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中層管理者的角色認知

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2025-10-13  來源:食品質量管理公眾號  作者:食品論壇網(wǎng)友分享
核心提示:食品生產(chǎn)管理中的中層管理者,要同時扮演好戰(zhàn)略執(zhí)行官、團隊指揮官、業(yè)務檢察官、團隊教練員這四種角色。
  中層管理者的角色定位可以用一句話來概括:“帶好團隊拿結果”。
 
  在食品生產(chǎn)管理領域,很多人認為管理者在團隊中扮演的是領導者和監(jiān)督者,比如是食品生產(chǎn)流程的“船長”、車間作業(yè)的“指揮家”、質量把控的“隊長”、合規(guī)判定的“裁判” 等等。
 
  一名食品生產(chǎn)管理的中層管理者,若想帶好團隊、保障食品生產(chǎn)安全高效,還應同時扮演榜樣與教練的角色!昂捌粕ぷ,不如做出樣子”,要是管理者自身都無法嚴格遵守食品生產(chǎn)規(guī)范,即便對下屬要求再嚴厲,下屬也很難做到。
 
  此外,教育和培訓下屬掌握食品生產(chǎn)技術、熟悉安全標準,是每一名食品生產(chǎn)管理中層不可推卸的責任。
 
  總結來說,食品生產(chǎn)管理中的中層管理者,要同時扮演好戰(zhàn)略執(zhí)行官、團隊指揮官、業(yè)務檢察官、團隊教練員這四種角色。
 
一、戰(zhàn)略執(zhí)行官
 
  當公司高層制定出食品生產(chǎn)發(fā)展戰(zhàn)略,比如拓展特定品類食品生產(chǎn)、提升某類食品合格率、實現(xiàn)生產(chǎn)流程智能化升級等關鍵策略和公司目標后,作為食品生產(chǎn)管理的中層領導者,首要角色就是戰(zhàn)略執(zhí)行官。
 
 。ㄒ唬⿷(zhàn)略執(zhí)行官的第一素質:戰(zhàn)略觀、大局觀
 
  1、不要琢磨老板對食品生產(chǎn)的個人偏好,而要深入理解公司食品生產(chǎn)戰(zhàn)略的核心邏輯,比如為何重點發(fā)展健康食品生產(chǎn),其市場定位與公司長遠發(fā)展的關聯(lián)的。
 
  2、能清晰用一句話回答今年食品生產(chǎn)的重點,例如“今年重點實現(xiàn)休閑食品生產(chǎn)合格率提升至99.5%,并完成兩條智能化生產(chǎn)線搭建”。
 
  3、按時按質完成食品生產(chǎn)業(yè)績目標,如產(chǎn)量達標、質量合格、成本控制在預算內,就是對公司食品生產(chǎn)戰(zhàn)略的最好支持。
 
  4、將公司食品生產(chǎn)戰(zhàn)略分解到部門計劃中,比如把智能化生產(chǎn)線搭建任務拆解為設備采購、員工培訓、試生產(chǎn)等具體步驟,這便是戰(zhàn)略執(zhí)行的開始。
 
 。ǘ⿷(zhàn)略執(zhí)行官的評價標準——拿結果說話
 
  1、對于食品生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題,哪怕有1000種解釋,不如拿出實際的解決結果,比如有效降低某類食品的不良率。
 
  2、中層在食品生產(chǎn)執(zhí)行中的兩大依據(jù),一是食品生產(chǎn)績效指標,如單位時間產(chǎn)量、原材料損耗率;二是詳細的食品生產(chǎn)工作計劃,如每日生產(chǎn)排班、質量抽檢安排。
 
  (三)戰(zhàn)略執(zhí)行官的執(zhí)行——100%溝通,100%執(zhí)行
 
  1、在食品生產(chǎn)決策前,如調整生產(chǎn)工藝,要與技術部門、生產(chǎn)員工100%溝通,充分聽取意見;決策之后,則要確保全員100%執(zhí)行新的生產(chǎn)工藝。
 
  2、及時、準確、完整地傳達上級關于食品生產(chǎn)的命令,像新的食品安全標準、生產(chǎn)任務調整等,讓每一名食品生產(chǎn)員工都清楚了解。
 
  3、對于上級下達的食品生產(chǎn)指令,無論當下是否完全理解,都要先執(zhí)行,在執(zhí)行過程中逐步理解其背后的意圖,比如為何調整某類食品的殺菌時間。
 
