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部門 |
職責(zé) |
具體工作內(nèi)容 |
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采購(gòu)部門 |
外協(xié)供應(yīng)商歸口管理 |
1.負(fù)責(zé)外協(xié)供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)、調(diào)查與初步篩選 |
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2.組織外協(xié)供應(yīng)商評(píng)審與準(zhǔn)入流程 |
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3.主導(dǎo)價(jià)格談判與合同簽訂 |
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4.跟蹤訂單執(zhí)行與交付情況 |
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5.協(xié)調(diào)處理外協(xié)供應(yīng)商異常事件 |
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品質(zhì)部 |
外協(xié)質(zhì)量監(jiān)控與管理 |
1.制定外協(xié)產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與檢驗(yàn)規(guī)范 |
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2.負(fù)責(zé)外協(xié)產(chǎn)品的入庫(kù)檢驗(yàn)與質(zhì)量判定 |
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3.對(duì)外協(xié)供應(yīng)商質(zhì)量體系進(jìn)行審核與評(píng)估 |
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4.處理外協(xié)產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題與改進(jìn)追蹤 |
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5.定期評(píng)估外協(xié)供應(yīng)商質(zhì)量績(jī)效 |
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工程部 |
技術(shù)支持與標(biāo)準(zhǔn)制定 |
1.提供外協(xié)產(chǎn)品技術(shù)圖紙、工藝文件與標(biāo)準(zhǔn)要求 |
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2.參與外協(xié)供應(yīng)商技術(shù)能力評(píng)估參與乙方引進(jìn)考評(píng)，評(píng)估乙方的技術(shù)能力（如是否具備對(duì)應(yīng)加工設(shè)備、工藝水平是否匹配技術(shù)要求）； |
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3.協(xié)助解決外協(xié)生產(chǎn)過(guò)程中的技術(shù)問(wèn)題 |
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4.確認(rèn)外協(xié)供應(yīng)商提供的樣品與技術(shù)方案 |
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研發(fā)部 |
新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)協(xié)同 |
1.提出新項(xiàng)目外協(xié)需求與技術(shù)規(guī)格 |
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2.參與外協(xié)供應(yīng)商技術(shù)能力評(píng)估 |
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3.與外協(xié)供應(yīng)商協(xié)同開(kāi)展新產(chǎn)品試制與開(kāi)發(fā) |
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4.評(píng)估外協(xié)供應(yīng)商技術(shù)創(chuàng)新能力 |
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倉(cāng)庫(kù) |
物流與庫(kù)存管理 |
1.負(fù)責(zé)外協(xié)產(chǎn)品的接收、倉(cāng)儲(chǔ)與保管 |
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2.管理外協(xié)產(chǎn)品出入庫(kù)記錄與庫(kù)存數(shù)據(jù) |
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3.配合完成外協(xié)產(chǎn)品數(shù)量清點(diǎn)與交接 |
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4.向外協(xié)供應(yīng)商返還需返修或再加工的產(chǎn)品 |
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此外： 財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)外協(xié)付款審核與供應(yīng)商財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估； 生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)提出外協(xié)需求與反饋外協(xié)產(chǎn)品使用情況； 各相關(guān)部門應(yīng)積極配合采購(gòu)部門完成外協(xié)供應(yīng)商的綜合考評(píng)工作！ |
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考核類別 |
考核指標(biāo) |
權(quán)重 |
評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) |
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質(zhì)量水平(Q) |
產(chǎn)品合格率、批退率、質(zhì)量體系認(rèn)證 |
40% |
合格率：95%100%：40分；85%94%：30分；70%84%：10分；69%以下：5分 |
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交付能力(D) |
交貨準(zhǔn)時(shí)率、交貨周期、緊急訂單響應(yīng) |
