1997年2月,日本愛(ài)信精機(jī)工廠(chǎng)突發(fā)大火,專(zhuān)門(mén)生產(chǎn)汽車(chē)核心零部件P閥門(mén)(控制后輪壓力、防止打滑)的多條生產(chǎn)線(xiàn)被徹底燒毀。彼時(shí),豐田采用JIT(即時(shí)生產(chǎn))模式,工廠(chǎng)內(nèi)P閥門(mén)庫(kù)存僅夠維持2-3天,而愛(ài)信精機(jī)是豐田該零部件的核心供應(yīng)商,一旦斷供,豐田將面臨全面停產(chǎn)危機(jī)——這對(duì)依賴(lài)高效供應(yīng)鏈的車(chē)企而言,無(wú)疑是滅頂之災(zāi)。
但奇跡發(fā)生了:愛(ài)信精機(jī)與豐田迅速聯(lián)動(dòng),召集60多家從未生產(chǎn)過(guò)P閥門(mén)的供應(yīng)商協(xié)同救援。這些供應(yīng)商需要在短時(shí)間內(nèi)攻克100多種規(guī)格的產(chǎn)品生產(chǎn)難題,豐田立刻提供圖紙支持,愛(ài)信精機(jī)負(fù)責(zé)分級(jí)分工與質(zhì)量檢測(cè),豐田甚至派出技術(shù)人員和加工場(chǎng)地協(xié)助生產(chǎn);馂(zāi)后3-5天,4家供應(yīng)商完成產(chǎn)品模型開(kāi)發(fā),1天內(nèi)通過(guò)審核并批量生產(chǎn);其中日本電裝公司暫,F(xiàn)有生產(chǎn),將40臺(tái)機(jī)器集中投入P閥門(mén)制造。
更令人動(dòng)容的是后續(xù)的責(zé)任與利益分配:愛(ài)信精機(jī)本計(jì)劃賠償所有協(xié)作供應(yīng)商的額外支出,而豐田最終拿出當(dāng)年1-3月銷(xiāo)售額的1%,補(bǔ)貼整個(gè)供應(yīng)基地;危機(jī)期間,所有供應(yīng)商均未報(bào)銷(xiāo)任何奔走費(fèi)用。這場(chǎng)危機(jī)不僅沒(méi)有擊垮豐田供應(yīng)鏈,反而讓豐田與供應(yīng)商的關(guān)系更加緊密——因?yàn)樨S田始終將供應(yīng)商視為合作伙伴,共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)、共享收益。
這個(gè)案例背后,正是“供應(yīng)商關(guān)系管理(SRM)”的核心價(jià)值體現(xiàn)。在供應(yīng)鏈全球化、不確定性加劇的今天,企業(yè)與供應(yīng)商的關(guān)系早已不是“買(mǎi)與賣(mài)”的簡(jiǎn)單交易,而是影響企業(yè)生存發(fā)展的戰(zhàn)略紐帶。
本文將結(jié)合行業(yè)模型、標(biāo)桿案例與實(shí)操方法,全方位拆解供應(yīng)商關(guān)系管理的核心邏輯與落地路徑,幫你打造抗風(fēng)險(xiǎn)、高效率、共成長(zhǎng)的供應(yīng)鏈生態(tài)。
一、認(rèn)知重構(gòu):供應(yīng)商關(guān)系管理(SRM)的核心邏輯
1.什么是供應(yīng)商關(guān)系管理(SRM)?
供應(yīng)商關(guān)系管理(Supplier Relationship Management, SRM),是一種致力于與供應(yīng)商建立和維持長(zhǎng)久、緊密伙伴關(guān)系的管理思想和解決方案,是圍繞企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)的新型管理機(jī)制。
其核心目標(biāo)并非“管控供應(yīng)商”,而是通過(guò)整合雙方資源與競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)“1+1>2”:共同開(kāi)拓市場(chǎng)、擴(kuò)大份額、降低成本,最終達(dá)成雙贏甚至多贏的長(zhǎng)期合作模式。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),SRM的本質(zhì)是“從交易導(dǎo)向到伙伴導(dǎo)向”的思維轉(zhuǎn)變——不再只關(guān)注單次采購(gòu)的價(jià)格高低,而是聚焦長(zhǎng)期合作的價(jià)值創(chuàng)造。
2.為什么企業(yè)必須重視SRM?
