第一章 總 則

 

　　第一條 為適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)管理的需要，提高工程及備品備件質(zhì)量，保障生產(chǎn)正常進(jìn)行，使供應(yīng)商管理工作規(guī)范化、制度化、流程化，特制定本要點(diǎn)。

 

　　第二條 本制度適應(yīng)XX公司發(fā)生的供應(yīng)采購(gòu)及工程采購(gòu)行為。

 

第二章 供應(yīng)商分級(jí)

 

　　第三條供應(yīng)商的評(píng)定指標(biāo)：

 

　　質(zhì)量指標(biāo)、供應(yīng)指標(biāo)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、服務(wù)指標(biāo)。

 

　　1、質(zhì)量指標(biāo)：主要用來(lái)料批次合格率進(jìn)行評(píng)價(jià)：

 

　　來(lái)料批次合格率=（評(píng)定期限內(nèi)供應(yīng)商來(lái)料總項(xiàng)數(shù)-評(píng)定期限內(nèi)供應(yīng)商來(lái)料不合格總項(xiàng)數(shù)）/評(píng)定期限內(nèi)供應(yīng)商來(lái)料總項(xiàng)數(shù), 評(píng)定期限內(nèi)供應(yīng)商來(lái)料不合格總項(xiàng)數(shù)由設(shè)備處檢驗(yàn)部門(mén)提供，評(píng)定期限內(nèi)供應(yīng)商來(lái)料總項(xiàng)數(shù)由供應(yīng)部門(mén)從系統(tǒng)中導(dǎo)出。

 

　　2、供應(yīng)指標(biāo)：主要用合同兌現(xiàn)率進(jìn)行評(píng)價(jià)

 

　　合同兌現(xiàn)率=（評(píng)定期限內(nèi)合同約定到貨總項(xiàng)數(shù)-評(píng)定期限內(nèi)合同約定未到貨總項(xiàng)數(shù)）/評(píng)定期限內(nèi)合同約定到貨總項(xiàng)數(shù)。評(píng)定期限內(nèi)合同約定到貨總項(xiàng)數(shù)、評(píng)定期限內(nèi)合同約定未到貨總項(xiàng)數(shù)由業(yè)務(wù)人員從系統(tǒng)中導(dǎo)出。

 

　　3、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)：經(jīng)濟(jì)指標(biāo)以對(duì)標(biāo)價(jià)格對(duì)標(biāo)系數(shù)進(jìn)行評(píng)價(jià)

 

　　1)、同類(lèi)對(duì)標(biāo)企業(yè)由供應(yīng)處長(zhǎng)指定。

 

　　2)、對(duì)標(biāo)內(nèi)容由二級(jí)主管結(jié)合具體業(yè)務(wù)進(jìn)行遴選，并由二級(jí)主管轉(zhuǎn)承對(duì)標(biāo)目標(biāo)單位。

 

　　3)、對(duì)標(biāo)結(jié)果及對(duì)標(biāo)分析改進(jìn)方向由二級(jí)主管結(jié)合具體業(yè)務(wù)做出。

 

　　4)、被評(píng)價(jià)供應(yīng)商經(jīng)濟(jì)指標(biāo)=經(jīng)濟(jì)目標(biāo)分值/目標(biāo)企業(yè)對(duì)標(biāo)價(jià)格系數(shù)

 

　　4、服務(wù)指標(biāo)：分為評(píng)價(jià)部分和鼓勵(lì)部分

 

　　1)、評(píng)價(jià)部分以評(píng)價(jià)周期內(nèi)供應(yīng)商應(yīng)邀服務(wù)次數(shù)與供應(yīng)商被邀請(qǐng)服務(wù)次數(shù)的百分比來(lái)確定。（噸鋼承包的供應(yīng)商此項(xiàng)為滿(mǎn)分）

 

　　2)、鼓勵(lì)部分以供應(yīng)商定期走訪到一線走訪不少于兩次/年，主動(dòng)培訓(xùn)或應(yīng)邀培訓(xùn)不少于1次為評(píng)估指標(biāo)進(jìn)行加分。

 

　　第四條： 供應(yīng)商的評(píng)級(jí)

 

　　1、供應(yīng)商分級(jí)：供應(yīng)商按評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行分級(jí)可分為優(yōu)秀供應(yīng)商、良好供應(yīng)商、一般供應(yīng)商、淘汰供應(yīng)商。

 

