1、目的

 

　　通過對供方提供產(chǎn)品或服務的能力進行評價和選擇，以及對產(chǎn)品采購或服務提供進行控制，確保采購的產(chǎn)品或提供的服務的質(zhì)量符合規(guī)定要求。

 

2、適用范圍

 

　　適用于對供方進行評價和選擇以及對采購進行控制。

 

3、職責

 

　　3.1 采購部負責原輔材料、包裝材料的供方評價，建立“合格供方名錄”及有關供方檔案，并對供方供貨業(yè)績進行定期評定、跟蹤；負責制訂采購文件和實施采購。

 

　　3.2 品管部負責提供采購物資技術標準，負責采購物資的樣品測試和進貨檢驗/驗證，對供方的質(zhì)量業(yè)績進行監(jiān)控。

 

　　3.3 總經(jīng)理或其授權之人員負責有關采購合同/協(xié)議書的簽訂。

 

4、工作程序

 

　　4.1 供方的評價和選擇

 

　　4.1.1 合格供方的基本條件

 

　　a)供方原材料中涉及生產(chǎn)許可證管理的產(chǎn)品必須提供全國工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證。

 

　　b)具有本公司所購物資的供貨能力和質(zhì)量保證能力或所需的服務能力，具有良好的信譽；

 

　　c)對所購物資能提供檢驗合格的證明或?qū)λ�提供的服務能提供資質(zhì)證明；

 

　　d）能滿足本公司提出的交貨期要求或服務合同、協(xié)議；

 

　　e）能滿足采購合同及其他采購資料規(guī)定的要求。

 

　　4.1.2 對供方的評價

 

　　4.1.2.1 采購物資按其對質(zhì)量影響的程度可分為A、B、C三類：A類為重要物資，B類為一般物資，C類為輔助物資。

 

　　4.1.2.2 采購部根據(jù)采購物資技術標準和生產(chǎn)需要，通過對物資的質(zhì)量、價格、供貨期等進行比較，選擇合格的供方，填寫“供方評定記錄表”。對同種的重要物資和一般物資，應同時選擇幾家合格的供方。采購部負責建立并保持合格供方質(zhì)量記錄。根據(jù)采購物資分類規(guī)定的產(chǎn)品類別，明確對供方的控制方式和程度。

 

　　4.1.3體系建立前有多年業(yè)務往來的供方評價

 

　　a) 對重要物資供方，填寫“供方評定記錄表”，并要求其提供充分的書面證明材料，以證實其質(zhì)量保證能力，材料可包括以下內(nèi)容：

 

　　生產(chǎn)許可證、質(zhì)量體系認證證書、產(chǎn)品認證證書、產(chǎn)品檢驗報告、產(chǎn)品合格證書、榮譽證書等；

 

　　供方產(chǎn)品的質(zhì)量、價格、交貨能力的情況。

 

　　經(jīng)評定合格者，由總經(jīng)理批準列入“合格供方名錄”。

 

　　b) 對一般物資供方，填寫“供方評定記錄表”。經(jīng)評定合格者，由總經(jīng)理批準列入“合格供方名錄”。

 

　　c) 對輔助物資供方，不需填寫“供方評定記錄表”，其進貨驗證記錄即為對此供方的評價，合格者由總經(jīng)理批準后，直接列入“合格供方名錄”。

 

　　4.1.4 體系建立后第一次供應的供方評價

 

　　a) 對重要物資供方，除要求其提供充分的書面證明材料外，還需經(jīng)樣品檢測，檢測合格才能供貨:

 

　　新供方根據(jù)提供的技術要求提供少量樣品;

 

　　品管部對樣品進行檢驗或驗證，出具相應的檢驗或驗證報告，并填寫“供方評定記錄表”中相應的欄目，反饋給生技部；

 

　　樣品如不合格可再送樣，但最多不能超過兩次；

 

　　樣品體驗或驗證合格的供方經(jīng)總經(jīng)理批準后，可列入“合格供方名錄”。

 

　　b) 對一般物資供方，可作一般性的小批量試用評價，根據(jù)試用評價，在“供方評定記錄表”上記錄，經(jīng)總經(jīng)理批準，可列入“合格供方名錄”。

