管理手冊由本公司文件控制中心(簡稱“文控中心”或“DCC”)負(fù)責(zé)管理,有關(guān)修訂、發(fā)行、變更、管理、作廢等均依《文件化信息管理程序》執(zhí)行之。
 
  本管理手冊不以書面形式發(fā)放,統(tǒng)一放在公司局域網(wǎng)供查閱使用,不得私自復(fù)制。
 
  若因客戶或?qū)徍藛挝恢笏l(fā)行,需經(jīng)管理者代表批準(zhǔn),以影印本發(fā)行。該影印本上應(yīng)蓋上“參考文件”章,且不受修訂及換發(fā)文件之管制,僅供參考用。
 
  本管理手冊之教育訓(xùn)練,由各業(yè)務(wù)主管負(fù)責(zé)推行。
 
  本管理手冊為本公司資產(chǎn),非經(jīng)本公司同意不得復(fù)制或摘錄。當(dāng)公司要求收回時,應(yīng)交回本公司。
 
  執(zhí)行總裁:
 
  20**年**月**日
 
0.4 管理者代表任命書
 
  根據(jù)本公司組織機構(gòu)與職責(zé)的具體情況,任命 ***(先生) 為公司的管理者代表,行使如下權(quán)限:
 
  確保按照 GB/T 45001-2020/ISO 45001:2018 標(biāo)準(zhǔn)要求建立,實施和保持職業(yè)健康安全管理體系,確保體系實施的必要資源及運作正常有效。
 
  向執(zhí)行總裁/總經(jīng)理報告職業(yè)健康安全管理體系的業(yè)績和任何改進的需求。
 
  定期監(jiān)控管理體系運行情況,及時評審其有效性適宜性并提出改進措施或方案。
 
  有計劃的推進管理體系的改進工作,確保其運行更簡潔、更有效、更適宜。
 
  確保在整個組織內(nèi)提高滿足法律法規(guī)要求及客戶要求的意識。
 
  負(fù)責(zé)公司管理體系的日常事宜和外部的聯(lián)絡(luò)工作。
 
  向最高管理者提出體系改進方面的資源需求。
 
  執(zhí)行總裁:
 
  20**年**月**日
 
0.5安全事務(wù)代表任命書
 
  為了確保公司 GB/T 45001-2020/ISO 45001:2018 職業(yè)健康安全管理體系在建立、實施、維護及持續(xù)改進各階段能夠順利進行并促進體系有效運行,在員工與最高管理者層面就員工相關(guān)關(guān)注事項進行溝通,任命以下人員為安全管理活動小組成員,并行使相關(guān)職責(zé) :
 
  安全事務(wù)代表:XXX
 
  成員:由各部門主要管理人員擔(dān)當(dāng)
 
  安全事務(wù)代表職責(zé):
 
  加強對安全生產(chǎn)的監(jiān)督檢查,對任何部門和個人違反職業(yè)健康安全管理體系法律、法規(guī)行為,有權(quán)檢舉和制止,并在職責(zé)范圍內(nèi)作出處理;
 
  定期收集和整理相關(guān)安全管理的法律法規(guī),并對是否符合要求作出評價;
 
  負(fù)責(zé)組織員工開展事故預(yù)防的群眾性活動,并參加有關(guān)職業(yè)健康安全管理制度和勞動保護規(guī)定的制定;
 
  關(guān)愛員工,以人為本;加強女員工的權(quán)益保護,做好職業(yè)健康安全事件的調(diào)查、處理工作;
 
  反映和匯報員工健康安全的實際需求,注重員工生產(chǎn)生活條件的改善,預(yù)防職業(yè)病的發(fā)生,減少職業(yè)危害。
 
  執(zhí)行總裁:
 
  20**年**月**日
 
1、范圍
 
  1.1 本管理手冊闡明了公司[*有限公司]職業(yè)健康安全管理體系的范圍與邊界,描述了滿足GB/T45001-2020/ISO 45001:2018標(biāo)準(zhǔn)所有要求的相關(guān)途徑和職責(zé),覆蓋并應(yīng)用于所有生產(chǎn)制造場所、相關(guān)過程和人員。通過管理體系的有效運用,用來滿足顧客要求,適用于法律法規(guī)要求和公司自身需求的能力。
 
  1.2 本公司實施職業(yè)健康安全管理體系的預(yù)期結(jié)果包括:
 
  a)持續(xù)改進組織的職業(yè)健康安全績效 ;
 
  b)滿足法律法規(guī)和其它要求;
 
  c)實現(xiàn)職業(yè)健康及安全目標(biāo)。
 
2、引用標(biāo)準(zhǔn)/編制依據(jù)
 
  管理手冊編制依據(jù)ISO9000:2015《質(zhì)量管理體系 基礎(chǔ)和術(shù)語》GB/T 45001-2020/ISO 45001:2018 《職業(yè)健康安全管理體系 要求》本手冊格式參考GB/T1.1-2009《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第一部分:標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫規(guī)則》要求組織編寫。
 
3、術(shù)語和定義
 
  01)PDCA 管理循環(huán):
 
  PDCA 循環(huán)又叫質(zhì)量環(huán),是管理學(xué)中的一個通用模型。
 
  P( Plan)--計劃;D(Do)--執(zhí)行;C(Check)--檢查;A(Action)--糾正的簡稱。
 
  02)5W2H:
 
  Why、What、where、When、Who、How、How much 的英文簡稱。
 
  03)服務(wù):
 
  至少有一項活動必須在組織和顧客之間進行的輸出。
 
  04)顧客:
 
  能夠或?qū)嶋H接受本人或本組織所需要或所要求的產(chǎn)品或服務(wù)的個人或組織。
 
  05)體系:
 
  相互關(guān)聯(lián)或相互作用的一組要素。
 
  06)過程:
 
  利用輸入提供預(yù)期結(jié)果的相互關(guān)聯(lián)或相互作用的一組活動。
 
  07)形成文件的信息:
 
  組織需要控制和保持的信息及其載體。注:本手冊描述為文件和記錄。
 
  08)相關(guān)方:
 
  可影響決策或活動,也被決策或活動所影響,或他自己感覺到被決策或活動所影響的個人或組織。
 
  09)合規(guī)義務(wù):
 
  組織必須遵守的法律法規(guī)要求,以及組織必須遵守或選擇遵守的其他要求.
 
