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供應(yīng)商質(zhì)量管理經(jīng)驗(yàn)分享,新人SQE能救一個(gè)是一個(gè)

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2026-01-14  來源:食品供應(yīng)鏈管理公眾號(hào)  作者:精益六西格瑪大本營(yíng)
核心提示:作為SQE,多次負(fù)責(zé)外部供方質(zhì)量管理,認(rèn)為”生產(chǎn)優(yōu)秀的產(chǎn)品需要優(yōu)質(zhì)的原材料和外購件,優(yōu)質(zhì)的原材料和外購件需要優(yōu)秀的供方來提供。供方產(chǎn)品質(zhì)量提高、成本下降及最終我公司產(chǎn)品質(zhì)量提高、成本下降是供應(yīng)商管理出發(fā)點(diǎn)!搬槍(duì)多年的經(jīng)驗(yàn),總結(jié)下我自己的供應(yīng)商管理思路,歡迎大家一起學(xué)習(xí)探討。
  作為SQE,多次負(fù)責(zé)外部供方質(zhì)量管理,認(rèn)為”生產(chǎn)優(yōu)秀的產(chǎn)品需要優(yōu)質(zhì)的原材料和外購件,優(yōu)質(zhì)的原材料和外購件需要優(yōu)秀的供方來提供。供方產(chǎn)品質(zhì)量提高、成本下降及最終我公司產(chǎn)品質(zhì)量提高、成本下降是供應(yīng)商管理出發(fā)點(diǎn)!
 
  針對(duì)多年的經(jīng)驗(yàn),總結(jié)下我自己的供應(yīng)商管理思路,歡迎大家一起學(xué)習(xí)探討。
 
1、提高供應(yīng)商質(zhì)量意識(shí)
 
  因?yàn)楣┓蕉疾贿M(jìn)行質(zhì)量控制,更不進(jìn)行出廠檢查。這并非因?yàn)樗麄兊募夹g(shù)和管理水平不好,而是因?yàn)樗麄兊馁|(zhì)量意識(shí)過于薄弱.
 
  甚至可以說供應(yīng)商老板的質(zhì)量意識(shí)存在問題,必須讓他及其團(tuán)隊(duì)明確潛意識(shí)和實(shí)際行動(dòng)中的質(zhì)量意識(shí)。
 
  要讓供應(yīng)商老板明白,質(zhì)量提高并不一定會(huì)增加產(chǎn)品成本。生產(chǎn)效率的提高和不良率的降低可以使好產(chǎn)品的成本降低。產(chǎn)品質(zhì)量的提高本身就是對(duì)企業(yè)的一個(gè)提升。
 
  在改進(jìn)重點(diǎn)時(shí),應(yīng)注重供方管理者的思維模式和品質(zhì)意愿,樹立供方全員參與、全過程控制的理念。堅(jiān)持“預(yù)防為主”,下道工序就是用戶,“一切為客戶”的管理思想和管理理念。在輔導(dǎo)之前,需要進(jìn)行內(nèi)部溝通,確定項(xiàng)目。
 
2、嚴(yán)格按合格供方評(píng)定程序操作
 
  要做好供方的管理,尤其是新開發(fā)的供方,應(yīng)嚴(yán)格按照合格供方評(píng)定程序操作。在達(dá)成一致標(biāo)準(zhǔn)后(例如外觀等),需要進(jìn)行嚴(yán)格的樣品和小批量的質(zhì)量管理。制定嚴(yán)格的合格供方管理標(biāo)準(zhǔn)制度,并嚴(yán)格執(zhí)行。
 
3、建立供方QC工程圖
 
  由于供方不進(jìn)行過程質(zhì)量控制,造成到貨時(shí)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,影響內(nèi)部質(zhì)量、生產(chǎn),并給供方帶來經(jīng)濟(jì)損失。
 
  應(yīng)要求供應(yīng)商制作《QC工程圖》,并由我司進(jìn)行評(píng)審!禥C工程圖》可有效控制產(chǎn)品質(zhì)量,包括工序流程、設(shè)備和工裝模具是否合理,測(cè)量檢具和控制方法。必須介入供方重要產(chǎn)品的工藝過程管控。
 
4、加強(qiáng)供方現(xiàn)場(chǎng)管理
 
  做好供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)管理工作,幫助開展和培訓(xùn)工作,確保基礎(chǔ)的管理實(shí)施,從而提升供方質(zhì)量管理,保證產(chǎn)品質(zhì)量。
 
5、建立供方計(jì)量器具管理制度
 
  介入供方的計(jì)量器具管理,與供方約定定期校準(zhǔn)制度,并現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督計(jì)量器具的使用情況。
 
6、確保供方出廠控制的產(chǎn)品符合要求
 
  為確保供應(yīng)商出廠控制的產(chǎn)品符合要求,供應(yīng)商應(yīng)制定出廠檢查項(xiàng)目,并具體要求將配合完成。
 
7、輔導(dǎo)供方制定預(yù)防糾正措施
 
  目前供應(yīng)商提供的《預(yù)防糾正措施》都是應(yīng)付公司的,沒有起到應(yīng)有的作用。其中一個(gè)原因可能是供應(yīng)商根本不知道如何填寫,不了解分析解決問題的方法。因此,我們準(zhǔn)備輔導(dǎo)并幫助供應(yīng)商分析制定措施,一起尋找問題解決辦法。
 
8、建立供方不良履歷并進(jìn)行排名考核
 
  在前期幫助供應(yīng)商一同建立不良履歷,宣傳操作工的培訓(xùn)。然后進(jìn)行監(jiān)督,將供方在提供產(chǎn)品過程中的質(zhì)量履歷進(jìn)行統(tǒng)計(jì),把降低不良率作為工作的切入點(diǎn),也作為今后工作質(zhì)量評(píng)價(jià)的依據(jù)。
 
