在食品行業(yè),從車間里的原料分揀到貨架上的成品包裝,從生產(chǎn)記錄的一筆一劃到消費(fèi)者手中的食品安全,每個(gè)環(huán)節(jié)都藏著“改善”的空間。
畢竟食品企業(yè)的核心是“安全”與“效率”雙輪驅(qū)動(dòng),老辦法跟不上新需求,舊流程解決不了新問(wèn)題,唯有盯著現(xiàn)場(chǎng)、跟著問(wèn)題、靠著員工,才能把改善做到實(shí)處。
下面這十個(gè)基本要點(diǎn),就是從食品企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)里摳出來(lái)的“實(shí)在招”,照著做,既能少走彎路,又能看到真效果。
一、老板先帶頭,別只喊“你們改”
不少食品廠老板總覺(jué)得“改善是車間主任和工人的事”,自己只需要看報(bào)表、定指標(biāo)?蓪(shí)際上,車間里的衛(wèi)生死角沒(méi)人管、原料浪費(fèi)沒(méi)人盯、記錄造假?zèng)]人糾,根源往往在“領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)把改善當(dāng)自己的事”。
比如有的廠長(zhǎng)每天早到半小時(shí),去車間轉(zhuǎn)一圈:看看更衣室的消毒流程有沒(méi)有走到位,瞧瞧配料間的秤準(zhǔn)不準(zhǔn),問(wèn)問(wèn)工人“今天拌料有沒(méi)有覺(jué)得麻煩的地方”,用不了一周,工人就知道“老板真關(guān)心改善”,也就愿意跟著動(dòng)腦子。
要知道,食品企業(yè)的改善,領(lǐng)導(dǎo)帶頭不是“作秀”,而是給員工吃“定心丸”——你重視食品安全,員工才會(huì)把衛(wèi)生當(dāng)回事;你盯著效率,員工才會(huì)琢磨省時(shí)間的辦法。
二、給任務(wù)要“落地”,別只畫(huà)“大餅”
“這個(gè)月把損耗降5%”“下個(gè)月把產(chǎn)能提10%”,這樣的目標(biāo)聽(tīng)著帶勁,可工人聽(tīng)完往往一臉懵:怎么降?從哪提?其實(shí)給下屬派改善任務(wù),得像“給生產(chǎn)線定工藝”一樣具體。
比如車間報(bào)怨“包裝環(huán)節(jié)總漏貼標(biāo)簽”,領(lǐng)導(dǎo)別只說(shuō)“你們解決下”,不如一起蹲在現(xiàn)場(chǎng)看:是標(biāo)簽機(jī)位置太偏,還是工人手上有油滑手?如果是位置問(wèn)題,當(dāng)天就調(diào)機(jī)器;如果是手滑,馬上加個(gè)擦手的消毒濕巾盒。
還有,每月開(kāi)改善會(huì)時(shí),別光聽(tīng)“好消息”,更要問(wèn)“卡在哪了”—“上次說(shuō)的原料解凍時(shí)間太長(zhǎng),試了新方法沒(méi)?”“那個(gè)省包裝膜的點(diǎn)子,現(xiàn)在省了多少?”領(lǐng)導(dǎo)多問(wèn)一句“具體進(jìn)展”,員工就少一分“糊弄了事”,改善才能從“口號(hào)”變成“實(shí)事”。
三、“小改善”別嫌小,積少成多是大事
食品廠最容易忽視“小問(wèn)題”:比如車間地上的面粉袋總倒著放,每次拿都要彎腰;
比如洗手池的水龍頭是螺旋式的,工人洗手要擰好幾圈;
比如記錄表格的格子太小,填數(shù)據(jù)總寫竄行。這些事看著“不值一提”,可架不住天天發(fā)生 ——彎腰多了工人腰背痛,水龍頭慢了耽誤洗手消毒,表格竄行可能導(dǎo)致記錄出錯(cuò)。
