1、管理層決策
企業(yè)管理層需決定推行三體系認(rèn)證,明確認(rèn)證目標(biāo)和預(yù)期效益。
2、體系策劃
制定實(shí)施計(jì)劃:根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,制定詳細(xì)的實(shí)施計(jì)劃,包括培訓(xùn)、文件編寫、體系運(yùn)行等環(huán)節(jié)。
組建推行團(tuán)隊(duì):成立專項(xiàng)工作組,明確職責(zé)分工。
3、培訓(xùn)與宣傳
全員培訓(xùn):對全體員工進(jìn)行體系知識培訓(xùn),確保每位員工都能理解并執(zhí)行體系要求。
宣傳推廣:通過內(nèi)部會議、宣傳欄等方式,讓全體員工認(rèn)識到認(rèn)證的重要性。
4、文件編寫與審核
編寫體系文件:包括質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書等,確保文件符合ISO標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)實(shí)際情況。
內(nèi)部審核:對文件進(jìn)行審核和評審,確保其準(zhǔn)確性和可操作性。
5、體系運(yùn)行與自查
運(yùn)行監(jiān)控:按照體系文件要求開展日常運(yùn)營,記錄關(guān)鍵活動,監(jiān)控體系運(yùn)行效果。
內(nèi)部審核與管理評審:定期進(jìn)行內(nèi)部審核,識別體系運(yùn)行中的不足;管理評審則是對體系整體績效進(jìn)行評估,確定改進(jìn)方向。
6、認(rèn)證申請與審核
選擇認(rèn)證機(jī)構(gòu):選擇具備資質(zhì)的第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu),并與其簽訂認(rèn)證合同。
提交申請材料:準(zhǔn)備并提交認(rèn)證申請材料,包括體系文件、運(yùn)行記錄、內(nèi)審報(bào)告等。
現(xiàn)場審核:認(rèn)證機(jī)構(gòu)審核員對企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場審核,評估企業(yè)是否符合ISO標(biāo)準(zhǔn)。
整改與改進(jìn):如果審核發(fā)現(xiàn)問題,企業(yè)需按要求進(jìn)行整改,并提交整改報(bào)告。
7、頒發(fā)證書與持續(xù)監(jiān)督
證書頒發(fā):整改通過后,認(rèn)證機(jī)構(gòu)頒發(fā)三體系認(rèn)證證書。
持續(xù)監(jiān)督:在證書有效期內(nèi),企業(yè)需接受定期的監(jiān)督審核,確保體系持續(xù)有效運(yùn)行。