　　2、分值標(biāo)準(zhǔn)：得分在95分以上的為優(yōu)秀供應(yīng)商

 

　　得分在85-94分區(qū)間的為良好的供應(yīng)商

 

　　得分在75-84分區(qū)間的為一般的供應(yīng)商

 

　　得分在74分以下時(shí)為淘汰供應(yīng)商。

 

　　3、評(píng)級(jí)審批程序：供應(yīng)商評(píng)級(jí)由業(yè)務(wù)、設(shè)備檢驗(yàn)、設(shè)備管理提供數(shù)據(jù)，備件室主任組織初評(píng)，評(píng)審結(jié)果交供應(yīng)處長(zhǎng)審核、經(jīng)營(yíng)副總審批后，向供應(yīng)商發(fā)布。

 

　　第五條：參與評(píng)價(jià)的供應(yīng)商數(shù)量選擇：

 

　　上一年度采購(gòu)額前30位的供應(yīng)商及本評(píng)價(jià)周期采購(gòu)額在前30位的供應(yīng)商。

 

第三章 供應(yīng)商變更、引入

 

　　第六條原供應(yīng)商的定義：

 

　　1工程設(shè)備處訂貨配套供應(yīng)商及集團(tuán)公司工程設(shè)備部長(zhǎng)期戰(zhàn)略供應(yīng)商。

 

　　2在經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生過(guò)采購(gòu)物品的并且分廠無(wú)該種物資使用不良投訴記錄的供應(yīng)商，

 

　　3國(guó)外進(jìn)口產(chǎn)品銘牌供應(yīng)商及代理該品牌供應(yīng)商。

 

　　4經(jīng)過(guò)較長(zhǎng)時(shí)間合作，形成了較好關(guān)系的長(zhǎng)期協(xié)議供應(yīng)商及集中采購(gòu)供應(yīng)商。

 

　　第七條、供應(yīng)商變更的條件

 

　　1、供應(yīng)商不嚴(yán)格履行合同，危及正常生產(chǎn)，擾亂正常業(yè)務(wù)秩序的。

 

　　2、因公司生產(chǎn)工藝的改進(jìn)，供應(yīng)商不能或不配合進(jìn)行技術(shù)改進(jìn)的

 

　　3、產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)異議，在限定時(shí)間內(nèi)改進(jìn)無(wú)效或改進(jìn)不及時(shí)的。

 

　　4、供應(yīng)商合作愿望不強(qiáng)烈的。

 

　　5、現(xiàn)有供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量一般,發(fā)現(xiàn)性?xún)r(jià)比更優(yōu)秀的供應(yīng)商。

 

　　6、長(zhǎng)期協(xié)議供應(yīng)商因特殊原因，臨時(shí)不能交貨的。

 

　　7、工程項(xiàng)目涉及到配套設(shè)備及元件，與經(jīng)營(yíng)部集中采購(gòu)物資及供應(yīng)處長(zhǎng)期協(xié)議采購(gòu)物資發(fā)生沖突。

 

　　第八條、新供應(yīng)商引入的條件

 

　　1、有200萬(wàn)噸以上鋼鐵企業(yè)的良好業(yè)績(jī)或在XX公司控股內(nèi)部有良好業(yè)績(jī)。

 

　　2、通過(guò)ISO9000認(rèn)證。

 

　　3、 原工程配套供應(yīng)商但工程竣工為提供訂貨相關(guān)資料的。

 

　　4、企業(yè)具備一定的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。

 

　　5、要求具有強(qiáng)烈的合作愿望

 

　　上述條件具備3或同時(shí)具備1、2、4、5條的經(jīng)過(guò)審批才可以錄為新供應(yīng)商。

 

　　第九條、供應(yīng)商變更及錄入流程：

 

　　1、采購(gòu)業(yè)務(wù)發(fā)生的主體為供應(yīng)商變更的第一責(zé)任人，本著誰(shuí)主張誰(shuí)舉證的原則，分廠或?qū)�業(yè)處室提出變更供應(yīng)商的應(yīng)將供應(yīng)商推薦的書(shū)面材料交專(zhuān)業(yè)部門(mén)簽署意見(jiàn)后交供應(yīng)處主管業(yè)務(wù)辦理變更手續(xù).