在復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境中,供應(yīng)商關(guān)系管理的價(jià)值早已超越“保障供應(yīng)”,成為企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力之一:
提高供應(yīng)鏈的柔性和彈性:面對(duì)突發(fā)危機(jī)(如自然災(zāi)害、政策變動(dòng)、原材料漲價(jià)),緊密的供應(yīng)商關(guān)系能讓企業(yè)快速獲得支持,像豐田一樣在短時(shí)間內(nèi)化解斷供風(fēng)險(xiǎn)。
降低綜合成本:長(zhǎng)期合作能減少談判、適配、質(zhì)檢等交易成本;通過(guò)聯(lián)合優(yōu)化流程、技術(shù)創(chuàng)新,還能降低生產(chǎn)與庫(kù)存成本——這比單純壓價(jià)更可持續(xù)。
優(yōu)化供應(yīng)質(zhì)量與效率:供應(yīng)商深入理解企業(yè)需求后,能提供更貼合的產(chǎn)品/服務(wù);持續(xù)的協(xié)同改進(jìn)能不斷提升供應(yīng)穩(wěn)定性,減少次品率與交付延遲。
實(shí)現(xiàn)雙贏共生:企業(yè)幫助供應(yīng)商提升能力,供應(yīng)商則為企業(yè)提供更優(yōu)質(zhì)的支持,形成良性循環(huán),共同抵御市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力。
3.SRM的核心原則:4個(gè)關(guān)鍵詞筑牢合作基礎(chǔ)
有效的供應(yīng)商關(guān)系管理,必須建立在明確的原則之上,否則難以長(zhǎng)久:
相互尊重:承認(rèn)供應(yīng)商的獨(dú)立價(jià)值,不將其視為“附屬方”,尊重對(duì)方的合理訴求與利益。
相互信任:信息透明、承諾兌現(xiàn),避免隱瞞關(guān)鍵信息(如需求變動(dòng)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)),信任是協(xié)同的前提。
公平誠(chéng)實(shí):合作過(guò)程中堅(jiān)守誠(chéng)信,不設(shè)置隱性條款,公平對(duì)待所有符合要求的供應(yīng)商。
理解互利:換位思考,兼顧雙方利益,確保合作能為彼此創(chuàng)造價(jià)值——單方面的“壓榨”只會(huì)導(dǎo)致關(guān)系破裂。
二、核心工具:供應(yīng)商關(guān)系的兩大分類(lèi)模型(知己+知彼)
供應(yīng)商關(guān)系管理的前提是“精準(zhǔn)分類(lèi)”——不同類(lèi)型的供應(yīng)商、不同重要性的物資,需要截然不同的管理策略。行業(yè)內(nèi)最核心的兩大模型,分別解決“知己”(采購(gòu)方視角)和“知彼”(供應(yīng)商視角)的問(wèn)題,結(jié)合使用可實(shí)現(xiàn)全方位定位。
1.先看“知己”:卡拉杰克矩陣(物資分類(lèi)模型)
卡拉杰克矩陣是采購(gòu)領(lǐng)域的經(jīng)典工具,以“利潤(rùn)影響”(縱軸)和“供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)”(橫軸)為兩個(gè)維度,將企業(yè)采購(gòu)的所有物資分為4大類(lèi)。這一步的核心是明確“哪些物資是核心關(guān)鍵,哪些是可替代的”,為后續(xù)關(guān)系管理定調(diào)。
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物資類(lèi)別
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核心定義
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典型案例
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核心特征
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戰(zhàn)略類(lèi)物資
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占據(jù)采購(gòu)核心地位,采購(gòu)金額大,供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)高,斷供將嚴(yán)重影響企業(yè)生存
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車(chē)企的發(fā)動(dòng)機(jī)、手機(jī)廠(chǎng)商的CPU、航空公司的航空發(fā)動(dòng)機(jī)
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高利潤(rùn)影響+高供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)
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杠桿類(lèi)物資
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可選供應(yīng)商多,替換容易,產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化,能為企業(yè)帶來(lái)較高利潤(rùn)
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大宗原材料(鋼材、塑料)、緊固件、涂料
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高利潤(rùn)影響+低供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)
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瓶頸類(lèi)物資
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戰(zhàn)略重要性弱,但供應(yīng)商稀缺(壟斷或少數(shù)供應(yīng)),供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)高
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特殊食品添加劑、專(zhuān)用汽車(chē)零配件、專(zhuān)利化工原料
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低利潤(rùn)影響+高供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)
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一般類(lèi)物資
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供給豐富,采購(gòu)容易,價(jià)值低,影響小
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辦公用品(筆、紙)、勞保用品(手套、口罩)
