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食品工廠員工健康證管理制度

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2026-01-21  來源:食品質(zhì)量管理公眾號  作者:食品質(zhì)量人
核心提示:為規(guī)范本廠員工健康管理,防止因員工健康問題導(dǎo)致的食品污染,確保產(chǎn)品質(zhì)量安全,保障消費(fèi)者權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國食品安全法》、《公共場所衛(wèi)生管理?xiàng)l例》及相關(guān)法律法規(guī),特制定本制度。
第一章 總則
 
  第一條 目的
 
  為規(guī)范本廠員工健康管理,防止因員工健康問題導(dǎo)致的食品污染,確保產(chǎn)品質(zhì)量安全,保障消費(fèi)者權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國食品安全法》、《公共場所衛(wèi)生管理?xiàng)l例》及相關(guān)法律法規(guī),特制定本制度。
 
  第二條 適用范圍
 
  本制度適用于本廠所有與食品生產(chǎn)、加工、貯存、運(yùn)輸、檢驗(yàn)等有直接接觸的員工(包括但不限于生產(chǎn)一線操作工、品控/質(zhì)檢人員、倉庫管理員、設(shè)備維修人員、清潔工等),以及新入職、臨時、兼職及實(shí)習(xí)生等相關(guān)人員。
 
  第三條 管理原則
 
  堅(jiān)持“預(yù)防為主、健康上崗、動態(tài)管理”的原則,確保所有在崗人員均符合國家規(guī)定的食品安全健康要求。
 
第二章 職責(zé)分工
 
  第四條 人力資源部 (HR) 負(fù)責(zé):
 
  在新員工招聘環(huán)節(jié),明確告知健康證辦理要求及流程。
 
  負(fù)責(zé)核驗(yàn)新員工提交的健康證原件及有效性,并將復(fù)印件歸檔至員工檔案。
 
  建立全廠員工《健康證管理臺賬》,動態(tài)更新健康證有效期信息。
 
  提前30-60天向相關(guān)部門及員工本人發(fā)出健康證到期續(xù)辦通知。
 
  第五條 生產(chǎn)部/各車間負(fù)責(zé)人 負(fù)責(zé):
 
  確保本部門員工100%持有效健康證上崗。
 
  協(xié)助人力資源部督促到期員工及時辦理新證。
 
  對因健康原因需調(diào)離崗位的員工進(jìn)行工作安排。
 
  第六條 質(zhì)量管理部門 (QA/QC) 負(fù)責(zé):
 
  監(jiān)督本制度的執(zhí)行情況,對健康證管理進(jìn)行抽查審核。
 
  參與制定員工健康衛(wèi)生培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施。
 
  對員工日常健康衛(wèi)生狀況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
 
  第七條 員工本人 負(fù)責(zé):
 
  入職前按要求自費(fèi)或按公司規(guī)定辦理并提交真實(shí)有效的健康證明。
 
  關(guān)注本人健康證有效期,在到期前主動按要求完成續(xù)辦并及時將新證提交至人力資源部。
 
  日常工作中如出現(xiàn)發(fā)熱、腹瀉、嘔吐、皮膚傷口感染、黃疸等有礙食品安全的病癥時,須立即主動向上級報(bào)告。

 
第三章 健康要求與檢查項(xiàng)目
 
  第八條 健康證明
 
  員工必須持有由所在地衛(wèi)生行政部門認(rèn)定的醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)出具的、有效的《預(yù)防性健康檢查合格證明》(即“健康證”)。
 
  第九條 檢查項(xiàng)目
 
  健康檢查項(xiàng)目至少須包括:
 