 

　　2、A類(lèi)物資供應(yīng)商更換流程

 

　　更換A類(lèi)物資供應(yīng)商，由提出單位向設(shè)備(技術(shù))處申請(qǐng)，填寫(xiě)表三，由設(shè)備處調(diào)查后，設(shè)備處召集供應(yīng)處、變更申請(qǐng)單位、使用單位、技術(shù)處進(jìn)行會(huì)議論證；由主管業(yè)務(wù)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)執(zhí)行。

 

　　3、 B類(lèi)備件更換供應(yīng)商，由申請(qǐng)單位匯總使用部門(mén)及專(zhuān)業(yè)處室意見(jiàn)交供應(yīng)處對(duì)口業(yè)務(wù)評(píng)議，報(bào)供應(yīng)處主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)執(zhí)行。

 

　　4、c類(lèi)備件更換供應(yīng)商，由主管業(yè)務(wù)直接填寫(xiě)供應(yīng)商錄入申請(qǐng)

 

　　5、供應(yīng)處業(yè)務(wù)集中采購(gòu)物資更換供應(yīng)商，由主管業(yè)務(wù)申請(qǐng)，報(bào)請(qǐng)供應(yīng)處長(zhǎng)、經(jīng)營(yíng)副總、集團(tuán)經(jīng)營(yíng)部批準(zhǔn)執(zhí)行。參見(jiàn)集中采購(gòu)物資供應(yīng)商更換審批表。

 

　　6、通過(guò)招標(biāo)形式更換供應(yīng)商，憑報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的評(píng)招標(biāo)小組最終意見(jiàn)表，即可填寫(xiě)表五引入新供應(yīng)商，具體辦法參照新供應(yīng)商錄入審批程序。

 

　　7、工程項(xiàng)目建設(shè)應(yīng)參照長(zhǎng)期戰(zhàn)略廠商目錄開(kāi)展訂貨工作（附戰(zhàn)略廠商優(yōu)選目錄），尤其在工程訂貨技術(shù)要求中要求優(yōu)先采用戰(zhàn)略廠商產(chǎn)品進(jìn)行系統(tǒng)配套，并接受供應(yīng)處監(jiān)督，當(dāng)采購(gòu)行為細(xì)節(jié)與集團(tuán)公司戰(zhàn)略相違背時(shí)，需由項(xiàng)目組報(bào)公司的同意。

 

　　第十條、供應(yīng)商錄入變更管理權(quán)限劃分：

 

　　1）、A類(lèi)物資供應(yīng)商變更及引入最高審批權(quán)限為經(jīng)營(yíng)付總或由經(jīng)營(yíng)付總書(shū)面授權(quán)委托代理人。

 

　　2）、B、c類(lèi)物資供應(yīng)商最高審批權(quán)限為供應(yīng)處長(zhǎng)或供應(yīng)處長(zhǎng)書(shū)面委托授權(quán)代理人。

 

第四章 質(zhì)量異議管理

 

　　第十一條：質(zhì)量異議的提出：

 

　　1、分廠及設(shè)備(技術(shù))處檢驗(yàn)室為備件質(zhì)量異議的提出單位，質(zhì)量異議提出時(shí)分廠或有關(guān)部門(mén)應(yīng)一同提交事故時(shí)作業(yè)原始數(shù)據(jù)，重大或緊急事故要保護(hù)好事故現(xiàn)場(chǎng)，設(shè)備處和供應(yīng)處接到通知后第一時(shí)間趕到現(xiàn)場(chǎng)解決并分析原因。

 

　　2、分廠及設(shè)備處、技術(shù)處建立質(zhì)量異議發(fā)言人制度，由專(zhuān)人統(tǒng)一向設(shè)備處、技術(shù)處反映質(zhì)量異議。

 

　　第十二條 質(zhì)量異議的受理:

 

　　設(shè)備處、技術(shù)處是質(zhì)量異議的受理單位，非發(fā)言人提出的質(zhì)量異議不受理

 

　　第十三條：質(zhì)量異議的處理：

 

　　1、到達(dá)庫(kù)房物資由設(shè)備處檢驗(yàn)出的不合格項(xiàng)由設(shè)備處直接考核并處罰供應(yīng)商，由供應(yīng)處業(yè)務(wù)執(zhí)行，每月供應(yīng)處憑有效憑證復(fù)印件向設(shè)備處反饋執(zhí)行情況。

 