  10)三種時態(tài):
 
  過去、現(xiàn)在、將來。三種狀態(tài):正常、異常、緊急。
 
  11)參與 participation
 
  參加決策過程
 
  12)協(xié)商 consultation
 
  決策前征求意見
 
  13)法律法規(guī)要求和其他要求 legal reqyirements and ither requirements
 
  法律法規(guī)要求是組織必須遵守的要求,其它要求是組織必須或者選擇遵守的要求。
 
  14)傷害和健康損害 injury and ill health
 
  對人的身體、精神或認(rèn)知狀況造成的不良影響。注 1:這些狀況可包括職業(yè)病、疾病和死亡。
 
  15)危險源 hazard
 
  可能導(dǎo)致傷害和健康損害(3.14)的根源。注1:危險包括可能導(dǎo)致傷害的根源,以及一旦暴露會導(dǎo)致傷害或健康損害的危險條件和環(huán)境。
 
  16)風(fēng)險 risk
 
  不確定性的影響
 
  17)職業(yè)健康安全風(fēng)險 occupational health and safety risk
 
  一種與工作相關(guān)的危險事件或暴露發(fā)生的可能性和由此事件或暴露造成的傷害及健康損害(3.14)的嚴(yán)重程度的組合。
 
  18)事件 incident
 
  因工作或在工作過程中引發(fā)的可能或已經(jīng)造成了傷害和健康損害( 3.14)的情況。
 
  注 1:有些人將發(fā)生了傷害和健康損害的事件稱之為“事故”。
 
  注 2:未發(fā)生但有可能造成傷害和健康損害的事件通常稱為“未遂事件”。
 
  注 3:盡管一個事件可能存在一個或多個不符合,但沒有不符合時也可能發(fā)生事件。
 
  19)糾正措施 corrective action
 
  為消除不符合或事件的原因并防止再次發(fā)生所采取的措施。
 
  20)持續(xù)改進 continual improvement
 
  不斷提升績效的活動。
 
4、組織環(huán)境
 
  4.1 理解組織及其環(huán)境
 
  4.1.1 公司通過對與其目標(biāo)和戰(zhàn)略方向相關(guān)并影響其實現(xiàn)職業(yè)健康安全管理體系預(yù)期結(jié)果的各種外部和內(nèi)部因素的識別、分析,每年進行監(jiān)視和評審。
 
  4.1.2 管理者代表主導(dǎo),各部門負(fù)責(zé)人協(xié)助,識別與分析影響公司內(nèi)外部因素和所處的環(huán)境背景。內(nèi)部因素識別,識別時應(yīng)考慮公司的價值觀、文化、知識和績效等相關(guān)因素?砂ǖ幌抻谝韵吕樱
 
  資源因素,包括基礎(chǔ)設(shè)施、環(huán)境設(shè)施、安全設(shè)施、過程運行環(huán)境、組織知識;
 
  人力因素,例如人員能力、制度建設(shè)、自我管理意識;
 
  運營因素,例如過程、生產(chǎn)或交付能力、管理體系績效、顧客評價、企業(yè)文化;
 
  財務(wù)因素,例如整體利潤、銷售額;
 
  制度組織治理相關(guān)因素,如決策的規(guī)則和程序及組織架構(gòu)。
 
  4.1.3 外部因素識別時,考慮國際、國內(nèi)、地區(qū)和當(dāng)?shù)氐母鞣N法律法規(guī)、技術(shù)、競爭、市場文化、社會和經(jīng)濟因素?砂ǖ幌抻谝韵吕樱
 
  經(jīng)濟因素,例如貨幣匯率、國家經(jīng)濟走向、經(jīng)濟政策、經(jīng)濟形勢;
 
  社會因素,例如政治環(huán)境、公共假日及工作時間、法律法規(guī)、職業(yè)道德準(zhǔn)則;技術(shù)因素,例如新領(lǐng)域科技、材料及設(shè)備、專利有效期;
 
  競爭力,包括組織市場占有率、相似或可替代產(chǎn)品及服務(wù)、市場領(lǐng)先者趨勢、顧客增長趨勢、市場穩(wěn)定性;
 
  影響工作環(huán)境的因素,例如法律法規(guī)要求,包括職業(yè)健康安全行為準(zhǔn)則。
 
  4.2 理解員工及相關(guān)方的需求和期望
 
  4.2.1 識別相關(guān)方(包括顧客、所有者、員工、供應(yīng)商、政府及社會等)的需求和期望,通過分析評價,識別出其影響程度,在風(fēng)險分析過程進行管理,并對相關(guān)信息進行監(jiān)視和評審。
 
  4.2.2 公司應(yīng)通多種方式收集信息(如頭腦風(fēng)暴、網(wǎng)絡(luò)、水平對比、調(diào)查),確定與管理體系有關(guān)的相關(guān)方需求和期望,每年根據(jù)變化進行更新,可包括但不限于以下內(nèi)容:
 
  服務(wù)、安全性勞動和生活環(huán)境、認(rèn)可及獎勵安全設(shè)施與勞動保護條件道德及法規(guī)以及確定應(yīng)采納為合規(guī)義務(wù)、相關(guān)法規(guī)的需求和期望
 
  4.2.3 區(qū)分和確定管理類員工和非管理類員工不同的需求和期望。
 
  支持文件:《組織環(huán)境及相關(guān)方管理程序》
 
  4.3 確定職業(yè)健康安全管理體系的范圍
 
  本公司管理體系指:位于 東莞市* 的 *有限公司 的 ***制品的生產(chǎn)和銷售服務(wù)及相關(guān)管理活動。
 
  4.4 職業(yè)健康安全管理體系及其過程
 
  公司依據(jù) GB/T 45001-2020/ISO 45001:2018 標(biāo)準(zhǔn)的要求,建立了管理體系、過程及其相互作用,并形成文件。
 
  4.4.1 為使公司體系有效運作,必須識別、確定和管理相互關(guān)聯(lián)的過程,運用管理的系統(tǒng)方法原理識別管理體系所需的過程,公司的管理體系過程按 PDCA 過程方法策劃,P(計劃過程;D 實施過程;C 檢查過程;A 處置過程。見附件 3.
 
  4.4.2 本公司對管理體系所需要的過程采用過程方法進行確定,編制體系過程、條款及相關(guān)文件對照表對這些過程進行系統(tǒng)管理,確定每個過程所需的輸入和期望的輸出,通過過程關(guān)系圖確定這些過程的順序和相互作用;在過程識別和應(yīng)用時,應(yīng)強調(diào)以下方面的重要性:
 
  ① 理解并滿足要求;
 
 、 獲得過程績效和有效性的結(jié)果;
 
 、 基于客觀的測量,持續(xù)改進這些過程。
 
  4.4.3 為確保各過程的有效運行,針對相關(guān)過程制訂文件確保每個過程實施所需的資源、責(zé)任和權(quán)限、過程實施的所需的準(zhǔn)則和方法、過程績效、風(fēng)險機遇、過程知識得到識別和控制。并通過以下方式監(jiān)視、測量和分析這些過程:
 
  通過內(nèi)審和管理評審確保管理體系的有效運行;
 
  通過對各過程的監(jiān)視和測量控制不合格輸出或事件發(fā)生;
 
  通過法規(guī)收集與評價尋找合規(guī)義務(wù)的不足;
 
  通過糾正和預(yù)防措施防止不合格/或事件再發(fā)生。
 
5、領(lǐng)導(dǎo)作用
 
  5.1 領(lǐng)導(dǎo)作用與承諾
 
  5.1.1 總則
 
  總經(jīng)理應(yīng)通過以下職責(zé)的履行及相關(guān)活動的開展證實其對管理體系的領(lǐng)導(dǎo)作用和承諾:
 
