1、總則

 

　　1.1 制度依據(jù)

 

　　為嚴格落實《中華人民共和國食品安全法》《食品安全國家標準 食品生產(chǎn)通用衛(wèi)生規(guī)范》（GB 14881）等法律法規(guī)要求，建立健全食品質(zhì)量安全追溯體系，特修訂本制度。

 

　　1.2 目的

 

　　加強食品質(zhì)量安全源頭管控，規(guī)范公司原輔料、食品添加劑及食品相關產(chǎn)品的進貨查驗流程，確保所有采購物料符合國家食品安全標準及公司質(zhì)量要求，杜絕不合格物料流入生產(chǎn)環(huán)節(jié)。

 

　　1.3 適用范圍

 

　　適用于公司所有食品原輔料（如谷物、果蔬、肉禽、水產(chǎn)等）、食品添加劑（如防腐劑、甜味劑等）、食品相關產(chǎn)品（如包裝材料、消毒劑、生產(chǎn)設備配件等）的采購、驗收、檢驗、入庫及記錄管理全過程。

 

　　1.4 術語定義

 

　　合格供應商：經(jīng)公司食品安全管理部門審核，符合資質(zhì)要求、質(zhì)量穩(wěn)定、信譽良好，并納入《合格供應商名錄》的供貨單位。

 

　　待檢區(qū)：專門用于暫存待查驗物料的指定區(qū)域，具有明確標識，與合格區(qū)、不合格區(qū)物理隔離。

 

　　進貨查驗：包括對供應商資質(zhì)審核、物料感官檢查、票證核對、抽樣檢驗等一系列驗證活動。

 

2、職責分工

 

　　2.1 采購部

 

　　負責供應商開發(fā)、評估及資質(zhì)材料（營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證/經(jīng)營許可證、檢驗報告等）的收集與初審；

 

　　從《合格供應商名錄》中采購物料，建立供應商檔案，定期更新供應商信息；

 

　　負責不合格物料的退貨協(xié)調(diào)、索賠及與供應商的溝通對接。

 

　　2.2 食品安全管理部門

 

　　負責人：牽頭組織供應商審核，制定并動態(tài)更新《合格供應商名錄》及《原輔料驗收規(guī)格書》；

 

　　品管員：負責進貨物料的票證查驗、感官驗收、標識管理及放行審批；如實填寫《進貨查驗記錄》，監(jiān)督不合格物料的處理流程。

 

　　2.3 檢驗部

 

　　檢驗員：按照《原輔料驗收規(guī)格書》要求，對無檢驗合格證明或需復檢的物料進行抽樣檢驗；

 

　　負責委托第三方檢驗機構（需具備CMA/CNAS資質(zhì)）對特殊物料（如進口原料、高風險輔料）進行檢驗，出具檢驗報告。

 

　　2.4 倉儲部

 

　　倉庫管理員：負責物料運輸車輛的初步檢查（清潔度、混裝情況）、引導車輛�？恐霖浳锝邮諈^(qū)；

 

　　對初步符合要求的物料，安排暫存至待檢區(qū)，及時填寫《報檢單》并提交至品管員；

 

　　憑品管員出具的合格標識辦理入庫，對不合格物料實施隔離存放，配合采購部辦理退貨。

 

3、管理程序

 

　　3.1 報檢申請（倉儲部主導）

 

　　3.1.1 車輛及物料初檢

 

　　供應商送貨車輛到達工廠后，倉庫管理員需檢查車輛車廂是否清潔、干燥，有無異味、油污或化學污染物；

 

　　確認食品原輔料未與非食品類物品（尤其是有毒有害化學品、農(nóng)藥、獸藥等）混裝運輸，冷藏/冷凍物料運輸溫度需符合要求（冷藏0-8℃，冷凍≤-18℃），并記錄溫度數(shù)據(jù)。

 

　　3.1.2 報檢單填寫

 

　　初檢合格后，倉庫管理員引導車輛至指定卸貨區(qū)域，核對送貨單與采購訂單的物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應商信息是否一致；

