一、檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告的編制

檢驗(yàn)檢測(cè)結(jié)束后，檢驗(yàn)檢測(cè)人員根據(jù)原始記錄、抽樣單、檢驗(yàn)檢測(cè)和判定依據(jù)及其它說(shuō)明認(rèn)真完整的編制報(bào)告。報(bào)告編制應(yīng)遵循結(jié)構(gòu)完整、內(nèi)容詳實(shí)、結(jié)論準(zhǔn)確的原則，用語(yǔ)應(yīng)專業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)、慎密、簡(jiǎn)潔。應(yīng)符合國(guó)家市場(chǎng)監(jiān)督管理總局對(duì)檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告編制的格式要求。報(bào)告應(yīng)有封面、聲明頁(yè)、首頁(yè)、數(shù)據(jù)頁(yè)、附頁(yè)、原始記錄、抽樣工作單或委托單及其它說(shuō)明等相關(guān)資料。報(bào)告封面應(yīng)印有資質(zhì)認(rèn)定標(biāo)志。檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告至少應(yīng)包含以下信息：1.標(biāo)題；2.檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)的名稱和地址；3.資質(zhì)認(rèn)定標(biāo)志、檢驗(yàn)檢測(cè)專用章或公章；4.授權(quán)簽字人識(shí)別；5.報(bào)告的唯一標(biāo)識(shí)和每一頁(yè)上的標(biāo)識(shí)及表明報(bào)告結(jié)束的清晰標(biāo)識(shí)；6.客戶的名稱和地址；7.所用的檢驗(yàn)檢測(cè)方法；8.檢驗(yàn)檢測(cè)樣品的描述、狀態(tài)和明確的標(biāo)識(shí)；9.樣品接收及檢驗(yàn)檢測(cè)日期；10.檢驗(yàn)檢測(cè)結(jié)果；11.存在抽樣時(shí)的抽樣信息和存在分包時(shí)的分包信息12.三級(jí)審核的簽字、簽發(fā)時(shí)間等。      對(duì)于完成的每一項(xiàng)或每一系列檢驗(yàn)結(jié)果，均應(yīng)按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定準(zhǔn)確、清晰、客觀地在檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告中表述。檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告中的計(jì)量單位必須使用法定計(jì)量單位，報(bào)告不允許涂改，檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告的內(nèi)容、檢驗(yàn)數(shù)據(jù)及單項(xiàng)結(jié)論心須與原始記錄保持一致，報(bào)告中包含分包檢驗(yàn)的，分包結(jié)果應(yīng)在檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告中明確標(biāo)明。

 

二、檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告的審核

檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告編制后必須經(jīng)過(guò)三級(jí)審核（檢驗(yàn)檢測(cè)人員、技術(shù)負(fù)責(zé)人、授權(quán)簽字人等），且經(jīng)本人簽字，簽發(fā)時(shí)必須使用鋼筆或碳素筆書寫，審核范圍包括檢驗(yàn)過(guò)程、原始記錄與報(bào)告的一致性、檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告的外觀及內(nèi)在質(zhì)量，在審核中發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤由責(zé)任人進(jìn)行更正，審核人不得自行涂改。

 

1、一級(jí)審核（檢驗(yàn)檢測(cè)人員）主要對(duì)檢驗(yàn)方法的正確性和檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的客觀性、準(zhǔn)確性和有效性負(fù)責(zé)。

著重審核：

（1）樣品是否與記錄單一致，抽取檢驗(yàn)樣品是否符合要求，樣品是否是同一批號(hào)，是否有效；

（2）原始記錄與其它資料是否一一對(duì)應(yīng)，避免混淆；

（3）檢驗(yàn)及判定標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)是否正確，檢驗(yàn)操作過(guò)程與標(biāo)準(zhǔn)要求是否吻合，對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的理解是否有誤；

（4）儀器是否檢定/校準(zhǔn)并在有效期內(nèi)，準(zhǔn)確度是否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求；

