1、目的
為規(guī)范對(duì)食品原輔料及相關(guān)產(chǎn)品供應(yīng)商的食品安全管理,建立科學(xué)、系統(tǒng)的供應(yīng)商評(píng)價(jià)與管控機(jī)制,確保采購(gòu)產(chǎn)品符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)及企業(yè)質(zhì)量要求,降低食品安全風(fēng)險(xiǎn),特制定本制度。
2、范圍
適用于本公司所有食品原輔料、食品添加劑、食品相關(guān)產(chǎn)品(含包裝材料、洗滌劑、消毒劑等)供應(yīng)商的準(zhǔn)入評(píng)價(jià)、日常管理、定期復(fù)評(píng)及異常處置等全流程管理活動(dòng)。
3、定義
3.1 食品原輔料
指用于食品生產(chǎn)加工的主要原料、輔料等基礎(chǔ)物料,如谷物、肉類(lèi)、果蔬、糖類(lèi)、油脂等,其質(zhì)量直接影響終產(chǎn)品的安全性與品質(zhì)。
3.2 食品添加劑
指為改善食品品質(zhì)和色、香、味,以及為防腐、保鮮和加工工藝的需要而加入食品中的人工合成或者天然物質(zhì),需符合《食品安全國(guó)家標(biāo)準(zhǔn) 食品添加劑使用標(biāo)準(zhǔn)》(GB 2760)要求。
3.3 食品相關(guān)產(chǎn)品
指用于食品的包裝材料、容器、洗滌劑、消毒劑,以及用于食品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的工具、設(shè)備等,其質(zhì)量需符合相應(yīng)食品安全國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。
3.4 合格供應(yīng)商
指經(jīng)本公司按照評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)及程序?qū)徍,符合食品安全管理要求、產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定可靠,納入《合格供應(yīng)商名錄》的供應(yīng)商。
3.5 供應(yīng)商評(píng)價(jià)
指通過(guò)書(shū)面審核、樣品檢驗(yàn)、現(xiàn)場(chǎng)核查等方式,對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)合規(guī)性、質(zhì)量保證能力、生產(chǎn)管理水平、風(fēng)險(xiǎn)控制能力等進(jìn)行綜合評(píng)估的活動(dòng)。
4、職責(zé)
4.1 品管部
負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)信息數(shù)據(jù)庫(kù),動(dòng)態(tài)收集、整理及分析供應(yīng)商相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)信息;
牽頭制定供應(yīng)商評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)價(jià)細(xì)則及各類(lèi)評(píng)價(jià)表單(如《供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估表》《供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)審核表》);
組織開(kāi)展供應(yīng)商書(shū)面評(píng)價(jià)、樣品檢驗(yàn)及協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)工作;
負(fù)責(zé)供應(yīng)商日常質(zhì)量問(wèn)題的跟蹤與處理。
4.2 食品安全小組
負(fù)責(zé)組建供應(yīng)商評(píng)價(jià)專(zhuān)項(xiàng)小組,成員包括品管、采購(gòu)、生產(chǎn)等部門(mén)代表;
組織實(shí)施供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià),匯總評(píng)價(jià)結(jié)果并形成評(píng)價(jià)報(bào)告;
編制、更新《合格供應(yīng)商名錄》,提出供應(yīng)商準(zhǔn)入、暫停或淘汰建議。
4.3 食品安全小組組長(zhǎng)
審定供應(yīng)商評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)價(jià)計(jì)劃及評(píng)價(jià)細(xì)則;
審核供應(yīng)商評(píng)價(jià)結(jié)果、《合格供應(yīng)商名錄》及供應(yīng)商獎(jiǎng)懲方案;
協(xié)調(diào)解決供應(yīng)商評(píng)價(jià)與管理中的重大問(wèn)題。
4.4 采購(gòu)部
負(fù)責(zé)供應(yīng)商的初選與推薦,提供候選供應(yīng)商基本信息;
協(xié)助收集供應(yīng)商資質(zhì)文件,與供應(yīng)商簽訂質(zhì)量保證協(xié)議;
執(zhí)行《合格供應(yīng)商名錄》,僅限從合格供應(yīng)商處采購(gòu);
及時(shí)反饋采購(gòu)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題。
4.5 生產(chǎn)部
在生產(chǎn)過(guò)程中記錄供應(yīng)商產(chǎn)品的使用情況及質(zhì)量異常;
及時(shí)將原輔料使用中的問(wèn)題反饋至品管部;
配合品管部開(kāi)展供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量驗(yàn)證工作。
5、引用標(biāo)準(zhǔn)&文件
5.1 法律法規(guī)
《中華人民共和國(guó)食品安全法》及實(shí)施條例
《食品生產(chǎn)許可管理辦法》