 

　　填寫《進貨報檢單》，注明物料名稱、批次、數(shù)量、供應商名稱、送貨日期等信息，提交至品管員申請查驗。

 

　　3.2 物料查驗（品管員主導）

 

　　3.2.1 合格供應商物料查驗

 

　　票證核對：品管員需查驗隨貨同行的《產(chǎn)品檢驗合格證明》（需注明批次、檢驗項目及結果，且在有效期內(nèi)），確保檢驗項目覆蓋食品安全關鍵指標（如微生物、重金屬、農(nóng)獸藥殘留等）；

 

　　若為進口食品原料或食品相關產(chǎn)品，需查驗海關入境貨物檢驗檢疫證明（原件或加蓋供應商公章的復印件），且證明文件與物料批次完全一致；從經(jīng)銷商采購進口物料時，還需留存經(jīng)銷商營業(yè)執(zhí)照及中文標簽（標簽需符合GB 7718 和GB 28050 等標準要求）。

 

　　感官檢查：對物料外包裝進行檢查，確認包裝完好無破損、無泄漏、無霉變、無漲包/脹袋現(xiàn)象，標簽信息清晰完整（含生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)廠家、成分表等）；對散裝農(nóng)產(chǎn)品（如果蔬、鮮肉），需檢查感官性狀正常，無腐爛、變質(zhì)、蟲蛀或異味，且具有供貨商出具的購貨憑證（注明經(jīng)營者名稱、聯(lián)系方式、采購日期及簽字/蓋章）。

 

　　預包裝產(chǎn)品專項檢查：從經(jīng)營單位采購預包裝食品或消毒劑時，需查驗經(jīng)營單位的《食品經(jīng)營許可證》（經(jīng)營范圍包含所采購產(chǎn)品，且在有效期內(nèi)）及營業(yè)執(zhí)照，確保送貨單與實際物料的品種、數(shù)量、批次一致，且所有物料均在保質(zhì)期內(nèi)（距保質(zhì)期到期日需滿足公司規(guī)定，一般不低于保質(zhì)期的1/3）。

 

　　3.2.2 票證不全或異常處理

 

　　若隨貨檢驗合格證明缺項（如關鍵檢驗項目未覆蓋）或票證信息與物料不符，品管員需將物料暫存至待檢區(qū)，張貼“待檢標識”，并通知檢驗員進行抽樣檢驗；

 

　　檢驗員需按照《原輔料驗收規(guī)格書》的抽樣標準（如每批次隨機抽取3-5個樣本）進行抽樣，送檢驗部或委托第三方機構檢驗，檢驗結果符合國家安全標準后方可接收，不符合則直接拒收。

 

　　3.3 物料檢驗（檢驗員主導）

 

　　3.3.1 檢驗實施

 

　　對無同批次檢驗合格證明的物料、票證異常需復檢的物料，檢驗員需按照《原輔料驗收規(guī)格書》規(guī)定的檢驗方法進行檢驗；

 

　　檢驗過程中需如實填寫《原料檢驗記錄》《包材檢驗記錄》，記錄檢驗樣品信息、檢驗項目、檢驗數(shù)據(jù)、檢驗結果及判定結論，檢驗報告需經(jīng)檢驗部負責人審核簽字。

 

　　3.3.2 檢驗結果處理

 

　　檢驗合格：檢驗員出具《檢驗合格報告》，提交至品管員，作為物料放行依據(jù)；

 

　　檢驗不合格：檢驗員出具《檢驗不合格報告》，注明不合格項目及超標情況，品管員根據(jù)報告判定物料拒收，并及時通知采購部與供應商溝通處理。

 

　　3.4 物料標識與入庫（品管員+倉儲部協(xié)同）

 

　　3.4.1 合格物料處理

 

　　品管員收到檢驗合格報告后，在物料外包裝或托盤上張貼“合格標識”（注明物料名稱、批次、合格日期、品管員簽字），并在《進貨查驗記錄》中填寫驗收結果；

 