  對(duì)于配合改善的供方進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),激勵(lì)不僅僅限于不合格的扣款,還應(yīng)涉及肯定供方良好表現(xiàn)的激勵(lì)措施。
 
9、建立供方進(jìn)貨質(zhì)量看板,加強(qiáng)對(duì)供方質(zhì)量的考核。
 
  對(duì)連續(xù)3個(gè)月質(zhì)量排名在后三名的供方,每月公布評(píng)定結(jié)果。對(duì)連續(xù)三個(gè)月被評(píng)為最差的供方停止供貨,取消合格供方資格,并重新評(píng)定。進(jìn)行月度排名,對(duì)排名靠后的供方進(jìn)行重點(diǎn)品質(zhì)支持,盡力幫助各供方提升。
 
  對(duì)不配合改善、質(zhì)量管理和質(zhì)量水平不提升的供方必須進(jìn)行淘汰。對(duì)配合改善的優(yōu)秀供方進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),并及時(shí)肯定他們的表現(xiàn),以引導(dǎo)、促使他們更好地為我司服務(wù)。
 
10、嚴(yán)格處理不良品、待處理品、退貨品
 
  嚴(yán)格處理不良品、待處理品、退貨品,并每月確定兩天為供方不良品處理日。每月將各供方和資材部的合理投訴次數(shù)列入公司進(jìn)貨質(zhì)量品管員的KPI考核。原則是在不良品處理確認(rèn)時(shí),必須對(duì)各供方負(fù)責(zé)。
 
11、配方管理和與供方溝通
 
  進(jìn)行配方管理,確保使用有效版本的配方,監(jiān)督失效配方的使用。與供方建立順暢的溝通渠道,例如設(shè)計(jì)要求和品質(zhì)要求,以達(dá)成共識(shí),避免因此引起的重大質(zhì)量問題。
 
  配方的有效性非常重要,應(yīng)在工作前進(jìn)行一次有效性和受控性檢查。對(duì)各個(gè)關(guān)鍵質(zhì)量控制要求,與供方提出一致的重要程度和檢測(cè)方法,同時(shí)也是一個(gè)學(xué)習(xí)提高的過程。
 
12、通過目標(biāo)管理實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)
 
  通過目標(biāo)管理,圍繞目標(biāo)每月設(shè)定新的指標(biāo),通過質(zhì)量統(tǒng)計(jì)分析,與供方一同分析按照PDCA持續(xù)改善產(chǎn)品質(zhì)量,控制質(zhì)量問題重復(fù)發(fā)生。
 
13、幫助供應(yīng)商建立適當(dāng)QMS
 
  按照ISO9001標(biāo)準(zhǔn)幫助建立適當(dāng)?shù)腝MS。初步設(shè)想與供方約定哪些是能做到的,哪些是必須要做的,從而達(dá)成共識(shí),并逐步實(shí)施。
 
14、進(jìn)行供方工廠審核
 
  對(duì)于已建立QMS的公司或?qū)ξ宜居兄卮笥绊懙墓┓剑ɡ缭牧蠌S、OEM供應(yīng)商),除了進(jìn)行合格供方評(píng)定外應(yīng)進(jìn)行每年至少一次(或必要時(shí))的工廠審核。
 
15、與資材部緊密協(xié)作,處理問題的程序方法
 
  與資材(以及相關(guān)部門)緊密協(xié)作,了解采購計(jì)劃信息和開發(fā)信息,及時(shí)處理、改善和解決問題的程序方法。協(xié)助質(zhì)保協(xié)議簽訂,在簽訂協(xié)議前加強(qiáng)溝通,明確情況和期望,在使用時(shí)盡量少用,不得不用時(shí),有威懾作用,并進(jìn)行宣傳。
 
16、提高內(nèi)部IQC業(yè)務(wù)能力訓(xùn)練
 
  進(jìn)行內(nèi)部IQC業(yè)務(wù)能力訓(xùn)練,提高工作技能。將今年劃分為三個(gè)階段逐步實(shí)施,分別為初步啟動(dòng)適應(yīng)期、穩(wěn)定期和鞏固期。逐步實(shí)現(xiàn)目標(biāo),持續(xù)改善產(chǎn)品質(zhì)量,控制質(zhì)量問題。
 
  比如:
 
  初步啟動(dòng)適應(yīng)期:目標(biāo)是通過外部供方的幫助和引導(dǎo),不斷與供方磨合,基本使供方理解并滿足我司要求(參與供方產(chǎn)品不良問題的措施制定)。建立供方檔案,并將每次洽談報(bào)告內(nèi)部存檔,掌握外部質(zhì)量管理技巧,確保進(jìn)貨內(nèi)部使用的不合格率控制在4.2%。
 
  穩(wěn)定期:目標(biāo)是通過大量的統(tǒng)計(jì)分析、培訓(xùn)交流和現(xiàn)場(chǎng)幫助,使管理逐步標(biāo)準(zhǔn)化,并加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)的問題發(fā)現(xiàn)與處理,以提高供方產(chǎn)品質(zhì)量保證能力。在此階段,達(dá)成進(jìn)貨一次合格率95.5%和進(jìn)貨內(nèi)部使用不合格率4.2%的目標(biāo)。
 
  鞏固期:我們與供方已基本達(dá)成共識(shí)并認(rèn)同我們的管理。在加強(qiáng)鞏固的基礎(chǔ)上,及時(shí)解決新的或潛在的問題。超越進(jìn)貨一次合格率95.5%的目標(biāo),設(shè)定進(jìn)貨內(nèi)部使用不合格率4.2%的目標(biāo)為96%和4%。
編輯:foodqm

 
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