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如何選擇、評價、管理供應(yīng)商

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2026-02-10  來源:食品供應(yīng)鏈管理公眾號  作者:網(wǎng)絡(luò)
核心提示:企業(yè)該如何選擇、評價、管理供應(yīng)商
1、選擇供應(yīng)商應(yīng)遵循“合適”的原則
 
  企業(yè)對供應(yīng)商的吸引力決定著供應(yīng)商對企業(yè)的忠誠度,企業(yè)選擇供應(yīng)商也應(yīng)當(dāng)講究“門當(dāng)戶對、兩情相悅”,否則,合作不是不愉快,就是不長久。
 
  所以,我們在選擇供應(yīng)商的時候應(yīng)當(dāng)從自身的規(guī)模、知名度、采購量和付款能力等實際情況出發(fā),選擇“合適”的供應(yīng)商,而不是選擇“最優(yōu)秀”的供應(yīng)商。
 
  所謂合適:
 
  一是供應(yīng)商的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)與我們的需求相適應(yīng);
 
  二是供應(yīng)商的資質(zhì)條件、研發(fā)能力、質(zhì)量保證能力、生產(chǎn)能力和成本控制能力等基本上能夠滿足我們的要求;
 
  三是供應(yīng)商有與我們長期合作的愿望,愿意按照我們的要求進行持續(xù)改進;
 
  四是我們對供應(yīng)商的吸引力足夠強大,有可能對其進行長期有效的控制。
 
2、評價供應(yīng)商要重視供應(yīng)商的發(fā)展?jié)摿?/div>
 
  現(xiàn)有能力評價是評價供應(yīng)商的基本要素,如質(zhì)量體系認證情況、研發(fā)能力、設(shè)計過程的質(zhì)量控制能力、生產(chǎn)能力、生產(chǎn)組織方式、物流和制造過程的質(zhì)量控制能力、成本控制能力、現(xiàn)有市場、對現(xiàn)有市場的服務(wù)情況、產(chǎn)品可追溯性、供應(yīng)商管理能力等。
 
  但是,要選擇合適的培養(yǎng)對象,只對其現(xiàn)有能力進行評價是不夠的,還需要對其發(fā)展?jié)摿M行評價,而且發(fā)展?jié)摿?yīng)當(dāng)成為確定培養(yǎng)對象的重點考慮因素,當(dāng)現(xiàn)有能力與發(fā)展?jié)摿Σ豢杉娴玫臅r候,優(yōu)先考慮發(fā)展?jié)摿玫墓⿷?yīng)商。
 
  通常情況下,評價供應(yīng)商的發(fā)展?jié)摿?yīng)包含以下方面:
 
 。1)供應(yīng)商的最高決策者是急功近利的“商人”,還是有長遠眼光的“企業(yè)家”。
 
  (2)供應(yīng)商的發(fā)展方向是否與我們的發(fā)展需求相一致,有無明確的戰(zhàn)略規(guī)劃,有無實現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃的具體行動計劃和行動記錄。
 
 。3)供應(yīng)商的質(zhì)量目標是否明確,有無實現(xiàn)質(zhì)量目標的行動計劃和行動記錄。
 
 。4)供應(yīng)商是否有質(zhì)量體系升級計劃,現(xiàn)有質(zhì)量體系是否真正得到貫徹執(zhí)行。
 
 。5)供應(yīng)商現(xiàn)有員工的素質(zhì)能否滿足其企業(yè)發(fā)展的需要,有無中長期人力資源發(fā)展計劃。
 
 。6)供應(yīng)商現(xiàn)有的管理手段能否滿足其企業(yè)的發(fā)展的需要,有無改善計劃。
 
 。7)供應(yīng)商的社會信譽如何,其關(guān)聯(lián)供應(yīng)商對其有無信心。
 
  (8)供應(yīng)商企業(yè)管理的基礎(chǔ)性工作是否扎實,有無改善計劃。
 
3、管理供應(yīng)商要“恩威并濟”管理與幫助并重
 
  供應(yīng)商管理的常用方法是:
 
  對供應(yīng)商的供貨業(yè)績進行監(jiān)測,依據(jù)監(jiān)測結(jié)果對供應(yīng)商進行級別評定,實施分級管理,獎優(yōu)罰劣,對不合格項進行整頓;
 
  定期對供應(yīng)商進行重新評價,依據(jù)評價結(jié)果調(diào)整采購措施,淘汰不合格的供應(yīng)商。
 
  這是一種事后控制措施,對防止同一錯誤的重復(fù)出現(xiàn)有一定的幫助,但對于預(yù)防錯誤的發(fā)生和提升供應(yīng)商的能力作用并不一定明顯。
 