《食品安全國(guó)家標(biāo)準(zhǔn) 食品生產(chǎn)通用衛(wèi)生規(guī)范》(GB 14881)
5.2 企業(yè)內(nèi)部文件
《采購(gòu)管理制度》
《進(jìn)貨查驗(yàn)管理制度》
《不合格品控制程序》
6、管理程序
6.1 風(fēng)險(xiǎn)信息收集與更新
6.1.1 收集頻次
品管部每月至少開(kāi)展一次供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)信息匯總,重大風(fēng)險(xiǎn)信息(如政府抽檢不合格、媒體曝光等)需實(shí)時(shí)收集。
6.1.2 收集內(nèi)容
產(chǎn)品質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn):進(jìn)貨查驗(yàn)不合格記錄、生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的原料缺陷、留樣檢驗(yàn)異常結(jié)果;
合規(guī)風(fēng)險(xiǎn):供應(yīng)商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證等資質(zhì)過(guò)期或變更信息,政府監(jiān)管部門(mén)抽檢不合格記錄、行政處罰信息;
信譽(yù)風(fēng)險(xiǎn):經(jīng)查實(shí)的投訴舉報(bào)、媒體負(fù)面報(bào)道、行業(yè)黑名單信息;
管理風(fēng)險(xiǎn):供應(yīng)商對(duì)質(zhì)量問(wèn)題的處理響應(yīng)速度、整改效果,生產(chǎn)條件變更未及時(shí)告知等情況。
6.1.3 信息處理
品管部對(duì)收集的風(fēng)險(xiǎn)信息進(jìn)行分級(jí)(一般風(fēng)險(xiǎn)、較大風(fēng)險(xiǎn)、重大風(fēng)險(xiǎn)),填寫(xiě)《供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估表》,重大風(fēng)險(xiǎn)需立即上報(bào)食品安全小組組長(zhǎng),并啟動(dòng)應(yīng)急處置。
6.2 評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)制定
6.2.1 標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容
品管部結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)信息及產(chǎn)品重要程度,制定分級(jí)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),核心指標(biāo)包括:
資質(zhì)合規(guī)性(占比30%):營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告等是否齊全有效;
質(zhì)量穩(wěn)定性(占比25%):近6個(gè)月供貨不合格率、質(zhì)量投訴次數(shù);
生產(chǎn)管理能力(占比20%):生產(chǎn)環(huán)境、設(shè)備狀況、工藝控制、檢驗(yàn)?zāi)芰Φ龋?/div>
風(fēng)險(xiǎn)控制能力(占比15%):原料溯源體系、不合格品處理流程、應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制;
合作配合度(占比10%):?jiǎn)栴}整改及時(shí)性、信息溝通效率等。
6.2.2 標(biāo)準(zhǔn)審批
評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)食品安全小組組長(zhǎng)審核批準(zhǔn)后生效,每年至少修訂一次,或根據(jù)法規(guī)、工藝變化及時(shí)更新。
6.3 評(píng)價(jià)計(jì)劃制定
品管部每年12月制定下一年度供應(yīng)商評(píng)價(jià)計(jì)劃,明確:
評(píng)價(jià)對(duì)象:所有合格供應(yīng)商及擬新增供應(yīng)商;
評(píng)價(jià)方式:書(shū)面評(píng)價(jià)(全覆蓋)、樣品評(píng)價(jià)(重點(diǎn)原料每季度1次)、現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)(A類(lèi)供應(yīng)商每年1次,B類(lèi)供應(yīng)商每2年1次);
時(shí)間安排:按季度劃分評(píng)價(jià)批次,確保全年評(píng)價(jià)工作有序開(kāi)展;
評(píng)價(jià)小組:明確各批次評(píng)價(jià)的組長(zhǎng)及成員。
6.4 評(píng)價(jià)實(shí)施
6.4.1 新供應(yīng)商準(zhǔn)入評(píng)價(jià)
書(shū)面評(píng)價(jià):采購(gòu)部索取供應(yīng)商資質(zhì)文件(營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告等),品管部審核文件有效性及完整性,填寫(xiě)《供應(yīng)商書(shū)面評(píng)價(jià)表》,達(dá)標(biāo)線為80分(滿分100分)。
樣品評(píng)價(jià):供應(yīng)商提供代表性樣品,品管部按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行感官、理化及微生物指標(biāo)檢驗(yàn),出具《樣品檢驗(yàn)報(bào)告》,檢驗(yàn)合格方可進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)。