30% |
逾期率5%以下：40分；6%15%：30分；16%25%：10分；26%以上：5分 |
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價(jià)格水平(C) |
價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力、降價(jià)配合度、付款條件 |
20% |
低于市場(chǎng)價(jià)：10分；與市場(chǎng)價(jià)相當(dāng)：8分；高于市場(chǎng)價(jià)：3分 |
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服務(wù)配合(S) |
售后服務(wù)、溝通協(xié)調(diào)、問(wèn)題響應(yīng)、合作態(tài)度 |
10% |
配合密切：810分；配合較好：67分；配合一般：45分；配合不足：03分 |
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步驟 |
執(zhí)行部門 |
核心動(dòng)作 |
輸出資料 |
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1.尋源啟動(dòng) |
采購(gòu)部 |
根據(jù)甲方生產(chǎn) / 研發(fā)需求，發(fā)布外協(xié)供應(yīng)商尋源信息（明確產(chǎn)品需求、資質(zhì)要求），收集乙方報(bào)名資料（營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、能力介紹） |
外協(xié)供應(yīng)商尋源公告》 《乙方報(bào)名資料清單》 |
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2.初步篩選 |
采購(gòu)部 |
審核乙方報(bào)名資料，剔除資質(zhì)不全、能力明顯不匹配的乙方，確定進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)考評(píng)的乙方名單 |
《外協(xié)供應(yīng)商初步篩選結(jié)果表》 |
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3.現(xiàn)場(chǎng)考評(píng) |
采購(gòu)部 品質(zhì)部 工程部 研發(fā)部 |
組建考評(píng)小組，到乙方生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)考評(píng)： ①生產(chǎn)能力：設(shè)備數(shù)量 / 精度、產(chǎn)能規(guī)模； ②質(zhì)量管控：質(zhì)量體系運(yùn)行情況、檢測(cè)流程； ③技術(shù)水平：工藝匹配度、技術(shù)人員資質(zhì)； ④服務(wù)能力：對(duì)接流程、應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制 |
《外協(xié)供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)考評(píng)記錄表》 |
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4.樣品驗(yàn)證 |
品質(zhì)部 工程部 研發(fā)部 |
若為定制化產(chǎn)品，要求乙方提供樣品； 質(zhì)量部按檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)檢測(cè)樣品， 工程設(shè)計(jì)部 / 研發(fā)部驗(yàn)證樣品技術(shù)適配性 |
《外協(xié)供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)考評(píng)記錄表》 |
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5.綜合評(píng)定 |
考評(píng)小組 |
結(jié)合乙方資料審核、現(xiàn)場(chǎng)考評(píng)、樣品驗(yàn)證結(jié)果（如有），按 “質(zhì)量、能力、服務(wù)、價(jià)格” 權(quán)重評(píng)分（總分 100 分，合格線 80 分） |
《外協(xié)供應(yīng)商綜合考評(píng)得分表》 |
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6.準(zhǔn)入審批 |
采購(gòu)部 |
將合格乙方名單及考評(píng)資料提交甲方管理層審批，審批通過(guò)后納入 “合格外協(xié)供應(yīng)商名錄” |
《合格外協(xié)供應(yīng)商名錄》 《外協(xié)供應(yīng)商準(zhǔn)入審批單》 |
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事項(xiàng) |
甲方（公司）權(quán)利與責(zé)任 |
乙方（外協(xié)供應(yīng)商）權(quán)利與責(zé)任 |
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技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) |
1.提供明確的技術(shù)圖紙、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) |
1.準(zhǔn)確理解并執(zhí)行甲方技術(shù)要求 |
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訂單執(zhí)行 |
1.下達(dá)清晰的采購(gòu)訂單 |
1.按訂單要求組織生產(chǎn) |
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價(jià)格支付 |
1.按合同約定及時(shí)支付貨款 |
1.提供符合要求的結(jié)算憑證 |
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質(zhì)量責(zé)任 |
1.明確質(zhì)量要求與驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn) |
1.保證產(chǎn)品符合質(zhì)量要求 |
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保密義務(wù) |
1.保護(hù)供應(yīng)商商業(yè)信息 |
1.保護(hù)甲方技術(shù)、商業(yè)機(jī)密 |
食品伙伴網(wǎng)質(zhì)量服務(wù)部為您提供專業(yè)的SC咨詢指導(dǎo)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)備案、供應(yīng)商審核、FDA注冊(cè)咨詢、ISO9001、ISO22000、HACCP、有機(jī)食品認(rèn)證等服務(wù)。
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HACCP聯(lián)盟
食品質(zhì)量管理