　　倉庫管理員憑“合格標識”及《進貨查驗記錄》辦理入庫手續(xù)，將物料存放至對應合格區(qū)域，按“先進先出”原則擺放，并記錄入庫信息。

 

　　3.4.2 不合格物料處理

 

　　品管員對不合格物料張貼“拒收標識”，注明不合格原因及判定日期，指導倉庫管理員將物料隔離存放至不合格區(qū)（與合格區(qū)物理隔離，防止交叉污染）；

 

　　采購部需在24小時內(nèi)與供應商溝通，確定退貨或無害化處理方案（如銷毀需記錄銷毀時間、地點、方式及見證人），并將處理結果反饋至食品安全管理部門，更新《不合格物料處理記錄》。

 

4、記錄與文件管理

 

　　4.1 記錄保存范圍

 

　　基礎文件：《合格供應商名錄》《原輔料驗收規(guī)格書》、供應商資質(zhì)材料（營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)/經(jīng)營許可證、年度審計報告）；

 

　　檢驗記錄：《進貨報檢單》《進貨查驗記錄》《原料檢驗記錄》《包材檢驗記錄》、第三方檢驗報告、海關入境貨物檢驗檢疫證明；

 

　　異常處理記錄：《不合格物料處理記錄》《退貨申請單》《溫度監(jiān)測記錄》（冷藏/冷凍物料）。

 

　　4.2 保存要求

 

　　所有記錄需真實、準確、完整，不得涂改或偽造，填寫人員需簽字確認，關鍵記錄需經(jīng)部門負責人審核；

 

　　紙質(zhì)記錄需分類歸檔存放于干燥、通風、防盜的檔案柜中，電子記錄需加密存儲并定期備份；

 

　　記錄保存期限：食品安全相關記錄自物料使用完畢之日起至少保存2年，涉及嬰幼兒配方食品、特殊醫(yī)學用途配方食品的記錄需保存至產(chǎn)品保質(zhì)期屆滿后5年。

 

　　4.3 記錄查閱與更新

 

　　公司內(nèi)部人員查閱記錄需經(jīng)食品安全管理部門負責人批準，外部單位（如監(jiān)管部門）查閱需提供有效證明并登記；

 

　　《合格供應商名錄》《原輔料驗收規(guī)格書》需每年度進行復審更新，供應商資質(zhì)材料需每半年核查一次，確保信息持續(xù)有效。

 

5、監(jiān)督與考核

 

　　5.1 內(nèi)部監(jiān)督

 

　　食品安全管理部門需每月對進貨查驗流程進行抽查，檢查記錄完整性、查驗標準執(zhí)行情況及不合格物料處理情況，形成《進貨查驗監(jiān)督報告》；

 

　　發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為（如未查驗票證、不合格物料流入生產(chǎn)環(huán)節(jié)），需立即責令整改，并追究相關責任人責任。

 

　　5.2 考核機制

 

　　將進貨查驗工作納入部門及個人績效考核，對嚴格執(zhí)行制度、及時發(fā)現(xiàn)不合格物料的人員給予獎勵；

 

　　對未按規(guī)定進行查驗、記錄不完整或導致不合格物料入庫的，視情節(jié)嚴重程度給予警告、罰款或崗位調(diào)整處罰，造成食品安全事故的，依法追究法律責任。

 

6、附則

 

　　6.1 制度修訂

 

　　本制度根據(jù)國家法律法規(guī)更新、公司業(yè)務調(diào)整或實際執(zhí)行問題，由食品安全管理部門牽頭修訂，修訂后需經(jīng)公司總經(jīng)理審批后發(fā)布實施。

 

　　6.2 生效日期

 

　　本制度自發(fā)布之日起生效，原《進貨查驗記錄制度》同時廢止。

 

　　編制部門：食品安全管理部

 

　　審批人：[總經(jīng)理姓名]

 

　　發(fā)布日期：[YYYY 年 MM 月 DD 日]