現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià):評(píng)價(jià)小組依據(jù)《供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)審核表》,對(duì)生產(chǎn)場(chǎng)所環(huán)境衛(wèi)生、生產(chǎn)設(shè)備維護(hù)、原料采購(gòu)驗(yàn)收、過(guò)程質(zhì)量控制、檢驗(yàn)檢測(cè)能力、蟲(chóng)害防控等進(jìn)行實(shí)地核查,現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)達(dá)標(biāo)線為85分(滿分100分)。
6.4.2 現(xiàn)有供應(yīng)商定期復(fù)評(píng)
品管部每季度對(duì)供應(yīng)商供貨質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)信息更新《供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估表》;
按評(píng)價(jià)計(jì)劃開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)復(fù)評(píng),復(fù)評(píng)不達(dá)標(biāo)者給予1個(gè)月整改期,整改后仍不達(dá)標(biāo)則暫停合作資格。
6.4.3 特殊評(píng)價(jià)
當(dāng)供應(yīng)商出現(xiàn)重大質(zhì)量問(wèn)題、資質(zhì)變更、生產(chǎn)工藝調(diào)整或發(fā)生食品安全事故時(shí),立即啟動(dòng)專(zhuān)項(xiàng)評(píng)價(jià),評(píng)估其是否繼續(xù)符合合作要求。
6.5 合格供應(yīng)商名錄管理
6.5.1 名錄編制
經(jīng)評(píng)價(jià)符合要求的供應(yīng)商,由食品安全小組匯總評(píng)價(jià)結(jié)果,報(bào)組長(zhǎng)批準(zhǔn)后納入《合格供應(yīng)商名錄》,名錄需明確供應(yīng)商名稱(chēng)、供應(yīng)產(chǎn)品、評(píng)價(jià)等級(jí)及有效期。
6.5.2 名錄更新
新增供應(yīng)商:經(jīng)完整評(píng)價(jià)流程且合格后,及時(shí)納入名錄;
暫停合作:對(duì)復(fù)評(píng)不達(dá)標(biāo)、發(fā)生重大質(zhì)量問(wèn)題或資質(zhì)失效的供應(yīng)商,暫停其供應(yīng)資格,從名錄中標(biāo)記“暫!;
恢復(fù)合作:暫停供應(yīng)商完成整改并經(jīng)重新評(píng)價(jià)合格后,恢復(fù)其名錄資格;
淘汰退出:連續(xù)兩次整改不達(dá)標(biāo)或存在嚴(yán)重違法違規(guī)行為的供應(yīng)商,永久從名錄中刪除。
6.5.3 名錄發(fā)布
《合格供應(yīng)商名錄》經(jīng)組長(zhǎng)批準(zhǔn)后,發(fā)放至采購(gòu)、品管、生產(chǎn)等相關(guān)部門(mén),采購(gòu)部嚴(yán)格按名錄執(zhí)行采購(gòu)。
6.6 異常處理
6.6.1 質(zhì)量異常響應(yīng)
收到供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量異常反饋后,品管部24小時(shí)內(nèi)啟動(dòng)調(diào)查,確認(rèn)問(wèn)題性質(zhì)及影響范圍,填寫(xiě)《供應(yīng)商質(zhì)量異常處理單》。
6.6.2 整改與驗(yàn)證
要求供應(yīng)商在規(guī)定期限內(nèi)提交整改報(bào)告及佐證材料,品管部對(duì)整改效果進(jìn)行驗(yàn)證,必要時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)復(fù)核。
6.6.3 獎(jiǎng)懲措施
對(duì)連續(xù)12個(gè)月無(wú)質(zhì)量異常、評(píng)價(jià)等級(jí)為優(yōu)秀的供應(yīng)商,可在采購(gòu)量、付款周期等方面給予優(yōu)惠;
對(duì)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的供應(yīng)商,視情節(jié)輕重采取警告、暫停采購(gòu)、扣除質(zhì)量保證金、淘汰等措施。
7、記錄和文件管理
7.1 記錄清單
《合格供應(yīng)商名錄》及更新記錄
供應(yīng)商資質(zhì)文件(營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、檢驗(yàn)報(bào)告等復(fù)印件)
《供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估表》
《供應(yīng)商書(shū)面評(píng)價(jià)表》《樣品檢驗(yàn)報(bào)告》
《供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)審核表》及現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)報(bào)告
《供應(yīng)商質(zhì)量異常處理單》及整改驗(yàn)證記錄
供應(yīng)商年度評(píng)價(jià)計(jì)劃及復(fù)評(píng)報(bào)告
質(zhì)量保證協(xié)議
7.2 管理要求
所有記錄需真實(shí)、完整、清晰,由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn);
紙質(zhì)記錄存檔期限不少于3年,電子記錄備份保存不少于5年;
品管部負(fù)責(zé)記錄的集中管理,建立檢索目錄,確保可追溯。
8、附則
8.1 本制度由品管部負(fù)責(zé)解釋。
8.2 本制度自發(fā)布之日起生效,原有相關(guān)規(guī)定與本制度不一致的,以本制度為準(zhǔn)。
8.3 本制度每年評(píng)審一次,根據(jù)實(shí)施情況及法規(guī)變化進(jìn)行修訂。
編輯:foodqm
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