要記住,食品企業(yè)的安全和效率,從來(lái)不是靠“一步登天”的大改革,而是靠“今天改個(gè)水龍頭,明天調(diào)個(gè)面粉袋位置”的小改善堆出來(lái)的。
四、別怕“試錯(cuò)”,就怕“藏錯(cuò)”
做食品的都怕出問(wèn)題:試新的消毒方法,怕消毒不徹底;改新的配料順序,怕影響口感;甚至換個(gè)新的原料筐,都怕不達(dá)標(biāo)。
可要是因?yàn)榕洛e(cuò)就不試,永遠(yuǎn)也找不到更好的辦法。比如有個(gè)醬菜廠,想試“低鹽腌制”的新工藝,第一次腌出來(lái)的醬菜保質(zhì)期短了3天,工人怕挨罵不敢說(shuō),后來(lái)廠長(zhǎng)知道了,沒(méi)批評(píng)反而說(shuō)“多虧試了,不然批量生產(chǎn)損失更大”,接著一起分析:是鹽放少了,還是發(fā)酵時(shí)間沒(méi)調(diào)?最后調(diào)整了發(fā)酵溫度,既保住了口感,又把保質(zhì)期拉了回來(lái)。
食品企業(yè)的改善,不怕“試錯(cuò)”,就怕“藏錯(cuò)”——錯(cuò)了能改,還能避免下次掉坑;藏著掖著,小錯(cuò)早晚變成大問(wèn)題,甚至可能出食品安全事故。所以領(lǐng)導(dǎo)要跟員工說(shuō):“只要是為了改善,錯(cuò)了咱一起擔(dān),別憋著不說(shuō)!
五、越忙越要“擠時(shí)間”,忙里偷閑找改善
“太忙了,哪有空搞改善?”這是很多食品廠工人的口頭禪。
可實(shí)際上,忙的時(shí)候才是改善的“黃金期”——忙到原料堆在車間門口,就該琢磨“原料入庫(kù)能不能分時(shí)段”;忙到工人吃飯都得輪著來(lái),就該看看“生產(chǎn)線能不能少個(gè)冗余步驟”。
要知道,“忙”不是不改善的理由,而是“必須改善”的信號(hào)——越忙越說(shuō)明流程有問(wèn)題,越忙越要擠點(diǎn)時(shí)間想辦法,不然只會(huì)“越忙越亂,越亂越忙”,最后連食品安全都顧不上。
六、改善要“按需來(lái)”,別搞“無(wú)用功”
食品企業(yè)的改善,最怕“為了改善而改善”。
比如有的廠跟風(fēng)搞“自動(dòng)化設(shè)備”,花大價(jià)錢買了自動(dòng)分揀機(jī),結(jié)果原料是不規(guī)則的蔬菜,機(jī)器總卡殼,最后還是靠人工分揀,設(shè)備成了“擺設(shè)”;還有的廠非要把記錄表格改成“電子檔”,可車間沒(méi)網(wǎng),工人還得先記在紙上再輸進(jìn)電腦,反而多了一道工序。
改善不是“趕時(shí)髦”,得看“實(shí)際用不用得上”:車間里原料總受潮,那就先改善倉(cāng)儲(chǔ)通風(fēng);消費(fèi)者反映保質(zhì)期短,那就先優(yōu)化殺菌工藝;工人說(shuō)搬運(yùn)太累,那就先加個(gè)小推車。
記住,食品企業(yè)的改善,“有用”比“好看”重要,“解決問(wèn)題”比“搞新花樣”實(shí)在。
七、別被“老規(guī)矩”捆住,“能改的都能試”
“一直都是這么做的,改了怕出問(wèn)題”,這句話害了不少食品廠。
比如有的醬油廠,沿用老工藝“露天曬醬”,說(shuō)是“傳統(tǒng)味道”,可遇到下雨天就容易淋進(jìn)雨水,只能倒掉整缸醬;有的餅干廠,配料時(shí)非要“先放糖再放鹽”,工人說(shuō)“換順序能省攪拌時(shí)間”,領(lǐng)導(dǎo)卻怕“影響口感”不敢試,結(jié)果后來(lái)試了一次,口感沒(méi)差,還省了5分鐘。
食品行業(yè)確實(shí)講究“傳承”,但“傳承”的是好品質(zhì),不是“老掉牙的規(guī)矩”。