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低利潤(rùn)影響+低供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)
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2.再看“知彼”:供應(yīng)商感知定位模型(供應(yīng)商視角)
了解了自己的物資重要性后,還需要知道“供應(yīng)商如何看待我們”——這就是供應(yīng)商感知定位模型的價(jià)值。該模型以“業(yè)務(wù)價(jià)值”(橫軸,采購(gòu)金額占供應(yīng)商銷(xiāo)售額的比例)和“吸引力水平”(縱軸,非貨幣因素,如戰(zhàn)略一致性、長(zhǎng)期發(fā)展?jié)摿、合作便利性)為維度,將采購(gòu)方(企業(yè))分為4類(lèi)客戶(hù)。
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客戶(hù)類(lèi)別
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核心定義
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供應(yīng)商態(tài)度
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典型場(chǎng)景
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核心類(lèi)客戶(hù)
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高業(yè)務(wù)價(jià)值+高吸引力,是供應(yīng)商的核心業(yè)務(wù)
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入大量資源維護(hù)關(guān)系,優(yōu)先滿(mǎn)足需求,愿意共同創(chuàng)新
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豐田與愛(ài)信精機(jī)(相互核心)、蘋(píng)果與核心芯片供應(yīng)商
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發(fā)展類(lèi)客戶(hù)
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低業(yè)務(wù)價(jià)值+高吸引力,供應(yīng)商看重長(zhǎng)期潛力
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愿意犧牲短期利潤(rùn),投入資源培養(yǎng)關(guān)系,期待未來(lái)成長(zhǎng)
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初創(chuàng)科技公司與優(yōu)質(zhì)零部件供應(yīng)商(雖采購(gòu)量小,但技術(shù)契合)
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維持類(lèi)客戶(hù)
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低業(yè)務(wù)價(jià)值+低吸引力,合作價(jià)值有限
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不主動(dòng)投入資源,按標(biāo)準(zhǔn)提供產(chǎn)品/服務(wù),無(wú)額外支持
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小公司采購(gòu)少量通用辦公用品(供應(yīng)商為大型文具商)
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盤(pán)剝類(lèi)客戶(hù)
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高業(yè)務(wù)價(jià)值+低吸引力,供應(yīng)商認(rèn)為無(wú)長(zhǎng)期合作可能
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報(bào)高價(jià)“一錘子買(mǎi)賣(mài)”,不提供額外服務(wù),隨時(shí)可能放棄
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企業(yè)臨時(shí)采購(gòu)(原供應(yīng)商斷供),供應(yīng)商知道只是救急
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3.組合應(yīng)用:16種供應(yīng)商關(guān)系的精準(zhǔn)策略
將卡拉杰克矩陣(采購(gòu)方視角的物資分類(lèi))與供應(yīng)商感知定位模型(供應(yīng)商視角的客戶(hù)分類(lèi))結(jié)合,可形成16種細(xì)分關(guān)系類(lèi)型,每種類(lèi)型對(duì)應(yīng)明確的管理策略——這是SRM的核心實(shí)操工具。
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采購(gòu)方維度\供應(yīng)商維度
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核心類(lèi)供應(yīng)商
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發(fā)展類(lèi)供應(yīng)商
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維持類(lèi)供應(yīng)商
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盤(pán)剝類(lèi)供應(yīng)商
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戰(zhàn)略類(lèi)物資
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全面戰(zhàn)略合作:資源共享、信息透明、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)、溝通順暢(如豐田與愛(ài)信精機(jī))
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協(xié)同深度合作:對(duì)齊經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,探索更多合作領(lǐng)域
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增強(qiáng)合作意愿:篩選合作意愿強(qiáng)的供應(yīng)商,重點(diǎn)培養(yǎng)
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探尋潛在機(jī)會(huì):嘗試增強(qiáng)合作粘性,或快速尋找替代供應(yīng)商
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杠桿類(lèi)物資