  眾所周知,幫助供應(yīng)商提升設(shè)計過程和制造過程的質(zhì)量保證能力是確保來料質(zhì)量的最好途徑,將我們的進度管理延伸到供應(yīng)商的生產(chǎn)和物流過程是保證及時交付的最佳辦法,幫助供應(yīng)商提升成本控制能力是降低采購價格的有效手段。
 
  所以,供應(yīng)商管理一定要“恩威并濟”,既要對供應(yīng)商進行考核和獎懲,也要給予供應(yīng)商必要的幫助:
 
  1)幫助供應(yīng)商提升設(shè)計和制造過程的質(zhì)量保證能力
 
  零部件的質(zhì)量歸根到底是設(shè)計和制造出來的,所以,我們:
 
  應(yīng)盡可能幫助供應(yīng)商對其設(shè)計和生產(chǎn)過程的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行控制,如主動與供應(yīng)商溝通,讓供應(yīng)商精確掌握我們的要求;
 
  對供應(yīng)商的APQP和PPAP過程進行監(jiān)督和指導(dǎo),給予供應(yīng)商需要的技術(shù)支持;
 
  與供應(yīng)商共同改進零部件的質(zhì)量問題;
 
  與供應(yīng)商共同完善其采購過程、制造過程的質(zhì)量控制手段和方法;
 
  幫助供應(yīng)商完善物流過程中的標識管理和不合格品(特別是讓步接收件和返工件)控制等。
 
  2)幫助供應(yīng)商提升成本控制能力
 
  原料價格、庫存量、生產(chǎn)效率、合格率、生產(chǎn)消耗等是影響零部件成本的重要因素,所以:
 
  除了幫助供應(yīng)商提升質(zhì)量控制能力外,我們應(yīng)主動在其它方面給予供應(yīng)支持,如與供應(yīng)商進行采購資源共享,幫助供應(yīng)商開發(fā)更廉價的采購渠道;
 
  給予供應(yīng)商盡可能充足的生產(chǎn)周期,采購量盡可能穩(wěn)定;
 
  與供應(yīng)商共同改善其物流和制造過程,減少無效勞動,縮短生產(chǎn)周期;
 
  與供應(yīng)商共同探討改善庫存管理的辦法,幫助供應(yīng)商降低其原材料、在制品、成品的庫存量;
 
  幫助供應(yīng)商改善其生產(chǎn)工藝,減少生產(chǎn)過程中能源、輔料、耗材的消耗等。
 
  3)幫助供應(yīng)商完善計劃管理手段
 
  供應(yīng)商能否快速、準確地接收我們的訂單和能否將訂單快速、準確地轉(zhuǎn)化為相關(guān)部門的工作任務(wù)對交付的及時性有很大的影響,所以,供應(yīng)商的計劃管理手段與我們的計劃管理手段應(yīng)當(dāng)具有兼容性。
 
  如果我們是通過互聯(lián)網(wǎng)給供應(yīng)商下達訂單,我們應(yīng)當(dāng)督促、幫助供應(yīng)商建立、完善相應(yīng)的計劃管理手段,確保供應(yīng)商能夠自動接收到我們下達的訂單,并能夠自動將訂單轉(zhuǎn)化為各部門的工作任務(wù),而且還要保證我們采購部門能夠?qū)⿷?yīng)商的訂單執(zhí)行情況(如物料采購進度、生產(chǎn)進度、交付進度)進行即時監(jiān)控。
 
  4)幫助供應(yīng)商開拓市場,維持其穩(wěn)定
 
  當(dāng)供應(yīng)商出現(xiàn)生產(chǎn)任務(wù)不足,生產(chǎn)能力和人員出現(xiàn)過剩,有可能導(dǎo)致虧損、人才流失等嚴重情況時,我們應(yīng)盡可能幫助供應(yīng)商開拓市場,以維持供應(yīng)商的企業(yè)穩(wěn)定,從而保證零部件供應(yīng)的持續(xù)性和穩(wěn)定性。
 
  5)為供應(yīng)商提供員工培訓(xùn)支持
 
  幫助供應(yīng)商提高其員工的技能和素養(yǎng),以及讓供應(yīng)商的員工了解我們、認同我們、仰慕我們、向往我們,對我們實現(xiàn)持續(xù)獲得高品質(zhì)、低價格、及時交付的產(chǎn)品和超越期望的服務(wù)的采購目標是很有幫助的。
 
  所以,我們應(yīng)主動為供應(yīng)商提供員工培訓(xùn)支持,如技術(shù)培訓(xùn)、管理培訓(xùn)、企業(yè)文化宣傳等。
編輯:foodqm

 
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