  對工作相關(guān)的傷害和健康損害的預(yù)防以及提供安全健康的工作場所和環(huán)境承擔(dān)全部職責(zé)和責(zé)任;
 
  確保職業(yè)健康安全管理方針和目標(biāo),并與組織環(huán)境和戰(zhàn)略方向相一致;
 
  確保管理體系要求融入與組織的業(yè)務(wù)過程;
 
  在體系策劃、運行中促進使用過程方法和基于風(fēng)險的思維;
 
  識別公司管理體系所需的資源并根據(jù)需要配備這些資源;
 
  在公司內(nèi)外部進行溝通,確保管理體系進行有效的溝通,全員理解符合管理體系要求的重要性,積極主動參與和配合,通過考核、培訓(xùn)、分享知識、獎勵制度,促使、指導(dǎo)和支持員工努力提高其素質(zhì),提高管理體系的有效性和管理績效;通過協(xié)商、識別以及消除妨礙參與的障礙或障礙物,確保員工以及安全事務(wù)代表(如有)的積極參與;
 
  保護員工在匯報事件,危險,風(fēng)險和機遇后避免遭受報復(fù)。
 
  5.2 職業(yè)健康安全管理方針
 
  5.2.1公司最高管理者應(yīng)建立、實施并保持職業(yè)健康安全方針:
 
  與公司提供安全健康的工作條件以及預(yù)防與工作與相關(guān)的傷害和健康損害的承諾,并適合于組織的宗旨、規(guī)模、所處的環(huán)境以及組織的職業(yè)健康安全風(fēng)險和機遇的特定性質(zhì)。
 
  消除危險和降低職業(yè)健康安全風(fēng)險;
 
  是制定和評審管理目標(biāo)的框架和基礎(chǔ);
 
  在公司內(nèi)部各級人員就職業(yè)健康安全管理方針達(dá)成一致的溝通和理解,并貫徹實施;
 
  管理評審對方針和目標(biāo)的實現(xiàn)程度進行評審,以確保管理方針的適宜性和有效性;
 
  體現(xiàn)員工及員工代表參與和協(xié)商的承諾;
 
  為不斷適應(yīng)內(nèi)、外部因素的變化、相關(guān)方的需求,應(yīng)定期對管理方針進行評審。需要時,管理方針的修改按制定和審批的程序。
 
  5.2.2 職業(yè)健康安全管理方針的溝通:
 
  形成文件或標(biāo)語,并在公司內(nèi)部進行張貼或網(wǎng)站進行宣傳;
 
  與公司各部門各層次的人員充分溝通、達(dá)到上下理解一致;
 
  適宜時,可向有關(guān)相關(guān)方提供。
 
  5.2.3 職業(yè)健康安全管理方針以及理解
 
  5.2.3.1 職業(yè)健康安全管理方針
 
  綠色環(huán)保,健康安全;
 
  以人為本,回饋社會;
 
  風(fēng)險預(yù)防,持續(xù)改進。
 
  5.2.3.2 釋義:
 
  遵守法規(guī)是公司生存和發(fā)展的根本。
 
  以綠色的理念,務(wù)實的態(tài)度,科學(xué)的方法,全員參與,注重預(yù)防,確保安全高效。
 
  時刻把員工的健康和安全放在第一,減少或杜絕職業(yè)健康的風(fēng)險和危害。
 
  員工是公司最重要的資源和財富,是公司持續(xù)、健康發(fā)展的主導(dǎo)力量。公司的發(fā)展,更是員工的發(fā)展,多關(guān)愛員工,在公司正常經(jīng)營的前提下,為員工提供愈加合理的薪酬和福利,提高員工及員工家屬的生活質(zhì)量,創(chuàng)造和諧穩(wěn)定的工作氛圍。
 
  公司會嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)、地方的政策規(guī)定及相關(guān)方的期望和要求。
 
  在發(fā)展過程中持續(xù)改進,主動的為客戶服務(wù),為客戶創(chuàng)造價值,與客共存,提高生活、健康水平。與社會繁榮、進步相結(jié)合,維護人類賴以生存的環(huán)境。
 
  5.3 組織的崗位、職責(zé)和權(quán)限
 
  5.3.1 公司應(yīng)策劃組織架構(gòu),明確各部門職責(zé),制訂各崗位職責(zé),確保在各層次分配并溝通職業(yè)健康安全管理體系內(nèi)相關(guān)崗位的職責(zé)、責(zé)任和權(quán)限并保持文件化信息。
 
  執(zhí)行總裁
 
  建立公司的組織結(jié)構(gòu),明確各部門職能、權(quán)限及其相互關(guān)系;
 
  批準(zhǔn)公司的經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃,識別和確認(rèn)相關(guān)方和內(nèi)外部因素的風(fēng)險,主導(dǎo)定期評價公司風(fēng)險管控措施的有效性。
 
  負(fù)責(zé)批準(zhǔn)《職業(yè)健康安全管理手冊》,任命管理者代表,安全事務(wù)代表等,分派體系職責(zé),為公司管理體系的實施和有效運行提供必要的資源;
 
  批準(zhǔn)職業(yè)健康安全管理活動必備的資源和預(yù)算;
 
  批準(zhǔn)員工薪酬服務(wù)和待遇。
 
  總經(jīng)理
 
  負(fù)責(zé)職業(yè)健康安全管理體系的策劃,為職業(yè)健康安全維護及持續(xù)改進提供所需的資源;
 
  負(fù)責(zé)確定職業(yè)健康安全培訓(xùn)計劃的審批;
 
  批準(zhǔn)職業(yè)健康安全目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案;
 
  定期主持公司管理評審,確保職業(yè)健康安全管理體系的適宜性、充分性和有效性;
 
  確保公司內(nèi)部職業(yè)健康安全運作資源與法規(guī)要求的符合性;
 
  公司財產(chǎn)、員工人身安全的保護,突發(fā)事故的緊急排險(火災(zāi)、搶險、救人等)
 
  主導(dǎo)事件調(diào)查、分析與處理。
 
  管理者代表
 
  確保職業(yè)健康安全管理體系所需過程得到建立、實施和保持;
 
  向執(zhí)行總裁/總經(jīng)理報告職業(yè)健康安全管理體系運行情況、業(yè)績并提出改進建議(需求);
 
  明確分配職業(yè)健康安全職能,確保在整個組織內(nèi)減少職業(yè)危害,提高滿足法律、法規(guī)要求、職業(yè)健康安全保護意識;
 
  負(fù)責(zé)組織職業(yè)健康安全管理體系文件的制定與貫徹實施;
 
  對內(nèi)負(fù)責(zé)各部門之間職業(yè)健康安全體系運作的協(xié)調(diào),對外負(fù)責(zé)有關(guān)事宜的聯(lián)絡(luò),如職業(yè)場所衛(wèi)生檢測、員工職業(yè)病檢查、認(rèn)證聯(lián)系等。
 