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共享成本收益:擴(kuò)大合作范圍,聯(lián)合優(yōu)化成本
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充分溝通+公平競(jìng)爭(zhēng):在保證質(zhì)量的前提下,通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)降低成本
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優(yōu)化替換:在成本、質(zhì)量穩(wěn)定時(shí),替換為發(fā)展類(lèi)/核心類(lèi)供應(yīng)商
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談判或替換:通過(guò)談判壓價(jià),或直接更換供應(yīng)商
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瓶頸類(lèi)物資
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擴(kuò)大合作范圍:集中采購(gòu),明確長(zhǎng)期合作意愿
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積極培養(yǎng):擴(kuò)大合作,保持溝通,降低供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)
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組合采購(gòu):探尋潛在合作點(diǎn),提升吸引力
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轉(zhuǎn)化或替代:增強(qiáng)自身吸引力,將其轉(zhuǎn)化為發(fā)展類(lèi),或?qū)ふ覀溥x供應(yīng)源
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一般類(lèi)物資
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簡(jiǎn)化交易:組合打包采購(gòu),提高效率
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動(dòng)態(tài)績(jī)效管理:提供新合作機(jī)會(huì),保持適度關(guān)注
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精簡(jiǎn)優(yōu)化:打包采購(gòu),減少供應(yīng)商數(shù)量
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替換+流程優(yōu)化:更換性?xún)r(jià)比更高的供應(yīng)商,簡(jiǎn)化交易流程
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三、實(shí)操落地:供應(yīng)商關(guān)系管理的全流程步驟
明確了分類(lèi)與策略后,如何落地供應(yīng)商關(guān)系管理?核心分為3步:分類(lèi)→理清關(guān)系→制定并執(zhí)行策略,形成閉環(huán)。
第一步:全面分類(lèi)——給物資和供應(yīng)商“貼標(biāo)簽”
物資分類(lèi)操作:
1.梳理企業(yè)所有采購(gòu)物資,統(tǒng)計(jì)每種物資的年采購(gòu)金額(評(píng)估利潤(rùn)影響);
2.分析每種物資的供應(yīng)市場(chǎng):供應(yīng)商數(shù)量、替換難度、技術(shù)壁壘、政策影響(評(píng)估供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn));
3.根據(jù)卡拉杰克矩陣,將物資歸入戰(zhàn)略/杠桿/瓶頸/一般類(lèi),形成《企業(yè)物資分類(lèi)清單》。
供應(yīng)商分類(lèi)操作:
1.收集供應(yīng)商數(shù)據(jù):合作年限、年采購(gòu)金額占供應(yīng)商銷(xiāo)售額比例(業(yè)務(wù)價(jià)值);
2.評(píng)估自身吸引力:支付及時(shí)性、合作穩(wěn)定性、長(zhǎng)期發(fā)展?jié)摿Α?zhàn)略契合度(可通過(guò)調(diào)研或溝通了解);
3.根據(jù)供應(yīng)商感知定位模型,將供應(yīng)商歸入核心/發(fā)展/維持/盤(pán)剝類(lèi),形成《供應(yīng)商分類(lèi)清單》。
第二步:理清關(guān)系——匹配16種組合策略
將《物資分類(lèi)清單》與《供應(yīng)商分類(lèi)清單》一一對(duì)應(yīng),確定每對(duì)“物資-供應(yīng)商”的組合類(lèi)型,然后對(duì)照16種策略表,明確核心管理方向。
例如:
企業(yè)采購(gòu)的“發(fā)動(dòng)機(jī)(戰(zhàn)略類(lèi)物資)”來(lái)自“某核心發(fā)動(dòng)機(jī)廠(chǎng)商(核心類(lèi)供應(yīng)商)”→ 策略是“全面戰(zhàn)略合作”
企業(yè)采購(gòu)的“專(zhuān)用化工原料(瓶頸類(lèi)物資)”來(lái)自“某小眾廠(chǎng)商(維持類(lèi)供應(yīng)商)”→ 策略是“組合采購(gòu)+探尋潛在合作”
這一步的關(guān)鍵是“精準(zhǔn)匹配”,避免“一刀切”——對(duì)核心類(lèi)供應(yīng)商投入過(guò)多資源,或?qū)ΡP(pán)剝類(lèi)供應(yīng)商抱有不切實(shí)際的長(zhǎng)期合作期待。
第三步:制定并執(zhí)行策略——?jiǎng)討B(tài)優(yōu)化,形成閉環(huán)
根據(jù)組合策略,制定具體的行動(dòng)計(jì)劃,明確責(zé)任人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、考核指標(biāo),然后執(zhí)行并定期復(fù)盤(pán)優(yōu)化。
以“戰(zhàn)略類(lèi)物資+核心類(lèi)供應(yīng)商”為例,具體行動(dòng)計(jì)劃可包括:
簽署《戰(zhàn)略合作協(xié)議》,明確3-5年合作目標(biāo)
建立多層級(jí)溝通機(jī)制:高層季度會(huì)晤、部門(mén)月度對(duì)接、項(xiàng)目組周例會(huì)
聯(lián)合成立研發(fā)團(tuán)隊(duì),共同投入新技術(shù)、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)
共享需求預(yù)測(cè)、生產(chǎn)計(jì)劃等信息,優(yōu)化供應(yīng)鏈協(xié)同
每半年進(jìn)行一次合作復(fù)盤(pán),調(diào)整策略細(xì)節(jié)
四、精準(zhǔn)施策:四大物資類(lèi)別的管理策略詳解
不同物資類(lèi)別的管理重點(diǎn)差異顯著,需要結(jié)合其核心特征制定針對(duì)性措施,確保資源投入產(chǎn)出比最大化。
1.戰(zhàn)略類(lèi)物資:長(zhǎng)期綁定,協(xié)同共生