（5）檢驗(yàn)記錄是否原始、客觀、完整、準(zhǔn)確；

（6）檢驗(yàn)數(shù)據(jù)計(jì)算公式、處理是否科學(xué)、正確，修約是否符合要求；

（7）是否采用標(biāo)準(zhǔn)要求的計(jì)量單位；

（8）相關(guān)資料的唯一性標(biāo)識(shí)是否一致；

（9）是否有錯(cuò)別字，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、語(yǔ)句、頁(yè)碼等是否無(wú)誤。

 

2、二級(jí)審核（技術(shù)負(fù)責(zé)人或能力高于檢驗(yàn)檢測(cè)人員的審核人員）主要對(duì)檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告的規(guī)范性、正確性和可靠性負(fù)責(zé)。

著重審核：

（1）編制報(bào)告的各記錄單、流轉(zhuǎn)單的齊全性、一致性；

（2）檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告格式的規(guī)范性，編制及打印的正確性，封面、簽字頁(yè)、聲明頁(yè)等每一頁(yè)的的完整性，資質(zhì)材料和附件是否齊全、準(zhǔn)確；

（3）標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)行有效性，檢驗(yàn)依據(jù)的正確性，報(bào)告中標(biāo)準(zhǔn)要求項(xiàng)的準(zhǔn)確性；

（4）評(píng)價(jià)檢驗(yàn)結(jié)論是否與單項(xiàng)結(jié)論及原始記錄一致、正確；

（5）報(bào)告與原始記錄數(shù)據(jù)是否一致；

（6）邊緣數(shù)據(jù)、不合格項(xiàng)是否按規(guī)定復(fù)檢，數(shù)值取舍是否正確；

（7）檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告的結(jié)論用語(yǔ)是否規(guī)范準(zhǔn)確；

（8）分包是否合規(guī)，分包檢驗(yàn)的有效性；

（9）復(fù)查上次審核所提出問題的整改狀況。

 

3、三級(jí)審核（授權(quán)簽字人、經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)簽發(fā)報(bào)告的人員）主要對(duì)檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告的完整性、項(xiàng)目的齊全性，依據(jù)的正確性和結(jié)論的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，保證檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告的科學(xué)、公正、權(quán)威。

著重審核：

（1）報(bào)告是否經(jīng)檢驗(yàn)檢測(cè)人員、技術(shù)負(fù)責(zé)人審核，蓋章及相關(guān)人員的簽字是否正確，齊全；

（2）檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告是否完整，內(nèi)容是否齊全，是否具備合法性；

（3）檢驗(yàn)檢測(cè)依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)是否準(zhǔn)確且為現(xiàn)行有效版本，是否科學(xué)合理；

（4）對(duì)報(bào)告的質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià)，必要時(shí)組織實(shí)驗(yàn)室間比對(duì)等相關(guān)活動(dòng)以確保結(jié)果的準(zhǔn)確性；

（5）檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的邏輯性，報(bào)告是否合法合規(guī)符合質(zhì)控要求；

（6）檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告結(jié)論的準(zhǔn)確性、規(guī)范性；

（7）總結(jié)審核過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，積極探索更為優(yōu)化的審核程序與實(shí)用技巧，推動(dòng)本部門達(dá)成質(zhì)量目標(biāo)并實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)。

 

三、檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告編制審核存在的問題

1、報(bào)告編制不規(guī)范，不具體，主要是檢驗(yàn)檢測(cè)人員業(yè)務(wù)不精，工作不認(rèn)真，忽視小節(jié)，導(dǎo)致報(bào)告編制內(nèi)容不祥，不規(guī)范，影響報(bào)告質(zhì)量。

2、報(bào)告審核人員責(zé)任心不強(qiáng)，沒有認(rèn)真細(xì)致審核檢驗(yàn)結(jié)果，對(duì)標(biāo)準(zhǔn)不認(rèn)真研讀，對(duì)數(shù)據(jù)不經(jīng)分析，甚至眼睛掃一遍就簽字，審核工作非常不嚴(yán)謹(jǐn)。

3、人員專業(yè)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)不足，檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告的內(nèi)容包括大量的信息，這就要求審核人員要有較高的綜合素質(zhì)，豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，一定的業(yè)務(wù)水平，而有的審核人員業(yè)務(wù)水平不是夠，專業(yè)知識(shí)不夠豐富，自然影響檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告審核的質(zhì)量。