  批準(zhǔn)內(nèi)部體系審核計劃,跟進審核不符合項的改善。人力資源部(職業(yè)健康安全歸口管理部門)
 
  負(fù)責(zé)人力資源管理工作,制訂年度人力資源需求計劃、招聘計劃;員工績效管理、薪酬管理等;
 
  負(fù)責(zé)勞動關(guān)系管理(企業(yè)員工勞動合同、人事檔案等資料的管理,文書的收發(fā);員工離職與勞動糾紛處理);
 
  負(fù)責(zé)安全消防類設(shè)備設(shè)施及系統(tǒng)的管理;
 
  負(fù)責(zé)主導(dǎo)對公司的作業(yè)場所健康風(fēng)險的評估,相關(guān)的法律法規(guī)要求、環(huán)境因素、危險源進行識別,實施管理方案;
 
  負(fù)責(zé)定期監(jiān)督目標(biāo)、指針與管理方案完成情況。定期進行環(huán)境與安全生產(chǎn)檢查,確保職業(yè)健康安全目標(biāo)績效的達(dá)成;
 
  負(fù)責(zé)聯(lián)系并協(xié)助監(jiān)測單位對污染物排放、工作環(huán)境、場所安全進行監(jiān)測。負(fù)責(zé)各類職業(yè)健康安全事件的緊急處理、上報工作,并建立事故文件檔案;
 
  按照職業(yè)場所安全要求、消防安全管理要求、食品衛(wèi)生法及食堂規(guī)章制度,做好食品衛(wèi)生管理,防止食物中毒,做好消 防安全管理,組織進行防泄露和火災(zāi)演習(xí),防止火災(zāi)事故發(fā)生;
 
  負(fù)責(zé)公司后勤事務(wù)管理,包括車輛、保衛(wèi)、公共設(shè)施、清潔綠化等;
 
  門衛(wèi)管理,對人、物、車輛進出進行檢查與控制。
 
  各部門(采購部、PMC 部、物管部、注塑部、固態(tài)成型部、液態(tài)成型部、加工部、噴涂部、品管部、工程部、工模部、R&D 部、AP 中心、財務(wù)部門)
 
  負(fù)責(zé)本部門人員的安全培訓(xùn)與考核,包括設(shè)備的安全操作、消防器材的使用、安全逃生辦法、三級安全教育、基本勞動防護要求等,確保提高安全意識;
 
  負(fù)責(zé)本部門相關(guān)過程和活動的風(fēng)險評估,并提出風(fēng)險預(yù)防的措施要求;
 
  負(fù)責(zé)落實公司安全管理制度和規(guī)章要求,定期進行安全檢查,做好安全防護;
 
  負(fù)責(zé)本部門 5S 的推行與管理工作;
 
  負(fù)責(zé)本部門安全消防類設(shè)施的自我檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即匯報;
 
  負(fù)責(zé)識別本部門的職業(yè)健康危險源,貫徹執(zhí)行適用法律法規(guī)及其他要求;加強勞動保護,做好安全、文明生產(chǎn)工作;
 
  負(fù)責(zé)本部門人員在安全類演習(xí)活動中的引導(dǎo)和組織工作。
 
  體系部(含 DCC)
 
  負(fù)責(zé)文件的編號、受控、分發(fā)、回收、作廢、銷毀、借閱全過程的管理;
 
  負(fù)責(zé)管理評審會議的策劃和改善方案的追蹤;
 
  配合協(xié)調(diào)客戶、政府單位、認(rèn)證機構(gòu)關(guān)于職業(yè)健康相關(guān)事務(wù)的檢查、驗證等工作,包括問題點的改善跟進;
 
  負(fù)責(zé)定期收集整理最新的法律法規(guī)要求。
 
  5.3.2 本公司通過培訓(xùn)、會議等方式,讓每位員工明白自己的職責(zé)、權(quán)限以及與其它部門(崗位)的關(guān)系,以保證全體員工各司其職,相互配合,有效地開展各項活動,為職業(yè)健康安全管理水平的提高作出貢獻(xiàn)。
 
  5.4 參與和協(xié)商
 
  5.4.1 公司建立本體系,由所有相關(guān)層次和職能部門的員工和員工代表(如有)參與(包括協(xié)商)建立、策劃、實施、評價和改進職業(yè)健康安全管理體系。
 
  a)對如何參與和協(xié)商進行培訓(xùn),由人力資源部門制訂培訓(xùn)計劃并實施。
 
  b)管理層將有關(guān)職業(yè)健康安全管理體系的文件化信息、制度、要求等采取公開的方式,讓員工可以清晰、易于理解的獲取。
 
  c)對那些影響參與和協(xié)調(diào)的妨礙因素進行管理和消除,人力資源部設(shè)立投訴或舉報渠道和管理制度;公司成立工會,對威脅員工舉報的行為予以嚴(yán)厲處罰。
 
  d)強調(diào)非管理類員工參與協(xié)商以下活動:
 
  1)收集普通員工的職業(yè)健康需求;
 
  2)制定方針時考慮員工的建議;
 
  3)對各級員工規(guī)定其在職業(yè)健康安全管理方面的職責(zé)和權(quán)利;
 
  4)對法律法規(guī)要求和其他要求進行評價時,應(yīng)確保員工的基本權(quán)利;
 
  5)制定職業(yè)健康安全目標(biāo)時,必須從員工安全健康的角度出發(fā);
 
  6)確定外包、采購和分包商的適用的控制方法;
 
  7)確定哪些需要監(jiān)視、測量和評價;
 
  8)策劃、建立、實施并保持審核方案;
 
  9)建立持續(xù)改進的過程。
 
  e)強調(diào)非管理類員工參與以下活動:
 
  1)規(guī)定由安全管理小組定期收集員工建議;
 
  2)進行危險源辨識和風(fēng)險評價;
 
  3)消除危險源和降低風(fēng)險的措施;
 
  4)識別能力、培訓(xùn)和培訓(xùn)評價的需求;
 
  5)確定需要溝通的信息以及如何溝通;
 
  6)確定控制方法,以及這些方法的有效實施和使用;
 
  7)調(diào)查事件,不符合和確定糾正措施。
 
6、策劃
 
  6.1 應(yīng)對風(fēng)險和機遇的措施
 
  6.1.1 總則
 
  公司制訂《組織風(fēng)險管理程序》,確定需要應(yīng)對的風(fēng)險和機遇,對內(nèi)外部因素、相關(guān)方需求與期望及體系所涉及過程相應(yīng)的風(fēng)險和機遇進行識別,分析,評價,確定需要應(yīng)對的風(fēng)險和機遇:
 
  a)確保職業(yè)健康安全管理體系能夠?qū)崿F(xiàn)其預(yù)期結(jié)果;
 
  b)防止和減少非預(yù)期的影響,增強有利影響、避免或減少不利影響;
 
  c)實現(xiàn)改進。
 
  在策劃過程中,本公司結(jié)合公司及過程與 OH&S 管理體系的變更來確定和評價與 OH&S 管理體系預(yù)期 結(jié)果有關(guān)的風(fēng)險和機遇,對于所策劃的變更,無論是永久性的還是臨時性的,評價在變更實施前進行。公司保持續(xù)風(fēng)險和機遇及其應(yīng)對過程的措施相關(guān)的成文信息。
 