戰(zhàn)略類(lèi)物資是企業(yè)的“生命線(xiàn)”,管理核心是“建立長(zhǎng)期緊密的合作關(guān)系”,而非單純追求低價(jià)。
具體措施:
協(xié)作共贏:與供應(yīng)商共同制定長(zhǎng)期發(fā)展計(jì)劃,對(duì)齊戰(zhàn)略目標(biāo),探索在新市場(chǎng)、新技術(shù)領(lǐng)域的合作;
風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān):定期進(jìn)行供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)分析,制定應(yīng)急預(yù)案(如備用產(chǎn)線(xiàn)、庫(kù)存緩沖),共同應(yīng)對(duì)原材料漲價(jià)、政策變動(dòng)等風(fēng)險(xiǎn);
成本優(yōu)化:不局限于“壓價(jià)”,而是聯(lián)合分析全產(chǎn)業(yè)鏈成本(如原材料采購(gòu)、生產(chǎn)流程、物流),通過(guò)技術(shù)改進(jìn)、規(guī)模效應(yīng)共同降低成本;
創(chuàng)新驅(qū)動(dòng):鼓勵(lì)供應(yīng)商投入研發(fā),共同開(kāi)發(fā)定制化產(chǎn)品,形成技術(shù)壁壘,提升雙方核心競(jìng)爭(zhēng)力。
案例:蘋(píng)果與臺(tái)積電的合作。蘋(píng)果的A系列芯片是戰(zhàn)略類(lèi)物資,臺(tái)積電是核心供應(yīng)商。雙方長(zhǎng)期協(xié)同:蘋(píng)果提前預(yù)付研發(fā)費(fèi)用,支持臺(tái)積電建設(shè)先進(jìn)制程產(chǎn)線(xiàn);臺(tái)積電優(yōu)先保障蘋(píng)果芯片供應(yīng),共同優(yōu)化芯片性能與功耗。這種合作讓蘋(píng)果擁有獨(dú)家芯片優(yōu)勢(shì),臺(tái)積電則獲得穩(wěn)定的大額訂單,實(shí)現(xiàn)雙贏。
2.杠桿類(lèi)物資:競(jìng)爭(zhēng)導(dǎo)向,控制成本
杠桿類(lèi)物資供應(yīng)商多、替換易,管理核心是“通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)成本最小化”,同時(shí)保證質(zhì)量與交付穩(wěn)定性。
具體措施:
增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)性:引入多家合格供應(yīng)商,通過(guò)招標(biāo)、比價(jià)等方式形成競(jìng)爭(zhēng)壓力,爭(zhēng)取最優(yōu)價(jià)格;
利益驅(qū)動(dòng):與供應(yīng)商約定成本節(jié)約共享機(jī)制(如通過(guò)優(yōu)化流程降低的成本,雙方按比例分成),激發(fā)其降本動(dòng)力;
短期靈活承諾:不簽訂長(zhǎng)期排他協(xié)議,保持合作靈活性,根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格、供應(yīng)商績(jī)效動(dòng)態(tài)調(diào)整訂單分配;
關(guān)注整體成本:不僅看采購(gòu)價(jià),還要綜合考量運(yùn)輸成本、付款周期、售后服務(wù)等,選擇“總成本最低”的供應(yīng)商。
案例:某家電企業(yè)采購(gòu)鋼材(杠桿類(lèi)物資)。企業(yè)引入3家大型鋼廠(chǎng)作為供應(yīng)商,每月根據(jù)鋼材市場(chǎng)價(jià)格、鋼廠(chǎng)交付周期、質(zhì)量合格率分配訂單;同時(shí)與鋼廠(chǎng)約定,若鋼廠(chǎng)通過(guò)優(yōu)化物流將交付周期縮短10%,節(jié)省的物流成本雙方各享50%。通過(guò)這種方式,企業(yè)既控制了采購(gòu)成本,又保證了供應(yīng)穩(wěn)定性。
3.瓶頸類(lèi)物資:保障供應(yīng),降低風(fēng)險(xiǎn)
瓶頸類(lèi)物資的核心痛點(diǎn)是“供應(yīng)不穩(wěn)定”,管理核心是“確保不間斷供應(yīng)”,同時(shí)盡量降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。
具體措施:
建立安全庫(kù)存:根據(jù)歷史消耗數(shù)據(jù),儲(chǔ)備一定量的庫(kù)存,應(yīng)對(duì)突發(fā)斷供(如特殊化工原料儲(chǔ)備3個(gè)月用量);
發(fā)展緊密關(guān)系:與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作,通過(guò)穩(wěn)定訂單、及時(shí)付款提升自身吸引力,降低供應(yīng)商中斷合作的風(fēng)險(xiǎn);
產(chǎn)品通用化:嘗試將特殊規(guī)格的瓶頸物資改為通用規(guī)格,擴(kuò)大供應(yīng)商選擇范圍(如將專(zhuān)用零件設(shè)計(jì)為行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)件);
準(zhǔn)備應(yīng)急預(yù)案:提前尋找備選供應(yīng)商(即使報(bào)價(jià)更高),或研發(fā)替代產(chǎn)品,避免因單一供應(yīng)商斷供導(dǎo)致生產(chǎn)停滯;
準(zhǔn)確需求預(yù)測(cè):加強(qiáng)需求規(guī)劃,提前向供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃,減少緊急采購(gòu)帶來(lái)的被動(dòng)。
案例:某制藥企業(yè)采購(gòu)一種專(zhuān)利食品添加劑(瓶頸類(lèi)物資)。企業(yè)采取了三項(xiàng)措施:1.與供應(yīng)商簽訂3年長(zhǎng)期合同,承諾穩(wěn)定采購(gòu)量,換取優(yōu)先供應(yīng)權(quán);2.儲(chǔ)備6個(gè)月庫(kù)存,應(yīng)對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)線(xiàn)檢修等突發(fā)情況;3.聯(lián)合科研機(jī)構(gòu)研發(fā)替代添加劑,降低對(duì)單一供應(yīng)商的依賴(lài)。通過(guò)這些措施,企業(yè)從未出現(xiàn)添加劑斷供問(wèn)題。
4.一般類(lèi)物資:流程優(yōu)化,提高效率
一般類(lèi)物資價(jià)值低、數(shù)量多,管理核心是“減少管理成本”,通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化、流程化提升采購(gòu)效率。
具體措施:
集中外包采購(gòu):將所有辦公用品、勞保用品等打包外包給一家大型供應(yīng)商,或聯(lián)合其他企業(yè)集中采購(gòu),降低采購(gòu)價(jià)格與管理成本;
電子化采購(gòu):搭建線(xiàn)上采購(gòu)平臺(tái),員工按需申請(qǐng),系統(tǒng)自動(dòng)審批、下單,減少人工干預(yù)(如使用釘釘采購(gòu)模塊、專(zhuān)業(yè)采購(gòu)SaaS系統(tǒng));
產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化:統(tǒng)一物資規(guī)格(如辦公用品只采購(gòu)某一品牌的中性筆、打印紙),減少采購(gòu)品類(lèi),提高采購(gòu)批量;