  常規(guī)內(nèi)科檢查
 
  甲型病毒性肝炎、戊型病毒性肝炎等消化道傳染病篩查
 
  痢疾、傷寒等腸道傳染病篩查
 
  活動性肺結(jié)核等呼吸道傳染病篩查
 
  化膿性或滲出性皮膚病等有礙食品衛(wèi)生的疾病篩查
 
第四章 健康證辦理與歸檔流程
 
  第十條 新員工辦理流程
 
  Offer環(huán)節(jié)告知:HR在發(fā)放錄用通知書時,明確告知需辦理健康證。
 
  入職前辦理:新員工在入職前一周內(nèi),自行前往指定或認(rèn)可的體檢機(jī)構(gòu)完成體檢。
 
  入職時提交:辦理入職手續(xù)時,必須提交健康證原件供HR核驗(yàn)。HR核驗(yàn)無誤后,留存復(fù)印件,歸入員工檔案,原件歸還員工。
 
  無證或無效處理:無法提供有效健康證者,一律不得辦理入職手續(xù),不得進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域。
 
  第十一條 在職員工續(xù)辦流程
 
  到期提醒:HR根據(jù)臺賬,在員工健康證到期前30-60天,通過郵件或書面形式通知員工本人及其直屬主管。
 
  預(yù)約辦理:員工應(yīng)在收到通知后,盡快安排時間在到期前完成新健康證的辦理。
 
  提交更新:員工取得新證后,應(yīng)在3個工作日內(nèi)將新證提交至HR部門更新備案。
 
  逾期處理:健康證過期仍未提交新證者,應(yīng)立即暫停其從事接觸直接入口食品的工作,調(diào)至不與食品直接接觸的臨時崗位,直至提交有效健康證為止。
 
第五章 日常健康監(jiān)督與異常處理
 
  第十二條 晨檢制度
 
  生產(chǎn)車間應(yīng)建立員工每日晨檢制度(可由班組長或指定人員執(zhí)行),檢查內(nèi)容包括:
 
  詢問身體狀況:有無發(fā)熱、咳嗽、腹瀉、嘔吐等癥狀。
 
  觀察精神狀態(tài)和可疑病癥。
 
  檢查手部有無傷口、化膿、包扎情況(即使有包扎,也必須佩戴完整的防水敷料和手套)。
 
  發(fā)現(xiàn)異常者,應(yīng)立即報(bào)告質(zhì)量管理部,并調(diào)離原崗位。
 
  第十三條 主動報(bào)告義務(wù)
 
  員工在工作期間如出現(xiàn)本制度第七條第三款所述不適癥狀,應(yīng)立即停止工作,主動報(bào)告上級主管,并及時就醫(yī)。
 
  第十四條 異常情況處理
 
  一經(jīng)確認(rèn)患有或疑似患有《食品安全法》規(guī)定的有礙食品安全的疾病,員工必須立即離崗治療。
 
  待疾病痊愈后,需憑醫(yī)院出具的康復(fù)證明,并經(jīng)質(zhì)量管理部評估批準(zhǔn)后,方可返崗工作。必要時,需重新辦理健康證。
 
第六章 罰則
 
  第十五條
 
  對于未按時辦理或提交健康證,且未主動說明原因者,將給予書面警告,并暫停其相關(guān)工作。
 
  第十六條
 
  對于隱瞞健康狀況、提供虛假健康證明或明知自身存在有礙食品安全疾病仍隱瞞不報(bào)、繼續(xù)上崗者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將視為嚴(yán)重違紀(jì),予以立即辭退,并追究其可能造成的經(jīng)濟(jì)損失和責(zé)任。
 
  第十七條
 
  各部門負(fù)責(zé)人如因疏于管理,導(dǎo)致部門內(nèi)存在無證上崗或持過期證上崗的情況,將納入該部門的績效考核。
 
第七章 附則
 
  第十八條 培訓(xùn)
 
  本制度應(yīng)作為新員工入職培訓(xùn)和年度復(fù)訓(xùn)的必備內(nèi)容,確保所有員工知悉并理解。
 
  第十九條 記錄保存
 
  所有員工的健康證復(fù)印件及《健康證管理臺賬》應(yīng)妥善保存,保存期限不少于該員工離職后兩年。
 
  第二十條 制度解釋
 
  本制度由公司質(zhì)量管理部門和人力資源部共同負(fù)責(zé)解釋。
 
  第二十一條 生效日期
 
  本制度自發(fā)布之日起正式生效。
編輯:foodqm

 
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