  4、在食品生產(chǎn)戰(zhàn)略的執(zhí)行上,不能僅根據(jù)現(xiàn)有生產(chǎn)能力量力而行,而是要全力以赴克服困難,比如為實現(xiàn)產(chǎn)量提升,合理調配人力、優(yōu)化生產(chǎn)流程。
 
二、團隊指揮官
 
  在食品生產(chǎn)管理中,若你自己能熟練操作各類食品生產(chǎn)設備、精準把控生產(chǎn)環(huán)節(jié),頂多算是一個超級生產(chǎn)員工;但要是能組織下屬有序開展食品生產(chǎn)工作,那才是一名優(yōu)秀的中層管理者。
 
  公司食品生產(chǎn)能做強做大,不是靠中層管理者自己單打獨斗干出來的,而是靠中層帶領生產(chǎn)團隊共同奮斗的結果。
 
 。ㄒ唬┲笓]官如何組建團隊——做團隊,還要做團伙
 
  1、在食品生產(chǎn)團隊中,要樹立領導者的權威,依靠制度和規(guī)范管理團隊,而不是做“老大”靠個人威望、江湖義氣來維系團隊。
 
  2、選拔食品生產(chǎn)團隊成員時,要么不錄用,一旦錄用,就要制定系統(tǒng)的培養(yǎng)計劃,幫助員工提升食品生產(chǎn)技能、安全意識,比如定期開展設備操作培訓、食品安全知識講座。
 
  3、組建團隊時,要以自身在食品生產(chǎn)管理中的優(yōu)勢為核心,選擇能夠彌補自身弱勢的成員,比如若自己擅長生產(chǎn)流程規(guī)劃,但對食品質量檢測細節(jié)把控不足,就可吸納專業(yè)的質量檢測人才。
 
  4、制定合理的激勵機制,如績效獎勵、技能晉升通道等,調動下屬在食品生產(chǎn)中的積極性,讓下屬主動動起來,提升生產(chǎn)效率。
 
 。ǘ┲笓]官如何指揮下屬工作
 
  1、結合食品生產(chǎn)任務,為下屬制定詳細的生產(chǎn)計劃,明確每個環(huán)節(jié)的生產(chǎn)結果要求,如某批次食品的生產(chǎn)數(shù)量、質量標準、完成時間。
 
  2、針對食品生產(chǎn)過程中的難點,為下屬提供具體的生產(chǎn)方法,如復雜食品配方的操作技巧;同時協(xié)調好生產(chǎn)所需的資源,如原材料供應、設備維護保障。
 
  3、向下屬講解食品生產(chǎn)任務的意義,比如該產(chǎn)品對公司市場拓展的重要性,做好生產(chǎn)動員,激發(fā)下屬的工作熱情。
 
  4、深入食品生產(chǎn)一線,了解生產(chǎn)進度、員工工作狀態(tài),及時發(fā)現(xiàn)并解決生產(chǎn)中的問題,做好督戰(zhàn)工作,確保生產(chǎn)任務順利推進。
 
 。ㄈ┲笓]官如何不當“救火員”
 
  1、對于食品生產(chǎn)計劃內的事情,如日常原材料采購、生產(chǎn)設備維護,嚴格按照計劃執(zhí)行,避免臨時慌亂。
 
  2、針對食品生產(chǎn)中可能出現(xiàn)的突發(fā)情況,如原材料短缺、設備故障,提前制定應急預案,明確應對流程和責任人,確保突發(fā)事情能有序處理。
 
  3、對于上級交辦的額外食品生產(chǎn)任務,如臨時增加某類產(chǎn)品的生產(chǎn),合理穿插在現(xiàn)有生產(chǎn)計劃中,避免影響主要生產(chǎn)任務的進度。
 
  4、提前規(guī)劃食品生產(chǎn)下一步的工作,如根據(jù)市場需求預測調整生產(chǎn)計劃、提前儲備生產(chǎn)所需物資,做到提前準備、從容應對。
 
三、業(yè)務檢查官
 
  在食品生產(chǎn)企業(yè)中,我們常說“能力是干出來的,業(yè)績是盯出來的”,這里的“盯”就是業(yè)務檢查的意思。在食品生產(chǎn)管理中,注意力集中在哪個環(huán)節(jié),哪個環(huán)節(jié)的結果往往就更有保障。
 
  作為一名優(yōu)秀的食品生產(chǎn)管理中層領導者,需要投入50%以上的時間用于食品生產(chǎn)工作的檢查,保障食品生產(chǎn)安全與質量。
 
 。ㄒ唬I(yè)務檢察官的心態(tài)
 