建立適當(dāng)庫(kù)存:根據(jù)使用頻率,儲(chǔ)備少量常用物資(如辦公室每月儲(chǔ)備10箱打印紙),避免頻繁采購(gòu),同時(shí)防止短缺。
案例:某互聯(lián)網(wǎng)公司的一般類(lèi)物資管理。公司將辦公用品、勞保用品、電腦耗材等打包外包給京東企業(yè)購(gòu),搭建專(zhuān)屬采購(gòu)平臺(tái);員工通過(guò)平臺(tái)直接下單,系統(tǒng)自動(dòng)匹配預(yù)算、審批流程,次日送達(dá);每月結(jié)算一次,統(tǒng)一開(kāi)具發(fā)票。這種方式讓采購(gòu)部門(mén)從繁瑣的日常采購(gòu)中解脫,專(zhuān)注于戰(zhàn)略類(lèi)、瓶頸類(lèi)物資的管理,采購(gòu)效率提升60%,管理成本降低30%。
五、特殊供應(yīng)商管理:戰(zhàn)略供應(yīng)商與強(qiáng)勢(shì)供應(yīng)商的破局之道
在供應(yīng)商群體中,有兩類(lèi)特殊供應(yīng)商需要重點(diǎn)關(guān)注:戰(zhàn)略供應(yīng)商(決定企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力)和強(qiáng)勢(shì)供應(yīng)商(難以駕馭但又不可或缺)。
1.戰(zhàn)略供應(yīng)商:不止是供應(yīng)商,更是“事業(yè)合伙人”
。1)戰(zhàn)略供應(yīng)商的核心標(biāo)準(zhǔn)
并非“采購(gòu)金額最大”或“態(tài)度強(qiáng)勢(shì)”的供應(yīng)商就是戰(zhàn)略供應(yīng)商,核心標(biāo)準(zhǔn)是“戰(zhàn)略匹配性”和“資源互補(bǔ)性”:
戰(zhàn)略匹配性:與企業(yè)文化契合,認(rèn)可企業(yè)發(fā)展愿景,有長(zhǎng)期合作意愿,雙方戰(zhàn)略方向一致(如企業(yè)追求技術(shù)創(chuàng)新,供應(yīng)商也重視研發(fā)投入)
資源互補(bǔ)性:供應(yīng)商的資源(技術(shù)、產(chǎn)能、渠道)對(duì)企業(yè)具有重要價(jià)值,企業(yè)能通過(guò)整合這些資源實(shí)現(xiàn)協(xié)同成長(zhǎng)(如特斯拉與電池供應(yīng)商的技術(shù)協(xié)同)
。2)戰(zhàn)略供應(yīng)商管理的閉環(huán)流程(PDCA循環(huán))
戰(zhàn)略供應(yīng)商管理是一個(gè)持續(xù)優(yōu)化的閉環(huán),核心分為5步:
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流程步驟
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核心操作
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具體行動(dòng)
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識(shí)別
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篩選符合戰(zhàn)略匹配性、資源互補(bǔ)性的供應(yīng)商
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結(jié)合物資分類(lèi)(戰(zhàn)略類(lèi)物資供應(yīng)商)、供應(yīng)商分類(lèi)(核心類(lèi)/發(fā)展類(lèi)),參考績(jī)效數(shù)據(jù)、戰(zhàn)略契合度評(píng)估
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了解
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入挖掘雙方共同訴求與合作機(jī)會(huì)
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調(diào)研供應(yīng)商的發(fā)展戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)狀況、研發(fā)能力、歷史合作表現(xiàn);召開(kāi)高層會(huì)晤,明確共同目標(biāo)
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方案規(guī)劃
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設(shè)計(jì)全方位合作方案
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簽署戰(zhàn)略合作協(xié)議,制定3-5年合作計(jì)劃,明確在采購(gòu)、研發(fā)、生產(chǎn)、市場(chǎng)等領(lǐng)域的協(xié)同方向
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執(zhí)行
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落地合作方案,協(xié)同推進(jìn)
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建立多層級(jí)溝通機(jī)制,聯(lián)合開(kāi)展研發(fā)項(xiàng)目,共享信息資源,按計(jì)劃推進(jìn)合作事項(xiàng)
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分類(lèi)優(yōu)化
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定期復(fù)盤(pán),動(dòng)態(tài)調(diào)整
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每季度/半年評(píng)估合作效果,根據(jù)績(jī)效表現(xiàn)、戰(zhàn)略變化調(diào)整合作方案,優(yōu)化戰(zhàn)略供應(yīng)商清單
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。3)戰(zhàn)略供應(yīng)商管理的核心策略
戰(zhàn)略協(xié)作:共享發(fā)展戰(zhàn)略,共同開(kāi)拓新市場(chǎng)(如企業(yè)進(jìn)入新區(qū)域市場(chǎng),戰(zhàn)略供應(yīng)商同步在當(dāng)?shù)亟◤S(chǎng))
組織溝通:建立橫向(部門(mén)級(jí))、縱向(高層級(jí))的多層溝通機(jī)制,定期召開(kāi)供應(yīng)商會(huì)議、文化交流活動(dòng),消除信息壁壘
技術(shù)協(xié)同:聯(lián)合組建研發(fā)團(tuán)隊(duì),共享技術(shù)專(zhuān)利,共同投入新技術(shù)、新產(chǎn)品研發(fā)(如華為與芯片供應(yīng)商的5G技術(shù)協(xié)同)
質(zhì)量管控:開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)、技術(shù)幫扶,建立常態(tài)化質(zhì)量交流會(huì),共同提升產(chǎn)品質(zhì)量