　　2、供應(yīng)處業(yè)務(wù)對(duì)設(shè)備處下達(dá)的供應(yīng)商考核內(nèi)容執(zhí)行不利時(shí)，設(shè)備處設(shè)備管理室代表設(shè)備處對(duì)供應(yīng)處進(jìn)行考核，每有一項(xiàng)不落實(shí)每項(xiàng)扣罰20元。

 

　　3、供應(yīng)處所進(jìn)備件因質(zhì)量問(wèn)題車(chē)間急用造成讓步接受時(shí)，設(shè)備處考核供應(yīng)處每項(xiàng)20元。

 

　　4、設(shè)備處接到備件質(zhì)量異議后，緊急狀況立即召集供應(yīng)處、供應(yīng)商、分廠進(jìn)行事故分析、責(zé)任判定，拿出解決方案，設(shè)備處是質(zhì)量異議的最終判定者，持不同意見(jiàn)各方可以向設(shè)備處申訴,申請(qǐng)仲裁。

 

　　5、非緊急狀況質(zhì)量異議在設(shè)備處設(shè)有專(zhuān)門(mén)受理部門(mén)，每周五定期將初步判定意見(jiàn)交有關(guān)部門(mén)處理并限期形成督辦。不按督辦進(jìn)行整改的設(shè)備處對(duì)相關(guān)單位考核。

 

　　6、設(shè)備處在每周質(zhì)量走訪過(guò)程中質(zhì)量關(guān)注點(diǎn)加以分析后，一同列入周質(zhì)量督辦記錄，供應(yīng)處自行走訪產(chǎn)生的質(zhì)量關(guān)注點(diǎn)由供應(yīng)處長(zhǎng)指定對(duì)口二級(jí)單位限期解決。

 

　　7、質(zhì)量異議產(chǎn)生的供應(yīng)商變更遵照第三章執(zhí)行。

 

第四章 資金的給付

 

　　第十四條、資金給付原則：

 

　　1、合理控制資金，保障生產(chǎn)穩(wěn)定運(yùn)行為資金給付的基本原則。

 

　　2、資金給付的第一責(zé)任人為主管業(yè)務(wù)，因資金給付偏差造成不能及時(shí)到貨影響生產(chǎn)的，業(yè)務(wù)員將視情節(jié)輕重給與待崗、轉(zhuǎn)崗、離崗處分。

 

　　3、資金給付過(guò)程應(yīng)公開(kāi)、公正、透明，業(yè)務(wù)員應(yīng)主動(dòng)接受公司所有部門(mén)的監(jiān)督。資金支付困難的，業(yè)務(wù)應(yīng)向供應(yīng)商進(jìn)行合理解釋。每次付款完畢在1月內(nèi)不準(zhǔn)重復(fù)申請(qǐng)，并且不得出現(xiàn)因付款而影響生產(chǎn)的事件產(chǎn)生。

 

　　第十五條、資金給付順序：

 

　　1、A類(lèi)物資貨款給付優(yōu)先、B類(lèi)物資貨款次之、c類(lèi)物資最后安排，同時(shí)供貨涵蓋A、B、C類(lèi)物資的供應(yīng)商以目前需求的物資類(lèi)別為準(zhǔn)。

 

　　2、集中采購(gòu)供應(yīng)商付款，由供應(yīng)處按照控股公司的指示供應(yīng)處綜合室直接安排支付。

 

　　第十六條、給付比例的確定：

 

　　1、A類(lèi)物資供應(yīng)商以及長(zhǎng)期欠款在前五名的供應(yīng)商，由室主任出具給付草案后交小組討論決定上報(bào)供應(yīng)處及公司領(lǐng)導(dǎo)審批，余下周期性付款，按照每位業(yè)務(wù)管理供應(yīng)商賬面余額（不含暫估）占該室總賬面余額的比例進(jìn)行劃分，每位供應(yīng)商給付額度，業(yè)務(wù)員在上述限度內(nèi)自行按原則分配。

 

　　2、資金資源嚴(yán)重不足時(shí)，業(yè)務(wù)員要求參照第一章供應(yīng)商評(píng)級(jí)的結(jié)果進(jìn)行區(qū)別對(duì)待，優(yōu)秀供應(yīng)商優(yōu)先的原則。

 

第十七條：本要點(diǎn)解釋權(quán)為公司經(jīng)營(yíng)副總

 

第十八條：本要點(diǎn)自發(fā)布之日起執(zhí)行，與本要點(diǎn)重復(fù)、沖突的以本要點(diǎn)為準(zhǔn)