一、目的
確保開封后的原輔料和半成品在質(zhì)量和安全性不受影響的前提下合理使用,防止因缺乏有效管理而使用過期的開封原輔料和半成品,從而保障產(chǎn)品質(zhì)量和食品安全。
二、適用范圍
本程序適用于本食品廠內(nèi)所有開封后的原輔料和半成品的管理。
三、職責(zé)
。ㄒ唬┵|(zhì)量部門
1. 負(fù)責(zé)牽頭制定開封原輔料、半成品二次保質(zhì)期的管理規(guī)定,并進(jìn)行審核、監(jiān)督執(zhí)行情況。
2. 根據(jù)實(shí)際情況,對開封原輔料和半成品的質(zhì)量進(jìn)行抽檢,判定是否符合繼續(xù)使用的要求。
(二)生產(chǎn)部門
1. 負(fù)責(zé)在生產(chǎn)過程中按照管理規(guī)定使用開封原輔料和半成品,確保在二次保質(zhì)期內(nèi)完成相應(yīng)的生產(chǎn)操作。
2. 對生產(chǎn)線上開封半成品的流轉(zhuǎn)時間進(jìn)行監(jiān)控,并及時處理可能影響二次保質(zhì)期的異常情況。
。ㄈ﹤}庫管理部門
1. 負(fù)責(zé)按照管理規(guī)定對開封原輔料進(jìn)行儲存管理,包括標(biāo)識、環(huán)境控制等。
2. 定期檢查開封原輔料的儲存狀況,及時發(fā)現(xiàn)并隔離可能超過二次保質(zhì)期的原輔料。
四、程序內(nèi)容
。ㄒ唬╅_封原輔料二次保質(zhì)期管理
1、二次保質(zhì)期確定
。1)分類評估
質(zhì)量部門聯(lián)合相關(guān)部門,根據(jù)原輔料的性質(zhì)(如物理狀態(tài)、化學(xué)穩(wěn)定性、生物敏感性等)、儲存條件(溫度、濕度、光照、通風(fēng)等)以及包裝形式,對各類原輔料進(jìn)行分類。例如,將原輔料分為易氧化類(如油脂)、易受潮類(如粉狀干燥劑)、易變質(zhì)類(如含有活性成分的添加劑)等。
針對不同類別的原輔料,參考國家食品安全標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)經(jīng)驗數(shù)據(jù)、供應(yīng)商提供的信息以及內(nèi)部實(shí)驗數(shù)據(jù),確定開封后的二次保質(zhì)期。如油脂類原輔料,在溫度低于 [6]℃、密封良好且避光的儲存條件下,二次保質(zhì)期設(shè)定為 [48] 天;粉狀原輔料在干燥(濕度低于 [50]%)、陰涼(溫度低于 [-6]℃)且密封良好的環(huán)境中,二次保質(zhì)期為 [72] 天。
。2)特殊情況考慮
對于一些有特殊要求的原輔料,如對微生物敏感的原輔料(如某些酶制劑),除了考慮上述常規(guī)因素外,還需根據(jù)微生物生長特性確定二次保質(zhì)期。
如果在開封后微生物污染風(fēng)險較高,二次保質(zhì)期應(yīng)設(shè)定較短,并配套相應(yīng)的微生物檢測要求。
2、標(biāo)識管理
。1)標(biāo)識內(nèi)容
倉庫管理部門在原輔料開封時,應(yīng)立即在原輔料包裝上或其專用標(biāo)識牌上標(biāo)明開封日期、預(yù)計二次保質(zhì)期截止日期、原輔料名稱、批次、供應(yīng)商名稱等必要信息。
標(biāo)識應(yīng)使用耐磨損、不易褪色的材料書寫或打印,確保清晰、牢固、易于識別。
。2)標(biāo)識更新
如果在二次保質(zhì)期內(nèi),原輔料的儲存條件發(fā)生變化(如溫度升高、密封被破壞等),倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況重新評估二次保質(zhì)期,并更新標(biāo)識信息。
(3)使用原則
、賰(yōu)先使用
生產(chǎn)部門在領(lǐng)用原輔料時,應(yīng)優(yōu)先使用接近二次保質(zhì)期截止日期的原輔料,確保原輔料在有效期內(nèi)得到充分利用,減少浪費(fèi)。
、谥匦聶z驗與判定
對于接近或超過二次保質(zhì)期的原輔料,質(zhì)量部門應(yīng)根據(jù)原輔料的特性和對產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度,決定是否進(jìn)行重新檢驗。
如果重新檢驗結(jié)果符合企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或國家食品安全標(biāo)準(zhǔn),則可繼續(xù)使用;
否則,判定為不合格品,按照不合格品處理程序進(jìn)行處理。
。ǘ┌氤善范伪Y|(zhì)期管理
