本文針對《職業(yè)健康安全管理體系 要求及使用指南》(ISO45001)的部分核心條款,梳理企業(yè)在實際運營中易出現(xiàn)的不符合項案例,為體系管理提供參考。
需注意,企業(yè)管理場景復(fù)雜多變,分析案例時應(yīng)結(jié)合具體情境追溯問題根源,再進行針對性對標(biāo)改進。
1、安全職責(zé)與權(quán)限未明確落實
案例:
車間發(fā)生化學(xué)品泄漏事故時,現(xiàn)場工作人員因不清楚應(yīng)急響應(yīng)負(fù)責(zé)人及分工,導(dǎo)致事故處理延誤。經(jīng)核查,人力資源部門雖對各部門職能有總體規(guī)定,但車間未細(xì)化本部門的職業(yè)健康安全職責(zé)權(quán)限,員工對此完全不知情。
不符合條款:
5.3 組織的角色、職責(zé)和權(quán)限
不符合理由:
最高管理者需確保職業(yè)健康安全管理體系相關(guān)角色的職責(zé)與權(quán)限,在組織各層級得到分配、溝通,并以文件化信息形式留存。
2、危險源辨識存在疏漏
案例:
企業(yè)本年度危險源識別表共列出 125 項風(fēng)險,涉及 5 項工序。但現(xiàn)場檢查發(fā)現(xiàn),去年新增的一臺用于補充瓶頸工序的新機臺,其可能存在的機械傷害風(fēng)險未被納入辨識與評估范圍。
不符合條款:
6.1.2 危險源辨識
不符合理由:
組織應(yīng)建立并持續(xù)執(zhí)行危險源辨識過程,全面考慮生產(chǎn)活動中的變更(如新增設(shè)備)、新開展的活動等因素,確保風(fēng)險無遺漏。
3、運行控制程序缺失
案例:
現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)一名員工進行高空作業(yè)時未佩戴安全帶。詢問企業(yè)后得知,由于未制定高空作業(yè)中安全帶使用的具體規(guī)定,員工對操作要求不明確,最終導(dǎo)致違規(guī)操作。
不符合條款:
8.1.2 消除危險源和降低職業(yè)健康安全風(fēng)險
不符合理由:
對于可能引發(fā)職業(yè)健康安全風(fēng)險的運行活動,組織必須建立并實施控制程序,包括明確要求員工佩戴合適的防護用具,以降低風(fēng)險。
4、應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)機制未及時更新
案例:
查閱企業(yè)應(yīng)急預(yù)案時發(fā)現(xiàn),預(yù)案中指定的應(yīng)急聯(lián)系人張三已離職 2 年,但該聯(lián)系人信息未進行更新。
不符合條款:
8.2 應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)
不符合理由:
組織應(yīng)建立、實施并保持應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)程序,定期對預(yù)案進行測試與評審,確保聯(lián)系人等關(guān)鍵信息的時效性。
5、職業(yè)健康安全績效監(jiān)測缺位
案例:
生產(chǎn)車間設(shè)備運行時噪音較大,但企業(yè)未定期檢測噪聲作業(yè)場所的實際噪聲值,導(dǎo)致員工長期暴露于超標(biāo)噪聲環(huán)境中卻未察覺。
不符合條款:
9.1.1 監(jiān)視、測量、分析和評價
不符合理由:
組織需建立、實施并保持用于監(jiān)視、測量、分析和評價職業(yè)健康安全績效的過程,及時發(fā)現(xiàn)并處理超標(biāo)問題。
6、法規(guī)要求識別與更新不及時
案例:
企業(yè)的法律法規(guī)清單中,《中華人民共和國固體廢物污染環(huán)境防治法》仍沿用舊版內(nèi)容,未更新至 2020 年新版,導(dǎo)致相關(guān)管理措施不符合法律要求,最終被處罰。
不符合條款:
6.1.3 法律法規(guī)要求和其他要求
不符合理由:
組織應(yīng)建立、實施并保持有效過程,確保及時確定并獲取與本組織危險源、職業(yè)健康安全風(fēng)險及管理體系相關(guān)的最新法律法規(guī)和其他要求。
7、員工參與決策機制不完善
案例:
主責(zé)部門制定的《某機臺安全操作規(guī)則》在現(xiàn)場未被執(zhí)行。經(jīng)調(diào)查,該規(guī)則由主責(zé)部門單方面制定,未征求一線員工意見,導(dǎo)致流程缺乏可操作性。
不符合條款:
5.4 工作人員的協(xié)商和參與
不符合理由:
組織應(yīng)確保員工及其代表參與危險源辨識、風(fēng)險評估、事件調(diào)查等關(guān)鍵決策過程,以提高制度的適用性和執(zhí)行力。
8、管理評審輸入信息不完整
案例:
查閱管理評審報告發(fā)現(xiàn),去年評審中提出的 “安環(huán)部門應(yīng)為關(guān)鍵噪音崗位采購合適的防噪耳機” 這一整改要求,未被納入本次評審的輸入內(nèi)容,也未對其實施有效性進行評價。
不符合條款:
9.3 管理評審
不符合理由:
管理評審的輸入應(yīng)包括對 “以往管理評審所采取措施的落實狀況” 的考慮,確保問題得到閉環(huán)管理。
9、危險化學(xué)品相關(guān)文件未及時更新
案例:
某原料供應(yīng)商已更新安全技術(shù)說明書(SDS),新增 “易爆型” 警示信息,但企業(yè)仍使用舊版 SDS 指導(dǎo)操作。
不符合條款:
7.5.3 文件化信息控制
不符合理由:
與危險化學(xué)品相關(guān)的文件(如 SDS)需確保為最新有效版本,并及時傳達給相關(guān)人員;職業(yè)健康安全管理體系及本標(biāo)準(zhǔn)要求的文件化信息,應(yīng)能在需要的場所和時間被準(zhǔn)確獲取和使用。
10、應(yīng)急演練覆蓋范圍不足
案例:
企業(yè)實驗室在實驗過程中使用氯氣進行產(chǎn)品消毒,但應(yīng)急演練僅針對火災(zāi)場景,未涉及實驗室有毒氣體泄漏的模擬演練,導(dǎo)致實際發(fā)生泄漏時,員工不熟悉逃生路線。
不符合條款:
8.2 應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)
不符合理由:
為應(yīng)對 6.1.2.1 中識別的潛在緊急情況,組織應(yīng)建立、實施并保持必要的應(yīng)急過程,包括定期測試和演練所有潛在場景的響應(yīng)能力。
上述案例在企業(yè)實際運營中較為常見。體系管理人員應(yīng)及時識別這些不符合項,推動企業(yè)進行針對性改進,以充分發(fā)揮 ISO45001 標(biāo)準(zhǔn)在職業(yè)健康安全管理中的作用。
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