  1、認識到在食品生產(chǎn)過程中,員工可能因疏忽、疲勞等因素出現(xiàn)操作不規(guī)范的情況,人性存在弱點,需要通過檢查及時提醒,避免食品安全事故發(fā)生。
 
  2、明確食品生產(chǎn)檢查不是因為領導要求才去做,而是自身作為中層管理者的職責所在,檢查是保障食品生產(chǎn)質量和安全的關鍵環(huán)節(jié)。
 
  3、堅信在食品生產(chǎn)中,只要對生產(chǎn)過程的每個環(huán)節(jié),如原材料驗收、生產(chǎn)工藝執(zhí)行、成品檢驗等控制得好,最終的生產(chǎn)結果必然會符合要求。
 
  4、明白在食品生產(chǎn)檢查過程中,發(fā)現(xiàn)下屬操作中的問題,不僅是幫助下屬改進,自己也能從中總結經(jīng)驗,優(yōu)化后續(xù)的管理方法,實際上是在改進自己的管理工作。
 
 。ǘI(yè)務檢察官的原則
 
  1、在食品生產(chǎn)管理中,對下屬的授權范圍越大,比如讓某員工負責整條生產(chǎn)線的生產(chǎn)協(xié)調,對應的檢查就要越嚴格,確保權力不被濫用、生產(chǎn)不出現(xiàn)偏差。
 
  2、鑒于食品生產(chǎn)安全與質量的重要性,應將70%的時間應用在檢查上,重點關注關鍵生產(chǎn)環(huán)節(jié)和容易出現(xiàn)問題的節(jié)點。
 
  3、對于食品生產(chǎn)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,要一追到底,不僅要找出問題本身,還要探究問題產(chǎn)生的原因,如是員工操作不當、設備故障還是制度漏洞,并督促相關人員徹底解決,避免問題反復出現(xiàn)。
 
  4、食品生產(chǎn)檢查的最終結果,是通過整改和預防措施,讓同樣的問題不再出現(xiàn),持續(xù)提升食品生產(chǎn)的穩(wěn)定性和安全性。
 
 。ㄈI(yè)務檢察官的操作流程
 
  1、做標準-檢查的依據(jù):制定明確的食品生產(chǎn)業(yè)務標準,包括原材料質量標準、各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的操作規(guī)范、食品生產(chǎn)流程、食品安全實施方案以及相關管理工具,如生產(chǎn)記錄表格、質量檢測報告模板等,為檢查提供清晰依據(jù)。
 
  2、做訓練-檢查的前提:向食品生產(chǎn)下屬或其他相關部門,如采購部門講解、示范如何達到食品生產(chǎn)標準,比如如何辨別合格的原材料、如何規(guī)范操作生產(chǎn)設備,通過系統(tǒng)訓練提升員工的業(yè)務能力,為后續(xù)檢查奠定基礎。
 
  3、做分解-檢查的節(jié)點:將食品生產(chǎn)檢查任務按過程節(jié)點和時間節(jié)點進行分解,明確關鍵事、關鍵人、關鍵時間。關鍵事包括原材料驗收、生產(chǎn)工藝關鍵步驟、成品檢驗等;關鍵人包括承擔新生產(chǎn)任務的人、以往操作中容易馬虎的人、總經(jīng)理重點關注的生產(chǎn)環(huán)節(jié)負責人;關鍵時間則是生產(chǎn)各階段的截止時間、質量抽檢的固定時間等。
 
  4、做糾正-檢查的關鍵:在食品生產(chǎn)檢查過程中,一旦發(fā)現(xiàn)下屬或其他部門未按照生產(chǎn)計劃與標準執(zhí)行,如未按規(guī)定時間進行設備清潔、生產(chǎn)工藝參數(shù)設置錯誤等,要及時指出并督促其糾正,確保最終能生產(chǎn)出符合要求的食品。
 
  5、做評價-檢查的結果:檢查結束后,及時告知下屬或其他部門在食品生產(chǎn)中的優(yōu)點,如某環(huán)節(jié)操作規(guī)范、產(chǎn)品質量達標,以及存在的問題,如原材料浪費嚴重、生產(chǎn)進度滯后,并表明自己對其工作的滿意程度,讓相關人員清楚自身工作狀況。
 
  6、做改進-檢查的目的:食品生產(chǎn)檢查的目的不是單純的獎罰,更重要的是總結生產(chǎn)過程中的經(jīng)驗教訓,針對檢查出的問題制定改進措施,如優(yōu)化生產(chǎn)流程、加強員工培訓,從而提高下屬的食品生產(chǎn)水平和整體生產(chǎn)效率。
 