1、二次保質(zhì)期確定
。1)工藝與成分分析
質(zhì)量部門根據(jù)半成品的加工工藝(如是否經(jīng)過高溫處理、發(fā)酵過程等)、成分組成(如蛋白質(zhì)、糖分、水分含量等)以及微生物狀況(初始微生物種類和數(shù)量),確定不同類型半成品的二次保質(zhì)期。
例如,經(jīng)過高溫殺菌處理且水分含量低的烘焙類半成品,在常溫密封條件下,二次保質(zhì)期為 [48] 小時;而含有高活性微生物的發(fā)酵類半成品,在冷藏(溫度 [20] - [6]℃)且密封良好的條件下,二次保質(zhì)期為 [24] 小時。
。2)生產(chǎn)過程影響因素
考慮半成品在生產(chǎn)過程中的操作環(huán)境(如潔凈度、溫度、濕度等)、設(shè)備衛(wèi)生狀況以及接觸的輔料對其二次保質(zhì)期的影響。
如果生產(chǎn)過程中存在污染風(fēng)險較高的環(huán)節(jié)(如開放式操作、與易污染輔料混合等),應(yīng)適當(dāng)縮短二次保質(zhì)期,并增加相應(yīng)的質(zhì)量監(jiān)控措施。
2、生產(chǎn)流轉(zhuǎn)管理
(1)流轉(zhuǎn)時間監(jiān)控
生產(chǎn)部門在生產(chǎn)過程中,應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)控半成品的流轉(zhuǎn)時間,確保其在二次保質(zhì)期內(nèi)完成后續(xù)加工操作。
例如,通過在生產(chǎn)線上設(shè)置時間節(jié)點(diǎn)標(biāo)識或使用生產(chǎn)管理系統(tǒng)記錄半成品的進(jìn)入和離開各工序的時間,以便及時發(fā)現(xiàn)流轉(zhuǎn)時間過長的情況。
。2)異常情況處理
如果半成品在生產(chǎn)過程中出現(xiàn)停滯超過規(guī)定時間的情況,生產(chǎn)部門應(yīng)立即停止該批半成品的流轉(zhuǎn),并通知質(zhì)量部門。
質(zhì)量部門應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量評估,可采取外觀檢查、口感測試、微生物檢測等方法,根據(jù)評估結(jié)果決定是否允許該半成品繼續(xù)加工或進(jìn)行返工處理。
3、儲存環(huán)境控制
。1)環(huán)境要求設(shè)定
根據(jù)半成品的特性,確定其儲存環(huán)境要求。
例如,對溫度敏感的半成品應(yīng)存放在恒溫冷藏庫或保溫設(shè)施內(nèi);對溫度敏感的半成品應(yīng)儲存在干燥通風(fēng)的區(qū)域或配備除濕設(shè)備的儲存間。
(2)環(huán)境監(jiān)測與記錄
倉庫管理部門負(fù)責(zé)定期(如每班或每天)對半成品的儲存環(huán)境條件(溫度、濕度、空氣質(zhì)量等)進(jìn)行監(jiān)測,并記錄監(jiān)測結(jié)果。
如果發(fā)現(xiàn)環(huán)境條件超出規(guī)定范圍,應(yīng)及時采取糾正措施(如調(diào)整溫度、更換除濕設(shè)備等),同時檢查受影響的半成品質(zhì)量狀況。
。ㄈ┡嘤(xùn)與宣貫
1、培訓(xùn)計劃制定
質(zhì)量部門根據(jù)涉及開封原輔料和半成品管理的人員范圍(包括生產(chǎn)車間工人、倉庫管理人員、質(zhì)量檢驗人員等),制定詳細(xì)的年度培訓(xùn)計劃。
培訓(xùn)計劃應(yīng)明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)師資以及培訓(xùn)對象等信息。
2、培訓(xùn)實(shí)施
。1)集中培訓(xùn)
采用集中培訓(xùn)的方式,對員工進(jìn)行開封原輔料、半成品二次保質(zhì)期管理規(guī)定的培訓(xùn)。
培訓(xùn)內(nèi)容包括本控制程序的具體條款、二次保質(zhì)期確定的依據(jù)、相關(guān)標(biāo)識的填寫與識別、不同情況下的處理措施等。
培訓(xùn)過程中,通過案例分析、互動問答等形式,確保員工理解并掌握培訓(xùn)內(nèi)容。
。2)現(xiàn)場操作演示
在生產(chǎn)車間和倉庫現(xiàn)場,針對原輔料開封、標(biāo)識、儲存以及半成品流轉(zhuǎn)、儲存等操作,進(jìn)行現(xiàn)場操作演示培訓(xùn)。
讓員工親身體驗正確的操作方法,提高實(shí)際操作能力。
。3)宣傳與強(qiáng)調(diào)