只要不影響食品安全,不破壞產(chǎn)品品質(zhì),就別怕改:消毒流程能優(yōu)化就優(yōu)化,搬運(yùn)路線能縮短就縮短,記錄方式能簡(jiǎn)化就簡(jiǎn)化。要知道,以前沒(méi)有密封包裝,現(xiàn)在有了;以前靠人工檢測(cè),現(xiàn)在有了快速檢測(cè)儀——時(shí)代在變,方法也得變,別讓“老規(guī)矩”拖了改善的后腿。
八、別找“借口”,先想“怎么干”
“客戶規(guī)定必須這么裝,改不了”“設(shè)備就這水平,沒(méi)辦法”,一提到改善,總能聽(tīng)到各種借口。
可實(shí)際上,“客戶規(guī)定”不是“死規(guī)矩”,只要跟客戶說(shuō)清楚“改包裝能減少破損,還不影響品質(zhì)”,客戶未必不同意;“設(shè)備水平低”也不是“攔路虎”,比如切片機(jī)切得不均勻,不一定非要換機(jī)器,調(diào)調(diào)刀片角度、改改進(jìn)料速度,可能就解決了。
改善別先找“不行的理由”,要先想 “能行的辦法”—— 借口越多,改善的路越窄;辦法越多,企業(yè)的路越寬。
九、別靠“一個(gè)人扛”,要讓“人人都參與”
有的食品廠搞改善,就靠“幾個(gè)技術(shù)骨干”,其他人等著“坐享其成”,結(jié)果改善方案落地時(shí),工人不配合:“這是他們定的,跟我沒(méi)關(guān)系”。
食品企業(yè)的改善,從來(lái)不是“個(gè)人英雄主義”,而是“眾人拾柴”——車間工人最懂操作中的麻煩,倉(cāng)庫(kù)管理員最清楚原料浪費(fèi)的地方,質(zhì)檢人員最知道哪個(gè)環(huán)節(jié)容易出問(wèn)題。
要知道,一個(gè)廠至少有一半員工能參與改善:工人提操作建議,管理員提流程建議,就連食堂師傅都能提“怎么讓工人吃好,干活更有力氣”。眾人的智慧,才是改善的“活水源泉”。
十、改善沒(méi)“終點(diǎn)”,要像“擰毛巾”一樣一直擰
食品企業(yè)的改善,最忌“一勞永逸”:今年優(yōu)化了殺菌工藝,明年可能有更高效的殺菌技術(shù);現(xiàn)在解決了原料浪費(fèi),過(guò)陣子可能因?yàn)樵吓尾煌,又出現(xiàn)新的浪費(fèi);甚至上個(gè)月剛定的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),這個(gè)月就發(fā)現(xiàn)“還有更細(xì)致的地方要補(bǔ)”。
就像擰毛巾,第一次能擰出很多水,擰干了再使勁,還能擠出幾滴,再揉一揉、壓一壓,又能出點(diǎn)水——改善就是這樣,沒(méi)有“到頭”的時(shí)候。
食品行業(yè)的環(huán)境在變,消費(fèi)者的需求在變,原料的特性也可能變,改善自然要跟著變。只有抱著“永遠(yuǎn)有能改的地方”的心態(tài),企業(yè)才能在安全和效率上一直往前走,不被行業(yè)淘汰。
其實(shí)食品企業(yè)的管理改善,說(shuō)到底就是“把該做的事做細(xì),把能省的地方省住,把安全的底線守住”。
不用追求“高大上”的理論,也不用搞“轟轟烈烈”的改革,只要盯著現(xiàn)場(chǎng)、想著員工、跟著問(wèn)題,每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn),積累下來(lái)就是大變化。
畢竟對(duì)食品企業(yè)來(lái)說(shuō),每一次小改善,都是對(duì)食品安全多一分保障,對(duì)消費(fèi)者多一分負(fù)責(zé),對(duì)企業(yè)多一分底氣。