四、團隊教練員
 
  在食品生產(chǎn)管理中,好的中層領導應該是一個好教練!卓越的食品生產(chǎn)管理中層領導干部,必定也是一個優(yōu)秀的團隊教練員。
 
 。ㄒ唬﹫F隊教練員的價值
 
  1、優(yōu)秀的品質-職業(yè)道德:在食品生產(chǎn)教學中,秉持誠信、負責的態(tài)度,不隱瞞食品生產(chǎn)中的安全隱患,引導員工樹立良好的職業(yè)道德,確保生產(chǎn)出安全、合格的食品。
 
  2、專業(yè)的能力:自身具備扎實的食品生產(chǎn)專業(yè)知識和豐富的實踐經(jīng)驗,如熟悉各類食品的生產(chǎn)工藝、掌握食品安全檢測技術,能為員工提供專業(yè)的指導。
 
  3、成熟的心理:在食品生產(chǎn)培訓過程中,面對員工的疑問、犯錯,能保持耐心、冷靜,不急躁、不指責,幫助員工調整心態(tài),積極面對生產(chǎn)中的困難。
 
  4、突出的業(yè)績:憑借自身的專業(yè)能力和教練技巧,幫助食品生產(chǎn)團隊提升整體業(yè)務水平,進而實現(xiàn)生產(chǎn)業(yè)績的增長,如提高產(chǎn)品合格率、降低生產(chǎn)成本。
 
 。ǘ┙叹殕T的職責
 
  1、做教材-結合部門具體任務,制定培訓教材:根據(jù)食品生產(chǎn)部門的具體任務,如新產(chǎn)品生產(chǎn)、生產(chǎn)工藝升級等,編制針對性的培訓教材,內容涵蓋生產(chǎn)流程、操作要點、安全規(guī)范、常見問題及解決方法等,確保教材貼合實際生產(chǎn)需求。
 
  2、訂方案-針對下屬的特點,做好訓練計劃與方案:了解下屬在食品生產(chǎn)技能、知識儲備、學習能力等方面的特點,為不同下屬制定個性化的訓練計劃與方案,如針對新員工制定基礎技能培訓方案,針對老員工制定技能提升或新技術學習方案。
 
  3、做訓練-自己或邀請其他人,為員工做集中的培訓:親自或邀請食品生產(chǎn)領域的專家、技術骨干,為員工開展集中培訓。培訓小技巧:1次培訓重點講清楚1個食品生產(chǎn)相關問題,比如如何正確進行食品殺菌操作,可通過圖片、視頻、現(xiàn)場演示等方式,讓員工更直觀地理解和掌握。
 
  4、做輔導-針對員工工作中的心理變化,做好心理輔導:在食品生產(chǎn)過程中,員工可能會因生產(chǎn)壓力大、遇到困難挫折而產(chǎn)生焦慮、抵觸等心理變化,教練員要及時關注并進行心理輔導,幫助員工緩解壓力、調整心態(tài),以積極的狀態(tài)投入工作。
 
  5、做考核-做好平時培訓考核,做好月度績效考核和講評:在日常食品生產(chǎn)培訓中,通過提問、實操考核等方式檢驗員工的學習效果;每月結合員工的食品生產(chǎn)業(yè)績、技能掌握情況進行績效考核,并及時開展講評,肯定員工的進步,指出存在的不足,為員工后續(xù)的發(fā)展提供方向。
 
  (三)教練員的自我修養(yǎng)
 
  1、深深地愛:真心關愛食品生產(chǎn)團隊的每一位員工,關心他們的工作狀態(tài)、成長發(fā)展,讓員工感受到團隊的溫暖,增強團隊的凝聚力和歸屬感。
 
  2、細細地教:在食品生產(chǎn)教學過程中,耐心細致地講解每個知識點、操作步驟,不遺漏任何細節(jié),針對員工的疑問反復解答,確保員工真正理解和掌握。
 
  3、重重地罰:對于在食品生產(chǎn)中違反安全規(guī)范、多次出現(xiàn)嚴重操作失誤且屢教不改的員工,要按照規(guī)定進行嚴肅處罰,以警示其他員工,維護食品生產(chǎn)的紀律和安全。
 
  4、默默地送:當員工在食品生產(chǎn)技能上取得進步、獲得晉升,或者因個人原因離開團隊時,要默默給予支持和祝福,為員工的發(fā)展助力,體現(xiàn)團隊的人文關懷。
編輯:foodqm

 
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