信息共享:打通雙方信息系統(tǒng)(如ERP、SCM系統(tǒng)對(duì)接),共享需求預(yù)測(cè)、生產(chǎn)計(jì)劃、庫(kù)存數(shù)據(jù),優(yōu)化供應(yīng)鏈協(xié)同效率
2.強(qiáng)勢(shì)供應(yīng)商:化“被動(dòng)”為“主動(dòng)”的管理藝術(shù)
強(qiáng)勢(shì)供應(yīng)商通常具有不可替代性(如技術(shù)壟斷、客戶(hù)指定、行業(yè)領(lǐng)先),管理核心是“平衡依賴(lài)與掌控力”,避免被“卡脖子”。
(1)強(qiáng)勢(shì)供應(yīng)商的常見(jiàn)類(lèi)型
客戶(hù)指定供應(yīng)商:下游客戶(hù)要求使用特定品牌的供應(yīng)商(如某汽車(chē)廠(chǎng)商要求零部件供應(yīng)商使用某品牌的傳感器)
技術(shù)壁壘型供應(yīng)商:擁有專(zhuān)利技術(shù),產(chǎn)品無(wú)法替代(如某高端設(shè)備的核心零件供應(yīng)商)
單一供應(yīng)源供應(yīng)商:行業(yè)內(nèi)僅少數(shù)幾家或獨(dú)家供應(yīng)(如特殊礦產(chǎn)資源供應(yīng)商)
行業(yè)領(lǐng)先型供應(yīng)商:行業(yè)龍頭企業(yè),話(huà)語(yǔ)權(quán)強(qiáng)(如大型鋼廠(chǎng)對(duì)中小型制造企業(yè))
壟斷型供應(yīng)商:掌握核心資源,形成市場(chǎng)壟斷(如部分公用事業(yè)供應(yīng)商)
(2)強(qiáng)勢(shì)供應(yīng)商的管理策略與執(zhí)行措施
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管理策略
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核心邏輯
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具體執(zhí)行措施
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高層介入
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建立對(duì)等溝通,化解基層矛盾
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企業(yè)高層與供應(yīng)商高層定期會(huì)晤,建立私人信任關(guān)系;
遇到合作問(wèn)題,高層直接溝通協(xié)調(diào)
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建立利益共同體
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綁定雙方利益,讓供應(yīng)商不愿放棄合作
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簽署長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作協(xié)議,約定排他性合作條款(如企業(yè)承諾年度采購(gòu)量,供應(yīng)商承諾優(yōu)先供應(yīng));
聯(lián)合投資產(chǎn)線(xiàn)、研發(fā)項(xiàng)目,共享收益
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培養(yǎng)競(jìng)爭(zhēng)者
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打破單一依賴(lài),提升議價(jià)能力
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投入資源扶持潛在供應(yīng)商(如幫助中小供應(yīng)商提升技術(shù)能力);
研發(fā)替代產(chǎn)品或技術(shù),降低對(duì)強(qiáng)勢(shì)供應(yīng)商的依賴(lài)
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換位思考
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站在供應(yīng)商角度,優(yōu)化合作體驗(yàn)
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及時(shí)支付貨款,減少緊急訂單,提供清晰的需求預(yù)測(cè);
像服務(wù)客戶(hù)一樣服務(wù)供應(yīng)商,提升合作滿(mǎn)意度
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借助客戶(hù)力量
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利用下游客戶(hù)的影響力約束供應(yīng)商
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若為客戶(hù)指定供應(yīng)商,通過(guò)客戶(hù)明確供應(yīng)商的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求;
讓客戶(hù)參與供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估
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聯(lián)合采購(gòu)
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集中采購(gòu)量,提升談判地位
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聯(lián)合行業(yè)內(nèi)其他企業(yè)共同向強(qiáng)勢(shì)供應(yīng)商采購(gòu),以更大的采購(gòu)量爭(zhēng)取更優(yōu)惠的價(jià)格和服務(wù)
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有理有據(jù)常規(guī)管理
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用規(guī)則替代“人情”,明確雙方責(zé)任
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制定清晰的合作協(xié)議,明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付周期、違約責(zé)任;
定期進(jìn)行績(jī)效評(píng)估,用數(shù)據(jù)說(shuō)話(huà),公開(kāi)透明管理
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案例:某手機(jī)廠(chǎng)商面對(duì)一家技術(shù)壟斷的芯片供應(yīng)商(強(qiáng)勢(shì)供應(yīng)商)。廠(chǎng)商采取了三項(xiàng)措施:1. 高層定期與芯片供應(yīng)商會(huì)晤,簽署3年戰(zhàn)略合作協(xié)議,承諾年度采購(gòu)量,換取芯片供應(yīng)優(yōu)先級(jí);2. 投入資金扶持兩家中小芯片廠(chǎng)商,幫助其研發(fā)替代芯片,形成潛在競(jìng)爭(zhēng)壓力;3. 聯(lián)合其他手機(jī)廠(chǎng)商組建采購(gòu)聯(lián)盟,集中采購(gòu)提升議價(jià)能力。通過(guò)這些措施,廠(chǎng)商不僅獲得了穩(wěn)定的芯片供應(yīng),還成功將采購(gòu)價(jià)格降低了15%。