在企業(yè)內(nèi)部宣傳欄、工作群、公告板等渠道對管理規(guī)定進(jìn)行宣傳,強(qiáng)調(diào)開封原輔料和半成品二次保質(zhì)期管理對產(chǎn)品質(zhì)量和食品安全的重要性。
定期發(fā)布與二次保質(zhì)期管理相關(guān)的提醒信息,如季節(jié)變化時對儲存條件的注意事項等,提高員工的重視程度。
。ㄋ模┍O(jiān)督與檢查
1、監(jiān)督機(jī)制建立
質(zhì)量部門負(fù)責(zé)建立開封原輔料和半成品二次保質(zhì)期管理的監(jiān)督機(jī)制。
根據(jù)生產(chǎn)計劃和倉庫管理情況,制定月度檢查計劃,明確檢查的重點(diǎn)區(qū)域(如原輔料倉庫、生產(chǎn)車間半成品暫存區(qū)等)、檢查內(nèi)容以及檢查頻率等信息。
2、檢查內(nèi)容與記錄
(1)原輔料檢查
檢查原輔料的標(biāo)識是否完整準(zhǔn)確,包括開封日期、二次保質(zhì)期截止日期、原輔料名稱、批次等信息是否齊全、清晰。
檢查原輔料的儲存條件是否符合規(guī)定要求,如溫度、濕度、密封情況等。
查看是否存在使用超過二次保質(zhì)期原輔料的情況。
。2)半成品檢查
對半成品的檢查包括在生產(chǎn)線上的流轉(zhuǎn)時間是否在規(guī)定范圍內(nèi),半成品的儲存環(huán)境是否滿足要求,是否有超過二次保質(zhì)期仍在使用或加工的半成品等。
。3)記錄要求
每次檢查結(jié)果應(yīng)記錄在專門的檢查表上,檢查表應(yīng)包括檢查日期、檢查人員、檢查區(qū)域、發(fā)現(xiàn)的問題、整改要求等內(nèi)容。
對于發(fā)現(xiàn)的問題,質(zhì)量部門應(yīng)及時通知相關(guān)部門進(jìn)行整改,并對整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查,確保問題得到徹底解決。
五、獎懲制度
1、獎勵措施
對于在開封原輔料和半成品二次保質(zhì)期管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門或個人,給予適當(dāng)?shù)莫剟睢?/div>
如果員工能夠積極發(fā)現(xiàn)并報告開封原輔料或半成品可能存在的二次保質(zhì)期風(fēng)險(如標(biāo)識錯誤、儲存條件異常等),經(jīng)核實(shí)后,給予發(fā)現(xiàn)者一定金額的獎金(如 [100] 元)或者表彰(如頒發(fā)榮譽(yù)證書)。
部門在一定時期內(nèi)(如一個季度)內(nèi)未出現(xiàn)違反本控制程序的情況,給予該部門一定的績效加分(如 [10] 分),這將有助于部門在績效考核中獲得更好的評價,進(jìn)而影響部門的獎金分配和員工晉升機(jī)會等。
2、懲罰措施
若發(fā)現(xiàn)員工未按照本控制程序?qū)﹂_封原輔料或半成品進(jìn)行管理,如未正確標(biāo)識、未在規(guī)定條件下儲存、使用超過二次保質(zhì)期的物料等情況,視情節(jié)輕重給予處罰。
對于初次違規(guī)且未造成產(chǎn)品質(zhì)量問題的員工,給予警告處分,并要求其參加二次保質(zhì)期管理規(guī)定的再次培訓(xùn)。如果同一員工再次違規(guī),將扣除當(dāng)月績效獎金的 [X]%。
如果因為未遵守本控制程序?qū)е庐a(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)輕微問題(如口感略有差異,但不影響食品安全),相關(guān)責(zé)任人除了承擔(dān)產(chǎn)品返工或銷毀的成本費(fèi)用的 [X]% 外,還將被降職或調(diào)整崗位。
若因違反本程序而引發(fā)嚴(yán)重的食品安全事故,相關(guān)責(zé)任人將被辭退,并根據(jù)法律法規(guī)追究其法律責(zé)任。同時,該部門的負(fù)責(zé)人也將受到相應(yīng)的處罰,如扣除季度績效獎金的 [20]%,并進(jìn)行內(nèi)部通報批評。
六、相關(guān)文件與記錄
1.《開封原輔料、半成品二次保質(zhì)期管理規(guī)定》
2.《原輔料開封標(biāo)識記錄》
3.《半成品生產(chǎn)流轉(zhuǎn)時間記錄》
4.《原輔料、半成品儲存環(huán)境監(jiān)測記錄》
5.《開封原輔料、半成品二次保質(zhì)期檢查記錄》
編輯:foodqm
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