  6.1.2 危險源辨識及風(fēng)險和機遇的評價
 
  6.1.2.1 危險源辨識
 
  人力資源部負(fù)責(zé)制定并實施《危險源辨識及風(fēng)險評價管理程序》,組織公司各職能部門進行危險源辨識與風(fēng)險評價并實施必要的控制措施。
 
  危險源辨識與風(fēng)險控制范圍應(yīng)覆蓋公司的活動、產(chǎn)品或服務(wù)的各個方面,包括工作量、工作時間、欺騙受害、騷擾和欺凌、領(lǐng)導(dǎo)作用和員工工作習(xí)慣;考慮了職業(yè)健康安全風(fēng)險和控制措施的可行性基礎(chǔ)上,編制《重大危害因素及控制措施一覽表》。
 
  進行危險源辨識、風(fēng)險評價和風(fēng)險控制策劃時,應(yīng)考慮:
 
  1> 工作場所的基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備、材料、物質(zhì)和物理條件;
 
  2> 產(chǎn)品和服務(wù)的設(shè)計開發(fā)、生產(chǎn)組裝、交付、維護或處置;
 
  3> 所有進入工作場所的人員(包括合同方人員和訪問者)的活動;
 
  4> 工作場所的設(shè)施(無論由本公司還是由外界所提供),如工作區(qū)域、機器 /設(shè)備、操作程序;
 
  5> 人員行為,能力及其他人為因素;
 
  6> 來自工作場所外部會對工作場所內(nèi)組織控制之下的人員造成不利于職業(yè)健康安全的危險源;
 
  7> 來自工作場所附近、由組織控制下的與工作有關(guān)的活動產(chǎn)生的危險源
 
  6.1.2.2 職業(yè)健康安全風(fēng)險及職業(yè)健康安全管理體系其他風(fēng)險的評價公司制訂《組織風(fēng)險管理程序》,成立風(fēng)險管理小組,采用 SWOT 等方法,對內(nèi)外部因素及理體系所涉及過程相應(yīng)的風(fēng)險和機遇進行識別,分析,評價,制訂相應(yīng)的措施進行管理,評估措施的有效性。
 
  總經(jīng)理負(fù)責(zé)最高管理層定期對戰(zhàn)略決策中存在的風(fēng)險進行識別和評估,并針對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中的風(fēng)險組織制定應(yīng)急對策。
 
  各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)針對本部門業(yè)務(wù)活動適時進行風(fēng)險識別和評估,針對可能發(fā)生的風(fēng)險制定應(yīng)急對策并報總經(jīng)理掌握。
 
  風(fēng)險評估的頻次和時機:風(fēng)險評估每年進行一次,即每年底各部門組織部門進行風(fēng)險識別、評估和總結(jié)工作。
 
  6.1.2.3 職業(yè)健康安全管理體系有關(guān)的職業(yè)健康安全機遇和其他機遇的評價公司制訂《組織風(fēng)險管理程序》,對提高職業(yè)健康安全績效和改善職業(yè)健康環(huán)境的正面影響,評價是否存在機遇,包括:
 
  1)由各部門負(fù)責(zé)人對員工適應(yīng)或滿意當(dāng)前的工作環(huán)境,可能帶來的正面影響進行評價;
 
  2)由人力資源部門對已按規(guī)定實施了職業(yè)健康安全管理,并有效控制了可能的危險源帶來的正面影響進行評價;
 
  3)由各部門負(fù)責(zé)人對公司改善了工作環(huán)境帶來的正面影響進行評價。
 
  6.1.3 法律法規(guī)要求和其他要求的確定
 
  6.1.3.1 公司制訂《合規(guī)義務(wù)與評價管理程序》,定期收集、識別適用的合規(guī)義務(wù),并提供相關(guān)各部門去落實執(zhí)行。
 
  6.1.3.2 合規(guī)義務(wù)收集范圍:
 
  國家或國際法律法規(guī)要求;
 
  省級法律法規(guī)要求;
 
  地方性法律法規(guī)要求;
 
  和政府機構(gòu)的協(xié)議;
 
  和顧客的協(xié)議或客戶的要求;
 
  非法規(guī)性指南;自愿性原則或業(yè)務(wù)規(guī)范;
 
  自愿性環(huán)境標(biāo)志或產(chǎn)品防護承諾;
 
  和社區(qū)團體或非政府組織的協(xié)議;
 
  組織或其上級組織對公眾的承諾;
 
  本公司的要求。
 
  6.1.3.3 人力資源部門經(jīng)常與當(dāng)?shù)丨h(huán)保、安監(jiān)等政府單位保持聯(lián)系,同時通過互聯(lián)網(wǎng)、相關(guān)單位等渠道收集、獲取與本公司有關(guān)的法律法規(guī)義務(wù),以保持對變更情況獲知和跟蹤。
 
  6.1.3.4 法律法規(guī)及合規(guī)義務(wù)的登錄、發(fā)放、更新人力資源部門根據(jù)獲取的法規(guī)要求,識別和選擇與公司的職業(yè)健康安全相關(guān)的最新版本,并由文控中心負(fù)責(zé)登錄和發(fā)放管理。應(yīng)定期對法律法規(guī)及合規(guī)義務(wù)進行審查,一般每年至少 1 次,及時跟蹤了解公司現(xiàn)行使用是否是最新的法規(guī)要求,確保適用性和有效性。
 
  6.1.4 措施的策劃
 
  公司建立《組織風(fēng)險管理程序》、《危險源辨識及風(fēng)險評價管理程序》《合規(guī)義務(wù)與評價管理程序》,針對所識別的風(fēng)險和機遇、危險源、合規(guī)義務(wù)策劃管理措施:
 
  1)如何風(fēng)險和機遇;
 
  2)如何應(yīng)對法律法規(guī)要求和其他要求;
 
  3)如何對緊急情況準(zhǔn)備和響應(yīng);
 
  4) 如何在所有管理活動中或業(yè)務(wù)過程實施職業(yè)健康安全管理措施;
 
  5)管理層定期評價策劃方案的有效性,策劃應(yīng)考慮控制層級和職業(yè)健康安全管理體系的輸出要求;策劃措施時,應(yīng)考慮最佳實踐、可選技術(shù)方案、財務(wù)、運行和經(jīng)營的要求。
 
  6.2 職業(yè)健康安全目標(biāo)及其實現(xiàn)的策劃
 
  6.2.1 職業(yè)健康安全目標(biāo)
 
  建立目標(biāo)和指標(biāo)應(yīng)考慮以下因素:
 
  職業(yè)健康安全方針的內(nèi)容;
 
  市場的需求、公司的經(jīng)營要求及可選擇的技術(shù)方案運作上的可行性;
 
  法規(guī)和其他要求;
 
  與員工及員工代表協(xié)商;
 
  資源狀況;
 