 

　　c) 對輔助物資供方，不需填寫“供方評定記錄表”，品管部在進貨時對其進行驗證，合格者由總經(jīng)理批準后，直接列入“合格供方名錄”。

 

　　4.1.5 供方產(chǎn)品如出現(xiàn)嚴重質(zhì)量問題，采購部應向供方發(fā)出警告，如兩次發(fā)出警告而質(zhì)量沒有明顯改變的，應取消其供貨資格。

 

　　4.1.6 采購部每年對合格供方進行一次跟蹤復評，填寫”供方業(yè)績評定表”，評價時按百分制，質(zhì)量評分占60％，交貨期評分占20％，其他(如價格、售后服務、配合度等)占20％評定總分低于48分，應取消其合格供方資格；如因特殊情況留用，應報總經(jīng)理批準，但應加強對其供應物資的進貨驗證，并執(zhí)行4.2.5條款.連續(xù)第二次評分仍不合格，應取消其供貨資格。

 

　　4.1.7 對為本公司服務的供方，也應經(jīng)評價合格后方可向本公司提供服務(對國家授權的計量所，可不做評價).

 

　　4.1.8 采購部負責建立并及時更新相關的“合格供方名錄”，采購物資應在合格供方中進行，以確保所購物資的質(zhì)量。

 

　　4.2 原輔材料、包裝材料的采購

 

　　4.2.1 采購文件

 

　　4.2.1.1 采購文件一般以技術文件、采購合同/協(xié)議書、采購單等方式體現(xiàn)。

 

　　4.2.1.2 采購文件應清楚地說明對采購物資的要求.

 

　　4.2.1.3 采購文件發(fā)放前需由主管領導或其授權人批準.

 

　　4.2.2 采購合同/協(xié)議書

 

　　需要時，采購部應與供方簽定采購合同/協(xié)議書.采購合同/協(xié)議書的內(nèi)容可包括名稱、型號規(guī)格、質(zhì)量驗收要求、交付方式、結算方式、違約責任等。

 

　　適當時，還應包括對供應商的產(chǎn)品、程序、過程、設備、人員、質(zhì)量體系的要求等內(nèi)容。

 

　　采購合同/協(xié)議書一般由總經(jīng)理或授權人與供方簽訂。

 

　　4.2.3 采購計劃

 

　　4.2.3.1 采購部制定“采購計劃”，經(jīng)總經(jīng)理審批后實施。

 

　　4.2.3.2 臨時采購的物資，相關部門應填寫“請購單”，交予采購部實施。

 

　　4.2.4 采購執(zhí)行

 

　　4.2.4.1 采購員從“合格供方名錄”中選擇合適供應商，向其發(fā)出“采購單”及有關資料。采購單應寫明物資名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、交貨期等內(nèi)容。發(fā)出前需經(jīng)部門負責人批準。

 

　　4.2.4.2 采購員可在授權范圍內(nèi)以電話訂貨、傳真等適當?shù)姆绞接嗁徫镔Y。

 

　　4.2.4.3 采購員應做好采購物資的進度跟蹤工作，如采購活動中出現(xiàn)任何障礙時，采購員應及時用“信息聯(lián)絡單”通知有關部門。

 

　　4.2.5 當采購需求有變化時，相關部門應下達“信息聯(lián)絡單”給采購員。

 

　　4.2.6 采購物資的驗證

 

　　4.2.6.1 物資到廠后，由品管部依據(jù)有關檢驗規(guī)定進行來料檢驗或驗證。

 

　　4.2.6.2 當出現(xiàn)須到供應商處驗證采購的產(chǎn)品和/或服務以及顧客提出到供應商處驗證時，應在采購單/采購協(xié)議書中就驗證的安排和產(chǎn)品的放行方法做出說明。

 

5、相關質(zhì)量記錄

 

　　5.1 供方評定記錄表

 

　　5.2 合格供方名錄

 

　　5.3 供方業(yè)績評定表

 

　　5.4 采購計劃

 

　　5.5 采購單

 

　　5.6 請購單

 

　　5.7 信息聯(lián)絡單