六、標(biāo)桿企業(yè)實(shí)踐:從豐田與特斯拉看SRM的終極形態(tài)
1.豐田:以“伙伴關(guān)系”為核心的SRM生態(tài)
豐田的供應(yīng)商關(guān)系管理被行業(yè)奉為標(biāo)桿,其核心邏輯是“把供應(yīng)商當(dāng)作事業(yè)合伙人”,而非單純的“供應(yīng)商”。
。1)危機(jī)中的協(xié)同:不止是“救火”,更是關(guān)系深化
1997年的火災(zāi)危機(jī)中,豐田的應(yīng)對(duì)不僅化解了短期停產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn),更奠定了長(zhǎng)期合作的基礎(chǔ):
快速協(xié)同:火災(zāi)后立即調(diào)動(dòng)自身技術(shù)人員、場(chǎng)地支持供應(yīng)商生產(chǎn),體現(xiàn)“共生”理念
責(zé)任共擔(dān):豐田主動(dòng)拿出銷(xiāo)售額1%補(bǔ)貼供應(yīng)基地,而非讓愛(ài)信精機(jī)獨(dú)自承擔(dān)損失,讓供應(yīng)商感受到“風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)”
長(zhǎng)期信任:供應(yīng)商未報(bào)銷(xiāo)任何額外費(fèi)用,體現(xiàn)對(duì)豐田的信任;而豐田后續(xù)持續(xù)幫助供應(yīng)商提升效率,形成良性循環(huán)
。2)日常管理:深度賦能供應(yīng)商成長(zhǎng)
豐田采購(gòu)部設(shè)有專(zhuān)業(yè)工程師,專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)幫助供應(yīng)商提升生產(chǎn)率、改善產(chǎn)品質(zhì)量:
技術(shù)幫扶:向供應(yīng)商輸出豐田生產(chǎn)體系(TPS),幫助其優(yōu)化生產(chǎn)流程、降低成本
長(zhǎng)期合作:與核心供應(yīng)商簽訂長(zhǎng)期合同,提供穩(wěn)定的訂單預(yù)期,讓供應(yīng)商敢于投入研發(fā)和產(chǎn)線(xiàn)升級(jí)
信息透明:共享需求預(yù)測(cè)、生產(chǎn)計(jì)劃,幫助供應(yīng)商合理安排生產(chǎn),減少庫(kù)存積壓
豐田的SRM成果顯著:核心供應(yīng)商的產(chǎn)品合格率長(zhǎng)期保持在99.9%以上,供應(yīng)鏈響應(yīng)速度行業(yè)領(lǐng)先,即使在全球供應(yīng)鏈波動(dòng)時(shí),也能保持穩(wěn)定供應(yīng)。
2.特斯拉:以“明確責(zé)任+持續(xù)改進(jìn)”為核心的SRM體系
特斯拉的供應(yīng)商關(guān)系管理以“高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求、強(qiáng)協(xié)同”為特點(diǎn),通過(guò)明確的責(zé)任約定和持續(xù)改進(jìn)機(jī)制,打造高效供應(yīng)鏈。
(1)供應(yīng)商的核心責(zé)任(摘錄自《特斯拉供應(yīng)商手冊(cè)》)
特斯拉通過(guò)明確供應(yīng)商責(zé)任,規(guī)范合作邊界,確保供應(yīng)質(zhì)量與效率:
1.按時(shí)、按量提供100%合格的產(chǎn)品,并提供完整的支持?jǐn)?shù)據(jù)
2.立即、公開(kāi)溝通質(zhì)量或交付問(wèn)題,快速響應(yīng)并解決
3.利用專(zhuān)業(yè)知識(shí)對(duì)特斯拉的產(chǎn)品設(shè)計(jì)、流程提供改進(jìn)建議(無(wú)反饋視為認(rèn)可設(shè)計(jì))
4.持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量、服務(wù)和成本
5.制定應(yīng)急計(jì)劃,應(yīng)對(duì)公用事業(yè)中斷、勞動(dòng)力短缺等突發(fā)情況
(2)高層管理責(zé)任:確保戰(zhàn)略落地
特斯拉要求供應(yīng)商高層管理人員承擔(dān)以下責(zé)任,確保合作執(zhí)行到位:
1.監(jiān)督質(zhì)量計(jì)劃和合規(guī)活動(dòng),確保符合特斯拉要求;
2.確保內(nèi)部全員理解并遵守特斯拉的文檔要求;
3.提供足夠資源滿(mǎn)足特斯拉需求,并開(kāi)展相關(guān)培訓(xùn);
4.控制和保留特斯拉提供的所有文檔及修訂版本;
5.監(jiān)督與特斯拉的溝通質(zhì)量和文檔交付。
特斯拉的SRM體系體現(xiàn)了“高標(biāo)準(zhǔn)下的協(xié)同”——通過(guò)明確的責(zé)任約定減少合作摩擦,通過(guò)持續(xù)改進(jìn)機(jī)制提升供應(yīng)鏈效率,最終實(shí)現(xiàn)雙方共贏。
七、結(jié)語(yǔ):供應(yīng)商關(guān)系管理的本質(zhì)是“共生”
在供應(yīng)鏈日益復(fù)雜、不確定性加劇的今天,供應(yīng)商關(guān)系管理早已不是“采購(gòu)部門(mén)的小事”,而是關(guān)乎企業(yè)生存發(fā)展的“戰(zhàn)略大事”。
豐田的案例告訴我們:真正的供應(yīng)商關(guān)系是“風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)、利益共享”的共生關(guān)系;特斯拉的實(shí)踐證明:明確的責(zé)任約定與持續(xù)改進(jìn)機(jī)制是SRM的基礎(chǔ);而卡拉杰克矩陣、供應(yīng)商感知定位模型等工具,則為SRM提供了可落地的實(shí)操路徑。
對(duì)于企業(yè)而言,落地SRM的核心步驟的是:
1.先“知己”:用卡拉杰克矩陣梳理物資分類(lèi),明確核心關(guān)鍵物資;
2.再“知彼”:用供應(yīng)商感知定位模型,了解供應(yīng)商對(duì)企業(yè)的態(tài)度;
3.定策略:根據(jù)16種組合關(guān)系,制定針對(duì)性的管理策略;
4.抓重點(diǎn):聚焦戰(zhàn)略供應(yīng)商與強(qiáng)勢(shì)供應(yīng)商,投入核心資源;
5.常優(yōu)化:建立閉環(huán)管理機(jī)制,定期復(fù)盤(pán),動(dòng)態(tài)調(diào)整策略。
供應(yīng)商關(guān)系管理的終極目標(biāo),不是“管控”,而是“共生”——當(dāng)企業(yè)與供應(yīng)商真正實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略協(xié)同、資源互補(bǔ)、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)、利益共享時(shí),才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中形成不可替代的核心競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展。