  目標(biāo)明確,指標(biāo)應(yīng)具體可測量。
 
  6.2.2 實現(xiàn)職業(yè)健康安全目標(biāo)
 
  公司制訂《目標(biāo)與實現(xiàn)策劃管理程序》,呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布實施,每年于管理評審會議中檢討更新。
 
  公司制定整體目標(biāo),各部門依據(jù)公司整體目標(biāo)制訂相應(yīng)的職業(yè)健康安全目標(biāo);
 
  管理層根據(jù)每年管理目標(biāo)達(dá)成狀況,通過管理評審、內(nèi)審等形式定期對目標(biāo)的完成情況加以檢查和考核;
 
  當(dāng)市場、顧客、法律法規(guī)要求發(fā)生變化或當(dāng)目標(biāo)不適合時,應(yīng)對目標(biāo)進行修正和調(diào)整,以滿足法律法規(guī)要求;
 
  按規(guī)定的評價時機對目標(biāo)進行統(tǒng)計分析,對于不達(dá)標(biāo)的項目,視需要要求責(zé)任部門采取糾正措施;
 
  在實際目標(biāo)過程中明確采取的措施,需要的資源,由誰負(fù)責(zé),何時完成,如何評價結(jié)果;
 
  6.3 變更的策劃
 
  當(dāng)組織確定需要對管理體系進行變更時,此種變更應(yīng)經(jīng)策劃并系統(tǒng)地實施,組織應(yīng)考慮到;
 
  變更目的及其潛在后果;
 
  管理體系的完整性;
 
  資源的可獲得性;
 
  責(zé)任和權(quán)限的分配或再分配;
 
  法律法規(guī)的符合性。
 
7、支持
 
  7.1 資源
 
  7.1.1 總則
 
  為了實施、保持管理體系并持續(xù)改進其有效性,為了滿足職業(yè)健康安全管理的要求,減少和消防職業(yè)危害,公司各級管理人員應(yīng)及時確定并提供所需的內(nèi)部和外部資源,包括人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施、安全設(shè)施、工作環(huán)境、監(jiān)視和測量資源等。
 
  7.2 能力
 
  公司應(yīng)明確對本公司各崗位人員錄用、培訓(xùn)和考核的控制要求,以確保所有工作對職業(yè)健康安全管理有影響的人員的教育、培訓(xùn)和經(jīng)歷的要求能滿足各崗位對員工能力的要求。能力要求從教育、培訓(xùn)和經(jīng)歷等方面綜合考慮,人力資源部負(fù)責(zé)對人員能力的評估。
 
  7.2.1 人力資源部主導(dǎo)對人員能力需求進行識別,并協(xié)助各部門制定本部門人員的任職要求,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,作為招聘、上崗、轉(zhuǎn)崗、考評和培訓(xùn)的主要依據(jù)。
 
  7.2.2 各部門負(fù)責(zé)培訓(xùn)計劃的實施,對新員工必須進行安全培訓(xùn),并保持教育、培訓(xùn)和經(jīng)歷的適當(dāng)記錄。對從事特殊工種的人員(如高危作業(yè)、關(guān)鍵或特種設(shè)備操作人員等)應(yīng)進行必要的資格認(rèn)定。
 
  7.3 意識
 
  公司應(yīng)通過培訓(xùn)、宣傳公告等方式,確保其控制范圍內(nèi)的相關(guān)工作人員知曉:
 
  a) 管理方針;
 
  b)相關(guān)的管理目標(biāo)指標(biāo);
 
  c) 他們對管理體系有效性的貢獻(xiàn),包括改進過程績效目標(biāo)的益處;
 
  d)未履行法規(guī)要求、合規(guī)義務(wù)的后果。
 
  e) 與其相關(guān)的危險源、OH&S 風(fēng)險和所確定的措施。
 
  f) 當(dāng)員工認(rèn)為對他們的生命和健康存在即刻和嚴(yán)重的危害時,應(yīng)使員工有能力從這種工作條件下撤離,并保護他們免受由此產(chǎn)生的不適當(dāng)后果。
 
  g) 相關(guān)事故調(diào)查信息和結(jié)果對安全意識的影響。
 
  7.4 信息溝通與交流
 
  7.4.1 總則
 
  公司制定《信息交流及溝通管理程序》,建立、實施并保持內(nèi)部和外部信息交流過程,確保在不同的部門之間,不同的崗位之間,有關(guān)職業(yè)健康安全要求、法律法規(guī)要求、目標(biāo)及其完成情況等信息得到傳遞和溝通,以保證管理體系中的各過程順利執(zhí)行。
 
  7.4.2內(nèi)部信息交流與溝通
 
  內(nèi)部溝通可采用采用提案、會議、通知、電話、網(wǎng)絡(luò)、公告、發(fā)文、培訓(xùn)、日常報表等方式予以傳遞。
 
  內(nèi)部日常信息,如:體系運行情況、內(nèi)審/管理評審情況、管理目標(biāo)等;
 
  內(nèi)部異常信息,如:安全事故等;
 
  緊急情況信息,如:生產(chǎn)中斷、火災(zāi)、危險品泄漏等;
 
  其它的內(nèi)部信息,如:員工建議。
 
  7.4.3 外部信息交流
 
  7.4.3.1 本公司按信息交流的規(guī)定,就管理體系的相關(guān)信息進行外部信息交流,外部信息交流包括:
 
  當(dāng)?shù)刭|(zhì)監(jiān)局、環(huán)保局、安監(jiān)局和認(rèn)證機構(gòu)檢查、監(jiān)督的結(jié)果和反饋的信息;
 
  相關(guān)方的投訴和信息反饋(包括顧客、供應(yīng)商、當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)等)政策、法規(guī)、條例、標(biāo)準(zhǔn)等信息;
 
  其它的各部門從外面獲取的信息。
 
  7.4.3.2 職業(yè)健康安全信息交流時,本公司考慮了法律法規(guī)及合規(guī)義務(wù)并確保所交流的信息與管理體系形成的信息一致且真實可信。
 
  7.5 形成文件的信息
 
  7.5.1 總則
 
  應(yīng)根據(jù)規(guī)模及其活動、過程、產(chǎn)品和服務(wù)的類型,以及過程的復(fù)雜程度及其相互作用、人員的能力,策劃管理體系所需的形成文件的信息,包括 GB/T 45001-2020/ISO 45001:2018 標(biāo)準(zhǔn)要求的形成文件的信息,和其它為確保管理體系有效性所需的形成文件的信息。
 
  7.5.2 創(chuàng)建和更新和控制
 
  為確保管理體系所要求的形成文件的信息得到有效控制,建立、實施并保持,公司建立《文件化信息管理程序》。對管理體系所要求的文件進行控制(包括適當(dāng)范圍的外來文件)以確保:
 
  文件在發(fā)放前由授權(quán)人簽字批準(zhǔn),確保其內(nèi)容的準(zhǔn)確性和適宜性;
 
