六西格瑪不僅僅是一組工具,它更是一種承諾于卓越、專注于客戶、并由數(shù)據(jù)和團(tuán)隊(duì)合作驅(qū)動(dòng)的管理哲學(xué)。它通過DMAIC和DMADV等嚴(yán)謹(jǐn)?shù)穆肪圖,為組織提供了一套可靠的“解題步驟”,用于攻克復(fù)雜的業(yè)務(wù)難題,最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)收益和戰(zhàn)略目標(biāo)的雙豐收。
一、 什么是六西格瑪?
1.核心定義:
六西格瑪是一套旨在持續(xù)改進(jìn)業(yè)務(wù)流程、消除缺陷、減少變異并提高質(zhì)量和效率的系統(tǒng)的、數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的方法論和哲學(xué)。
2. 名字的由來:
Sigma(σ): 是希臘字母,在統(tǒng)計(jì)學(xué)中代表“標(biāo)準(zhǔn)差”,用于衡量一組數(shù)據(jù)相對(duì)于其平均值的波動(dòng)(變異)程度。
六西格瑪(6σ): 是一個(gè)統(tǒng)計(jì)概念,代表流程的完美程度。它意味著在每百萬次機(jī)會(huì)(DPMO)中,僅出現(xiàn)3.4個(gè)缺陷。這是一個(gè)近乎完美的質(zhì)量水平。
3. 一個(gè)簡單的比喻:
想象一個(gè)送餐服務(wù)。
3 Sigma水平: 可能在100萬次送餐中,有66,807次遲到、送錯(cuò)地址或食物灑出(缺陷)。這聽起來很多,但很多傳統(tǒng)公司就處于這個(gè)水平。
6 Sigma水平: 在100萬次送餐中,只有3.4次出現(xiàn)上述問題。這代表了極其可靠和高質(zhì)量的服務(wù)。
4. 不僅僅是質(zhì)量工具:
六西格瑪已經(jīng)從一種質(zhì)量改進(jìn)工具,演變?yōu)橐惶讟I(yè)務(wù)管理系統(tǒng)和企業(yè)文化。它強(qiáng)調(diào):
以客戶為中心: 所有改進(jìn)的最終目標(biāo)都是提升客戶滿意度。
數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策: 用數(shù)據(jù)和事實(shí)代替感覺和猜測(cè)。
流程導(dǎo)向: 關(guān)注、管理和改進(jìn)流程,因?yàn)榻Y(jié)果是流程的產(chǎn)物。
主動(dòng)管理: 預(yù)測(cè)問題并提前預(yù)防,而非事后補(bǔ)救。
無邊界合作: 打破部門墻,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作。
二、 六西格瑪?shù)膬纱蠓椒ㄕ摚篋MAIC 與 DMADV
這是六西格瑪?shù)暮诵姆椒ㄕ摽蚣,用于指?dǎo)改進(jìn)項(xiàng)目。
1. DMAIC - 用于改進(jìn)現(xiàn)有流程
DMAIC是六西格瑪中最常用、最經(jīng)典的方法,適用于那些已經(jīng)存在但未能滿足要求或績效不佳的流程。
D - 定義
目標(biāo): 明確問題、項(xiàng)目目標(biāo)、客戶需求以及流程范圍。
關(guān)鍵輸出: 項(xiàng)目章程、客戶心聲分析、高級(jí)流程圖。
M - 測(cè)量
目標(biāo): 評(píng)估當(dāng)前流程的績效,收集數(shù)據(jù)以建立基線。
關(guān)鍵輸出: 數(shù)據(jù)收集計(jì)劃、過程能力分析、當(dāng)前缺陷率(如西格瑪水平)。
A - 分析
目標(biāo): 深入分析數(shù)據(jù)和流程,找出導(dǎo)致問題的根本原因。
關(guān)鍵輸出: 根本原因分析、因果圖、假設(shè)檢驗(yàn)、回歸分析。
I - 改進(jìn)
目標(biāo): 針對(duì)根本原因,產(chǎn)生、評(píng)估并實(shí)施解決方案。
關(guān)鍵輸出: 解決方案、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、試點(diǎn)結(jié)果、改進(jìn)后的流程。
C - 控制
目標(biāo): 將改進(jìn)成果固化,通過監(jiān)控確保流程持續(xù)穩(wěn)定,防止問題復(fù)發(fā)。
關(guān)鍵輸出: 控制計(jì)劃、標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序、控制圖、項(xiàng)目收益報(bào)告。
2. DMADV - 用于創(chuàng)建新流程或產(chǎn)品
DMADV(又稱DFSS - 面向六西格瑪?shù)脑O(shè)計(jì))適用于開發(fā)全新的流程、產(chǎn)品或服務(wù),旨在從一開始就設(shè)計(jì)出達(dá)到六西格瑪標(biāo)準(zhǔn)的能力。
D - 定義
明確設(shè)計(jì)目標(biāo),使其符合客戶需求和公司戰(zhàn)略。
M - 測(cè)量
測(cè)量并確認(rèn)客戶需求和規(guī)格。
A - 分析
分析各種設(shè)計(jì)方案,以選擇最佳方案。
D - 設(shè)計(jì)
詳細(xì)設(shè)計(jì)新的流程或產(chǎn)品。
V - 驗(yàn)證
通過試點(diǎn)測(cè)試等方式驗(yàn)證設(shè)計(jì),并確保其能滿足要求。
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