在采購與供應鏈管理中,“數(shù)據(jù)驅(qū)動決策” 從來不是一句空話。無論是控制成本、提升交付穩(wěn)定性,還是應對市場波動,抓住核心指標就能找準優(yōu)化方向。
作為深耕采購領域多年的從業(yè)者,今天就和大家拆解供應鏈管理中最關(guān)鍵的 6 個指標,幫你快速摸清供應鏈健康度~
1、交付準時率:供應鏈的 “履約底線”
定義
指在約定交付周期內(nèi),實際按時送達的訂單數(shù)量占總訂單數(shù)量的比例(公式:按時交付訂單數(shù) ÷ 總訂單數(shù) ×100%)。
重要性
這是衡量供應商履約能力的核心指標,直接影響下游生產(chǎn)計劃、客戶滿意度甚至品牌口碑。
比如生產(chǎn)型企業(yè)若核心零部件交付延遲,可能導致生產(chǎn)線停工;電商企業(yè)若發(fā)貨不準時,會直接引發(fā)客訴。
優(yōu)化方向
與供應商明確交付周期(含緩沖期),簽訂清晰的履約條款;
建立供應商交付預警機制,提前跟蹤備貨、物流狀態(tài);
對長期準時率低于 95% 的供應商,啟動替代資源評估。
2、庫存周轉(zhuǎn)率:衡量庫存 “盤活效率”
定義
指一定周期內(nèi)(通常為年 / 季度),庫存商品的銷售或消耗速度(公式:銷售成本 ÷ 平均庫存金額 ×100%)。
重要性
庫存周轉(zhuǎn)率越高,說明庫存流動性越強,資金占用成本越低;反之則可能存在庫存積壓、滯銷風險。
比如快消品行業(yè)周轉(zhuǎn)率普遍較高,而重工業(yè)、定制化產(chǎn)品周轉(zhuǎn)率相對偏低,但需警惕 “過低”(通常低于行業(yè)均值 30% 以上)。
優(yōu)化方向
基于銷售數(shù)據(jù)和生產(chǎn)計劃,制定安全庫存標準,避免 “過量備貨”;
對積壓超 6 個月的庫存啟動清倉處理,釋放資金;
推行 “JIT(準時制生產(chǎn))” 模式,減少中間庫存環(huán)節(jié)。
3、訂單滿足率:供應鏈的 “客戶服務能力”
定義
指客戶訂單提交后,能夠完全按需求(數(shù)量、規(guī)格、型號)滿足的訂單比例(公式:完全滿足訂單數(shù) ÷ 總訂單數(shù) ×100%)。
重要性
區(qū)別于 “交付準時率”,訂單滿足率聚焦 “需求匹配度”。
比如客戶下單 100 件 A 規(guī)格產(chǎn)品,若供應商只交付 80 件,或混入 B 規(guī)格,均屬于未完全滿足,會直接影響客戶信任。
優(yōu)化方向
前端明確客戶需求,避免模糊化訂單描述;
供應鏈端建立 “需求 - 庫存” 聯(lián)動機制,提前預判熱門規(guī)格備貨;
對部分規(guī)格缺貨訂單,提供 “拆分交付”“替代方案” 等靈活處理方式。
4、采購成本控制率:供應鏈的 “成本核心”
定義
指實際采購成本與預算采購成本的偏差比例(公式:(實際采購成本 - 預算采購成本)÷ 預算采購成本 ×100%,負值表示成本低于預算,更優(yōu))。
重要性
采購成本通常占企業(yè)總成本的 40%-70%,這一指標直接影響企業(yè)利潤率。
但需注意:成本控制≠盲目壓價,需平衡 “低價” 與 “質(zhì)量、交付” 的關(guān)系。
優(yōu)化方向
建立多供應商比價機制(至少 3 家對比),避免單一來源依賴;
通過集中采購、長期框架協(xié)議鎖定價格,降低波動風險;
優(yōu)化采購流程,減少審批耗時、物流損耗等隱性成本。
5、供應鏈響應速度:應對變化的 “靈活度”
定義
指從客戶提出需求(或市場發(fā)生變化)到供應鏈做出反饋(如調(diào)整生產(chǎn)、備貨、發(fā)貨)的總時長。
重要性
在市場化競爭中,響應速度決定企業(yè)能否抓住突發(fā)需求或規(guī)避風險。比如某爆款產(chǎn)品突然熱銷,響應快的企業(yè)能快速補貨搶占市場;原材料價格上漲前,響應快的企業(yè)可提前鎖單降低成本。
優(yōu)化方向
簡化內(nèi)部審批流程,建立 “緊急需求綠色通道”;
與核心供應商建立戰(zhàn)略合作,共享需求預測數(shù)據(jù);
布局多元化物流網(wǎng)絡(如就近倉、多物流渠道),縮短配送時長。
6、質(zhì)量合格率:供應鏈的 “品質(zhì)生命線”
定義
指實際交付的產(chǎn)品中,經(jīng)檢驗符合質(zhì)量標準(國標 / 行業(yè)標準 / 企業(yè)定制標準)的產(chǎn)品數(shù)量占比(公式:合格產(chǎn)品數(shù) ÷ 總交付產(chǎn)品數(shù) ×100%)。
重要性
質(zhì)量是供應鏈的 “底線指標”,不合格產(chǎn)品不僅會增加返工、退換貨成本,還可能引發(fā)連鎖質(zhì)量問題。
比如汽車行業(yè)的零部件質(zhì)量不合格,可能導致整車召回。
優(yōu)化方向
采購前明確質(zhì)量標準(如材質(zhì)、精度、檢測方法),并寫入合同;
建立供應商入廠檢驗(IQC)機制,不合格產(chǎn)品堅決拒收;
定期對供應商進行質(zhì)量體系審核(如 ISO9001 認證),推動持續(xù)改進。
7、總結(jié)
供應鏈管理的核心,是通過指標找到 “短板”—— 比如交付準時率低就優(yōu)化供應商履約,庫存周轉(zhuǎn)率低就盤活庫存,質(zhì)量合格率低就嚴控品控。
這 6 個指標看似獨立,實則相互關(guān)聯(lián):比如采購成本控制不當,可能導致質(zhì)量下降;庫存周轉(zhuǎn)率過高,可能影響訂單滿足率。
做好供應鏈管理,關(guān)鍵是讓每個指標都 “在合理區(qū)間”,而非追求單一指標最優(yōu)。
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