  根據(jù)管理評審的結(jié)果確定文件評審的需要,必要時對體系文件進行評審與更新,因評審或其他原因需對文件進行修改時,發(fā)布前應(yīng)再次批準(zhǔn);
 
  在《文件化信息管理程序》中明確文件受控標(biāo)識與方法,文件的名稱、編號、版本等內(nèi)容,以識別文件的現(xiàn)行修訂狀況;
 
  確定受控文件的分發(fā)范圍,按要求發(fā)放文件,確保與管理體系相關(guān)的各部門現(xiàn)場可獲得相關(guān)文件的有效版本;
 
  以文件夾集中、分類、有序的存放文件并標(biāo)識清楚,保持文件(包括運行記錄)的清晰、易于識別,并方便檢索;
 
  確保策劃和運行體系所需的外來文件在使用前得到確認(rèn)、識別、按規(guī)定范圍分發(fā)并記錄;
 
  所有作廢的文件及時撤離現(xiàn)場或加蓋作廢印章予以保存;
 
  對運行記錄的標(biāo)識、貯存、保護、檢索和處置等做出規(guī)定,保存必要的記錄為產(chǎn)品符合規(guī)定要求和 OH&S 管理體系的有效運行提供客觀依據(jù)。
 
  7.5.3 形成文件的信息的控制
 
  7.5.3.1 應(yīng)控制管理體系和本標(biāo)準(zhǔn)所要求的形成文件的信息,以確保:
 
  a) 無論何時何處需要這些信息,均可獲得并適用;
 
  b)予以妥善保護(如:防止失密、不當(dāng)使用或不完整)。
 
  7.5.3.2 為控制形成文件的信息,適用時,公司應(yīng)關(guān)注下列活動:
 
  a) 分發(fā)、訪問、檢索和使用;
 
  b)存儲和防護,包括保持可讀性;
 
  c) 變更控制(比如版本控制);
 
  d)保留和處置。對確定策劃和運行管理體系所必需的來自外部的原始的形成文件的信息,公司應(yīng)進行適當(dāng)識別和控制。應(yīng)對所保存的作為符合性證據(jù)的形成文件的信息予以保護,防止非預(yù)期的更改。
 
8、運行
 
  8.1 運行策劃和控制
 
  8.1.1 總則
 
  公司通過建立過程關(guān)系相關(guān)的識別圖,策劃、實施和控制滿足職業(yè)健康 管理體系要求所需的過程,并制訂《健康及安全三同時管理程序》、《作業(yè)危害評估管理程序》、《 機械危害管理程序》、《電氣安全管理程序》、《化學(xué)品管理程序》、《職業(yè)病危害風(fēng)險管理程序》、《勞保用品管理程序》、《人機工程學(xué)風(fēng)險管理程序》、《工傷事故管理程序》等程序?qū)嵤╋L(fēng)險和目標(biāo)管理所確定的措施:
 
  建立過程的運行準(zhǔn)則;
 
  按照準(zhǔn)則實施過程控制;
 
  保持和保留必要的文件化信息,以確信過程已按策劃得到實施;
 
  調(diào)整工作適合于員工。
 
  8.1.2 消除危險源和降低職業(yè)健康安全風(fēng)險
 
  公司建立《目標(biāo)與實現(xiàn)策劃管理程序》、用以消除危險源和 減低職業(yè)健康與安全風(fēng)險,通過以下控制層級來實現(xiàn):
 
  消除危險源;
 
  用較低危險性過程、運行、材料或設(shè)備替代;
 
  運用工程控制和工作流程再組織;
 
  運用行政管理、包括培訓(xùn);
 
  使用足夠的個人防護裝備,提供時應(yīng)無償。
 
  8.1.3 變更管理
 
  8.1.3.1 公司實施和控制影響職業(yè)健康安全績效的有計劃的臨時或者永久變更,包括:
 
  ——工作位置和環(huán)境
 
  ——工作組織
 
  ——工作條件
 
  ——設(shè)備
 
  ——工作量
 
  8.1.3.2 法律法規(guī)要求和其他要求的變更由人力資源部定期對變更的法律法規(guī)要求及后果予以評審,當(dāng)有風(fēng)險相應(yīng)采取措施降低任何不利影響。
 
  8.1.4 采購
 
  8.1.4.1 總則
 
  公司建立采購流程,對職業(yè)健康安全相關(guān)的材料、服務(wù)或需求進行控制。
 
  8.1.4.2 承包商
 
  公司應(yīng)對承擔(dān)安全設(shè)施保養(yǎng)、消防維護、物流、工程基建等外部承包商進行管理,識別可能
 
  給公司帶來的危險源,控制職業(yè)健康安全風(fēng)險,選擇和管理承包商時應(yīng)考慮:
 
  對職業(yè)健康安全有一定影響的承包商,應(yīng)確認(rèn)其活動和運行不會產(chǎn)生重要危險源;
 
  對承包商員工個人行為可能產(chǎn)生的重要危險源進行管理;
 
  對臨時承包商在公司場所產(chǎn)生的安全影響進行評價。
 
  公司應(yīng)按要求,明確向承包方傳達(dá)職業(yè)健康和安全準(zhǔn)則,比如在合同中約定公司的安全管理要求,禁止行為的清單等。
 
  8.1.4.3 外發(fā)
 
  公司制訂《相關(guān)方環(huán)安影響管理程序》,確定外發(fā)供方是在管控要求內(nèi),向外發(fā)供方傳達(dá)法規(guī)及其它要求,本公司暫無外包過程。
 
  8.2 應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)
 
  8.2.1 公司建立《應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)管理程序》,人力資源部和各有關(guān)部門根據(jù)重大風(fēng)險 (如火災(zāi)、爆炸、環(huán)境污染等事故)制定應(yīng)急預(yù)案與響應(yīng)程序,確保緊急情況下對潛在事故事件發(fā)生時做出緊急響應(yīng),將事故的損失控制到最小。
 
  8.2.2 對應(yīng)急預(yù)案應(yīng)進行定期或不定期的應(yīng)急演習(xí),并組織相關(guān)人員進行培訓(xùn),包括急救。
 
  8.2.3 對應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)做到定期評審,必要時對其進行修訂,特別是在事故或緊急情況發(fā)生后。
 
  8.2.4 適用時,與有關(guān)的相關(guān)方(如:承包商、來訪人員、政府單位、附近的居民等)交流職業(yè)健康安全方面的信息。
 
  8.2.5 考慮所有相關(guān)方的需求和能力并確保他們的參與,適當(dāng)時候包括策劃的響應(yīng)改進。
 
  8.2.6 應(yīng)保持和保留應(yīng)急響應(yīng)與準(zhǔn)備相關(guān)的文件或記錄。
 
9、績效評價
 
  9.1 監(jiān)視、測量、分析和評價
 
  9.1.1 總則
 
  公司應(yīng)確定:
 
  a)需要監(jiān)視和測量的對象:
 
  b)確保有效結(jié)果所需要的監(jiān)視、測量、分析和評價方法;
 
  c)實施監(jiān)視和測量的時機;
 
  d)分析和評價監(jiān)視和測量結(jié)果的時機。
 
  e)職業(yè)健康安全管理體系需要監(jiān)視和測量的對象,包括:合規(guī)義務(wù);與所識別的危險源,以及風(fēng)險和機遇相關(guān)的活動和運行;運行控制措施;職業(yè)健康安全目標(biāo)。
 
  f)與職業(yè)健康安全相關(guān)的測量設(shè)備或資源的校準(zhǔn)或檢定狀態(tài)的監(jiān)視。
 
  9.1.2 合規(guī)性評價
 
  人力資源部門按《合規(guī)義務(wù)與評價管理程序》,適時收集職業(yè)健康安全相關(guān)的法律法規(guī)、政策要求等標(biāo)準(zhǔn)化文件信息,每年評價合規(guī)義務(wù)履行情況,必要時需要采取措施,保持對合規(guī)情況的理解,保留合規(guī)性評價記錄。
 
  9.2 內(nèi)部審核
 
  9.2.1 總則
 
  公司制訂《內(nèi)部審核管理程序》應(yīng)按每年不少于一次內(nèi)部審核活動,以確保管理體系符合性、適合性及有效性;由管理者代表負(fù)責(zé)整個內(nèi)部審核過程的管理。
 
  a)審核管理體系是否符合公司產(chǎn)品實現(xiàn)過程策劃的要求,是否符合客戶、相關(guān)法律法規(guī)、GB/T 45001-2020/ISO 45001:2018 標(biāo)準(zhǔn)的要求。
 
  b)審核本公司體系是否得到有效實施和保持。
 
  9.2.2 內(nèi)部審核方案
 
  依據(jù)有關(guān)過程的重要性、對組織產(chǎn)生影響的變化和以往的審核結(jié)果,策劃、制定、實施和保持審核方案,審核方案包括頻次、方法、職責(zé)、策劃要求和報告。
 
  規(guī)定每次審核的審核準(zhǔn)則和范圍;
 
  選擇可確保審核過程客觀公正的審核員實施審核;
 
  確保相關(guān)人員,如員工事務(wù)代表及成員獲得審核結(jié)果報告;
 
  及時采取適當(dāng)?shù)募m正和糾正措施;
 
  保留作為實施審核方案以及審核結(jié)果的證據(jù)的形成文件的信息。
 
  9.3 管理評審
 
  9.3.1 總則
 
  公司制訂《管理評審管理程序》,按計劃的時間召開管理評審會議,體系部保持管理評審記錄,通過編制《管理評審管理程序》對其實施控制。管理評審由總經(jīng)理主持,應(yīng)至少每年進行一次,且時間間隔不超過 12 個月。
 
  9.3.2 管理評審輸入
 
  9.3.2.1 策劃和實施管理評審時應(yīng)考慮下列內(nèi)容:
 
  以往管理評審所采取措施的實施情況;
 
  與管理體系相關(guān)的內(nèi)外部因素、相關(guān)方需求的變化;
 
  有關(guān)管理體系績效和有效性的信息,包括下列趨信息:
 
  相關(guān)方的反饋;
 
  管理目標(biāo)的實現(xiàn)程度;
 
  合規(guī)義務(wù)履行情況;
 
  事件、不合格以及糾正措施;
 
  員工參與和協(xié)商的結(jié)果;
 
  監(jiān)視和測量結(jié)果;審核結(jié)果;
 
  資源的充分性;
 
  應(yīng)對風(fēng)險和機遇所采取措施的有效性(見 6.1);
 
  改進的機會。
 
  9.3.3 管理評審的輸出
 
  公司每次召開管理評審會議后, 應(yīng)形成報告。根據(jù)評審的情況在報告中提出以下情況的有關(guān)措施:
 
  管理者及管理者代表應(yīng)確保管理體系及其過程有效性的持續(xù)改進 (包括評價改進的機會和變更的需要);
 
  各部門根據(jù)評審討論結(jié)果制定與相關(guān)法律法規(guī)有關(guān)的績效改進措施;
 
  公司高層應(yīng)根據(jù)管理評審結(jié)果提供各部門所必須的資源;
 
  其他相關(guān)事項滿足法律法規(guī)要求變化所需能力的變更;
 
  已向員工事務(wù)代表提供了評審信息。
 
10、改進
 
  10.1 總則
 
  公司制訂《改進管理程序》,通過方針的評審、目標(biāo)的統(tǒng)計分析、內(nèi)外部管理體系審核、實施糾正和預(yù)防措施、管理評審等,發(fā)現(xiàn)管理體系存在的問題和改進機會,改進產(chǎn)品和服務(wù)以滿足要求并關(guān)注未來的需求和期望, 糾正、預(yù)防或減少不利影響,改進管理體系的績效和有效性。
 
  10.2 事件、不合格和糾正措施
 
  10.2.1 公司運行管理程序,對職業(yè)健康安全事件或不符合時進行管理:
 
  1)對事件報告、調(diào)查的流程進行規(guī)定;
 
  2)對事件作出及時反應(yīng),規(guī)定一般事件、重大事件的處理報告要求,并直接采取措施控制并糾正該事件或不符合;
 
  3)處理事件帶來的后果;評價消除事件或不符合根本原因的措施需求,以防止不符合再次發(fā)生或在其他地方發(fā)生。
 
  10.2.2 對消除事件根本原因評價時,應(yīng)有員工參與和其他有關(guān)相關(guān)方的參加。通過以下方式評價:
 
  1) 查事件或評價不符合;
 
  2)確定事件或不符合的原因;
 
  3)確定是否存在或是否可能發(fā)生類似的事件或不符合;
 
  4)適當(dāng)時,評審職業(yè)健康安全風(fēng)險的評價情況。
 
  10.2.3 確定并實施與控制層級和變更管理相一致的任何所需的措施,包括糾正措施;
 
  1)采取措施前評審由此措施引起的新的或變化的危險源相關(guān)的風(fēng)險;
 
  2)評估所采取措施的有效性,包括糾正措施;
 
  3)必要時,對職業(yè)健康安全管理體系進行變更。
 
  4)糾正措施應(yīng)與所發(fā)生的事件或不符合造成的影響或潛在影響相適應(yīng)。
 
  10.2.4 應(yīng)保留形成文件的信息,包括不合格的性質(zhì)、隨后所采取的措施,以及糾正措施的結(jié)果。及時地報告和調(diào)查事件可能有助于消除危險源和盡可能降低相關(guān)的職業(yè)健康安全風(fēng)險。
 
  10.3 持續(xù)改進
 
  公司建立《改進管理程序》,以持續(xù)改進管理體系的適宜性、充分性和有效性,以提升職業(yè)健康安全績效;
 
  促進支持職業(yè)健康安全管理體系的文化;
 
  推動員工參與到職業(yè)健康安全管理體系的持續(xù)改進的實施活動中來;
 
  與其相關(guān)的員工及員工代表溝通持續(xù)改進的結(jié)果;
 
  保留文件化信息,作為持續(xù)改進的證據(jù)。
編輯:foodqm

 
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